Ustvarite sistem produktivnosti, ki najbolje deluje za vas
Najboljši način, kako ostati organiziran, je sistem. Izziv je v iskanju sistemov in orodij za podporo tistim sistemom, ki najbolje delujejo za vas.
Obstajajo številni priporočeni sistemi produktivnosti, kot so GTD (Getting Things Done, David Allen) in Pomodoro Technique. In obstaja veliko orodij za vodenje organiziranih iz digitalnih koledarjev in to-dos, za načrtovalce dokumentov in kombinacijo obeh.
V zadnjem času se je kot alternativni sistem produktivnosti in orodja pojavil časopisni dnevnik (ali bujo, kot ga pogosto imenujejo).
Kaj je Bullet Journal?
Spletna stran Bullet Journal® opisuje metodo kot "analogni sistem v digitalnem svetu." Ustvaril ga je Ryder Carroll, oblikovalec digitalnih izdelkov, ki je razvil sistem, ki je prilagodljiv na to, kaj najbolje deluje za vsako posamezno osebo, ki jo uporablja . Bullet Journal ponuja vse-v-enem sistem za sledenje vsem, kar je specifično za vaše življenje in poslovanje. Ključni elementi vključujejo:
1. Številčni časopisni dnevnik
Nekatera podjetja, kot je Leuchtturm, ponujajo to, ali pa jih lahko natisnete tako, kot greste.
Številke so pomembne, ker sistem uporablja indeks, ki spremlja, kaj je v knjigi. Druge značilnosti prenosnega računalnika lahko vključujejo dot matriko (najpogostejša), mrežo ali obloženo revijo. Končno, obstajajo različne velikosti izbire, in boste morali izbrati tistega, ki se najbolje prilega za vas. Carroll priporoča velikost, ki jo lahko nosite s seboj kamorkoli greste.
Najpogostejši je A5 (5,8 x 8,3 palcev).
2. Ključ za simbole, uporabljene v prenosnem računalniku.
Uradni Bullet Journal uporablja:
. Naloga (pika)
X Dokončana naloga
> Nalog je preselil O dogodek - opombe * Dati prednost nalogi ! Označite odlične ideje ali opombe, ki jih želite zapomniti Eye doodle, ki označuje nekaj, kar želite raziskati ali raziskati naprej. Za mnoge ljudi je to genij časopisa in za druge je to izziv. Indeks pomeni, da lahko imate strani, ki niso organizirane v razdelke, kot so pogosto našli druge načrtovalce. Ampak jih lahko preprosto najdete, ker vaš indeks pove, na kateri strani so informacije. Za ljudi, ki želijo organizirati po kategorijah in oddelkih, je težko izpustiti to. Zbirke vključujejo tipične značilnosti načrtovalca, na primer prihodnji dnevnik (tj. Leto vnaprej), mesečni dnevnik, ki vključuje koledar in seznam opravil, in dnevni dnevnik, ki vključuje vse dnevne dejavnosti. Poleg tega lahko bullet časopis tudi shranite vaše ideje, opombe in dnevnik, kot tudi navade in druge informacije, ki jih želite obdržati. Če ste tip osebe, ki ima milijone idej in misli, ki jih želite zapomniti, in / ali imeti tone Post-Its in lističev papirja s tremi tremi, je lahko bullet dnevnik idealno za vas. Eden od velikih vidikov časopisa je, da ga lahko prilagodite svojemu organiziranemu slogu. Na primer, medtem ko je tradicionalni časopisni dnevnik precej minimalističen, mnogi ustvarijo barvite umetniške strani (imenovane širi), napolnjene s čudami in modernimi pisavami. Poleg tega mnogi ustvarijo svoje lastne simbole, kot je kvadrat za nalogo s čekom ali X v njem, ko je naloga končana. Poleg osnovnega načrtovalca številni lastniki bullet časopisov ustvarjajo zbirke, da bi spremljali knjige, ki so jih prebrali, koraki, ki jih vsak dan hodijo, njihove načrte za obroke in drugo. Sledilnik je navadno mreža, kjer uporabniki spremljajo navade, na katere se želijo osredotočiti, na primer na porabo vode, hvaležnost, vadbo, branje in drugo. Prava prednost revije bullet za podjetnika je, da ima enoten prostor za shranjevanje vsega. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko organizirate in sledite v vašem reviji bullet: Cilji: Vsako podjetje mora imeti cilje. Cilji letnega cilja lahko vključite kot del vašega prihodnjega dnevnika, vendar imajo številni uporabniki v bullet časopisu stran ciljev (ali tabla za vizijo) in vključujejo cilje na mesečne, tedenske in / ali dnevne koledarje. Načrtovalec trženja: Tradicionalni časopisni dnevnik preprosto navaja datume meseca na strani strani, nato pa lahko vnesete pomembne elemente ob datumu. Če pa greste z mesečnim omrežjem (npr. Koledarjem), ga lahko tudi uporabite za razporejanje vašega urejevalnega ali vsebinskega sredstva za mesec, pa tudi objav v družabnih omrežjih in drugih tržnih opravil. Projekti: lahko imate eno stran, na kateri so navedeni vsi vaši projekti, nato pa določene strani za sam projekt, v katerem so navedene naloge za ta projekt. Sklicete se na seznam projektnih opravil, ko načrtujete svoje tedenske ali dnevne cilje in to-dos. Ideje: to lahko pokriva množico stvari. Na primer, mnogi ljudje imajo stran ali dve, ki jih imenujejo Brain Dump, ali so preprosto zgolj ideje, ki pridejo do njih, ki jih ne želijo pozabiti. Vendar pa si lahko predstavljate strani za določene dele svojega podjetja. Na primer, lahko imate