Proračunski postopek in davki na izplačane plače - Kontrolni seznam delodajalca
Kako narediti svoje plače in plače davkov
Glavni koraki na procesu plačila so:
1. Priprava. Preden začnete zaposliti zaposlene, se boste morali pripraviti na izračune in obdelavo plačil in se odločiti, kdo bo opravil vsa plačilna vprašanja.
2. Plačevanje. Če imate zaposlene, ki so delali za vaše podjetje, morate vzpostaviti sistem za izračun plače, pisanje plačilnih plačil in njihovo distribucijo.
3. Postplačilo. Ko boste plačali zaposlene, morate odložiti denar za davke, narediti register plačilnega lista, plačati davke in poslati poročila o plačilnih listih ob pravem času.
Preden začnete zaposliti zaposlene:
1. Razumeti svoje zakonske odgovornosti kot delodajalca , vključno z
2. Sledite tem preprostemu kontrolnemu seznamu v 12 korakih, da zagotovite, da dokončate vse pred zaposlitvene naloge za delodajalce.
3. Boste morali razumeti osnove obdelave plač in plač. Enostaven način za to je, da gredo skozi moj tečaj za obdelavo plač. Tečaj je vrsta glasil, do katerih lahko dostopate prek tega članka "Crash Course for Payroll in obdelava plač."
4. Odločiti se morate, kako in kdaj plačati zaposlene , vključno z
- Kateri zaposleni bodo na uro in plačani?
- Kako pogosto plačujete zaposlene - tedensko, dvakrat na mesec, vsak drugi teden ali mesečno?
- Kako in kdaj boste plačali nadure?
- Kako boste morali zaposlene na uro spremljati svoj čas?
- Koliko časa boste plačali za zaposlene na uro? Ni vam treba zakonito plačevati nobenega delavca za vsak čas, vendar večina podjetij plača za počitnice, počitnice, bolniške dni ali osebne dneve.
5. Odločite se za uporabo računovodskega sistema . Večina malih podjetij uporablja spletni računovodski sistem z možnostjo obdelave plač. Morda si boste lahko ogledali tudi plačljive programe Android za male plače in spletno plačevanje na QuickBooks.
6. Zberite dokumente, potrebne za nove najemnine za podpis. Vsak nov zaposleni mora opraviti določeno delo na najemu. Ti kot delodajalec mora biti prepričan, da so novi obrazci in prijave najema izpolnjeni in vloženi. Te oblike vključujejo:
- Obrazec W-4, ki označuje zadržanje
- Prijavni obrazec
- Obrazec I-9, ki bo pokazal upravičenost do dela v ZDA, in
- Državni in lokalni davek, ki zadrži volilne dokumente.
Plačevanje zaposlenih
Končno, imate zaposlene, delali so za plačilo in ste pripravljeni plačati.
Obračun davčnih vlog pri plačilih
Odvisno od velikosti plačilne liste morate v IRS plačati davek na izplačane plače na polletni ali mesečni osnovi za:
- zneske, ki ste jih zadržali pri plačilu zaposlenih za zvezne in državne davke
- zneske, ki ste jih odšteli od zaposlenih, plačate za socialno varnost in Medicare
- zneske, ki jih dolgujete kot delodajalec za socialno varnost in Medicare.
Izplačila davčnih vlog lahko opravite na obrazcu 8109 ali pri uporabi sistema elektronskega knjiženja IRS (EFTPS) .
Druge davčne vloge na izplačane plače
Poleg zveznih odbitkov in plačil odbitka za socialno varnost / Medicare morate:
- Redno plačujte za zvezni davek na brezposelnost.
- Davek na plačilo davka v vašo državo, in morda vaše mesto poleg zveznih davčnih depozitov za plače.
Davčno poročanje o plačah
Podjetja morajo redno pošiljati poročila o davku na izplačane plače. Moraš:
- Pošljite četrtletno poročilo IRS na obrazcu 941, ki prikazuje znesek vaše obveznosti za davek na izplačane plače in zneske, ki ste jih plačali za to obveznost v prejšnjem četrtletju.
- Predložite letno poročilo o davku na brezposelnost na obrazcu 944 na IRS, ki prikazuje znesek vaše davčne obveznosti za brezposelnost in zneske, ki ste jih plačali za to obveznost.
- Pošljite drugo državno brezposelnost in poročila delavcev o odškodninah.
Ustvarite register plačilnih listov
Za spremljanje vseh podatkov o plačilnih listih za vsakega zaposlenega morate ustvariti in vzdrževati register plačilnega lista. Večina spletnega računovodskega sistema ima register plačilnih listov kot del njihovega paketa poročil, toda za vsak primer, tu so informacije o tem, kaj naj v tem dokumentu vključijo. Potrebovali ga boste za vsote in poročila za izplačane plače na koncu leta.
Končno, pripravite letni davčni koledar
Ustvarjanje in vzdrževanje koledarja za obračun davka na izplačane plače, bodisi na vaši računovodski ali plačilni programski opremi ali ročno, vam bo pomagal pri sledenju vseh datumov davka na izplačane plače med letom. Dodajte v davčnih datumih vašega davčnega računa za popoln koledar.