stran s projektnimi idejami. Druge idealne strani, ki jih lahko imate, vključujejo: Zbiranje podatkov : Pregledovanje in beleženje poslovnih podatkov je pomembno pri zagotavljanju odplačevanja vaših prizadevanj. Odličen kraj za sledenje tem podatkom je v vaši časopisni reviji. Ustvarite lahko stran, ki ima vsak mesec v letu in shranjuje pomembne podatke o vaši spletni strani ali podjetju, kot so število prodaje, statistika prometa na spletu, velikost seznama e-pošte, število ljudi, ki sledijo na socialnih medijih , in karkoli drugega občutek je pomemben podatek za spremljanje. Če ste povezani tržnik ali imate več virov dohodka , lahko ustvarite stran, ki sledi podatkom iz vsakega od vaših prihodkovnih tokov. Opombe: če poslušate poddaje, gledate videoposnetke, brate knjige ali se ukvarjate s tečaji, ki vam bodo pomagali pri vašem podjetju, lahko vaš časopisni dnevnik predstavlja mesto za shranjevanje svojih zapiskov. Če ste hkrati vključeni v več izobraževalnih virov, lahko ustvarite stran, ki vam pomaga spremljati vsako usposabljanje. Če na primer vzamete dva spletna tečaja, lahko imate stran, na kateri so navedeni tečaji s sledilci za vsak modul ali lekcija. Karkoli potrebujete: Najboljši del revije bullet je, da je prazen skrilavec in ustvarite organizacijski in sistem načrtovanja, ki ustreza vašim poslovnim potrebam in načinu dela. Na primer, če vam je všeč teden dni, ne uporabljajte dnevnega širjenja. Imate lahko stran za spremljanje stvari, ki jih želite iskati ali raziskati, kot je novo orodje za socialne medije. Uporabite stran, ki bo spremljala potrebe po pisarniški ponudbi. Karkoli misli, ideje ali druge stvari, ki jih želite spremljati ali jih je treba spomniti, lahko shranite v svoj dnevnik bulletov. Vključevanje osebnih in poslovnih: Medtem ko na splošno želite ohraniti svoje osebno in poslovno življenje ločeno , se resničnost domači podjetniki pogosto prekrivajo. Poleg tega je eden od izzivov pri organiziranju doma pri delu doma dva posebna sistema. Bullet dnevnik omogoča integracijo vašega življenja v en vir. Torej, skupaj z vašim podjetjem do-dos, idejami, opombami, itd, lahko imate osebne, kot so načrtovanje obroka, sledenje gibanju, hišne naloge, darilne sezname, opomnike o rojstnih dnevih, sezname potovanj, sezname bucket in katere koli druge elemente, ki jih potrebujete da vodijo svoje življenje in vaše poslovanje. Druga ključna prednost revije bulletov je možnost, da jo spremenite, če ne deluje popolnoma prav. Ko začnete, boste ugotovili, da ne uporabljate nekaterih zbirk ali da ne delajo z vami. Če je tako, ga lahko nehate uporabljati ali ga potegnite na drugo stran v svojem prenosnem računalniku. Če se borite, da bi svoje predmete pomešali skupaj brez kategorij, lahko ustvarite razdelke s papirjem ali oznakami. Nekateri ljudje uporabljajo sistem bullet revije v drugih načrtovalskih vrstah, kot so Happy Planner, Filofax ali drugi sistemi za vezavo, ki vam omogočajo, da ustvarite specifične dele. Nazadnje, izpustite napake. Če nimate čudovitega pisanja ali naredite napako, jo pustite. Lahko uporabite White Out ali nalepko, da pokrijete napake, in vi ste edini, ki bo videl vaš dnevnik (razen če ste blog ali vlog o tem), tako dolgo, dokler ga lahko preberete, kakovost pisanja ne pomeni, Točka. Obstaja več načinov za uporabo revije bullet, kot je navedeno v enem samem članku. Na srečo številni uporabniki bullet časopisov delijo svoje ideje in nasvete prek YouTuba in Pinterest. Prepričajte se, da ne dovolite kreativnega in umetniškega elementa nekaterih uporabnikov BuJo prestrašiti. Ne pozabite, da je časopisni dnevnik za vas in samo za vas. Če vam je všeč ideja osebnega načrtovalca, vendar raje digitalno nad papirjem, kje je nekaj možnosti. Obstaja spremljevalna aplikacija za Bullet Journal, čeprav ni resnično namenjena zamenjavi časopisa. Ima opomnik, da "razmišlja" o tem, kaj ste dodali v svoj dnevnik, kot tudi navodila in Bullet Journal blog. Evernote je še ena možnost, ki je lahko nekoliko prilagodljiva oblikovanju osebnega sistema načrtovanja. Večina ljudi ve, da je idealna za shranjevanje zapiskov, raziskav, spletnih strani in še več. Prav tako lahko ustvarite kontrolne sezname in druge elemente, ki jih potrebujete, da ostanejo organizirani. Papir za digitalne prenosne računalnike, kot je Moleskin Smart Writing Notebook s Smart Pen ali Rocketbook Everlast Smart Notebook ponuja najboljše iz obeh svetov. V vsakem lahko napišete v zvezku in imate informacije, poslane na vaš pametni telefon, Evernote, DropBox, Google Drive ali peščico drugih mest, vključno z vašim e-poštnim naslovom. Te so ponavadi nekoliko dražje in imajo nekaj omejitev, vendar so še vedno možne možnosti za razvoj lastnega sistema načrtovanja. 3. Kazalo o tem, kaj je na vsaki strani vašega dnevnika
4. Zbirke
Izdelava Bullet Journal dela za vas
Prilagajanje vašega Bullet Journal
Za digitalne načrtovalce