Preden pošljete te obrazce, razmislite o e-vložitvi.
UPDATE: nov rok za vložitev W-2s in 1099s
V skladu z davčnim letom 2016 morajo biti vsi W-2 in 1099-ih vloženi do 31. januarja naslednjega leta.
Torej, za davke leta 2017 je treba te obrazce vložiti do 31. januarja 2018. Rok za prijavo je bil premaknjen, da bi bolje spremljali obrazce za davčne goljufije. Rok je enak za vse prijave, vključno z e-vložitvijo.
Preberite več o rokih za poročilo o davku na izplačane plače za leti 2017.
Ta članek obravnava, kako vložiti in predstaviti nekatere prednosti elektronske prijave.
Prednosti elektronske prijave
- E-vložitev, v skladu z IRS, prihrani čas in trud in pomaga zagotoviti točnost.
- Če imate e-datoteko W-2, vam ni treba izračunati in predložiti obrazca za prenos W-3 ; Uprava za socialno varnost samodejno generira W-3.
- Če ste e-obrazec 1099 obrazcev, vam ni treba izračunati in poslati obrazca 1096 za vsako vrsto obrazca 1099.
- S spletnega mesta BSO lahko preverite številke socialnega zavarovanja za namene poročanja o plačah. Preverjanje številk socialnega zavarovanja zagotavlja, da so plače pravilno sporočene in se izognejo dragim obrazcem W-2C, da popravijo W-2,
- Spletno mesto BSO ponuja vaje, priročnike, kontrolni seznam in številne druge koristne informacije, ki vam bodo pomagale pri elektronski obliki teh obrazcev W-2.
- Če v eni ali več obrazcih W-2 najdete napako, potem ko jih pošljete, lahko tudi pošljete W-2c (popravljene) obrazce na spletu.
- Preverite, ali so bile datoteke prejete in preverite stanje na spletu.
Vložitev obrazcev W-2 z Upravo za socialno varnost
Vse 2017 W-2 morate poslati Upravi za socialno varnost (NE IRS!), Skupaj s prenosnim obrazcem W-3, do 31. januarja 2018.
SSA's Business Services Online (BSO) je kraj, kamor želite iti na e-vložitev W-2's. Če vložite 250 ali več obrazcev W-2, morate MORATE e-datoteko, če pa imate manj kot 250 W-2, lahko izkoristite elektronsko prijavo.
Kaj pa 1099-MISC? Ali lahko tudi jaz tvorim te datoteke?
Vse 1099 obrazcev, vključno z obrazcem 1099-MISC, lahko pošljete v IRS po pošti ali prek spleta z uporabo sistema za vračanje informacij v elektronski obliki (FIRE).
Če ne oddate elektronsko, morate predložiti tudi obrazec za pošiljanje 1096 , po eno za vsako vrsto 1099, ki ga predložite, ki povzema vse obrazce za to kategorijo. To je še ena korist za e-vložitev: št. 1096 zahteva.
Za elektronsko pošiljanje 1099 obrazcev obvezno vnesite obrazec IRS 4419, aplikacijo za elektronsko pošiljanje podatkov, vsaj 30 dni pred datumom zapadlosti obrazcev, in preberite informacije o IRS o zahtevah za vložitev s sistemom FIRE.
Upoštevajte te pomembne datume:
Oglejte si ta članek za roke za prijavo v tekočem letu.
Na splošno do konca januarja:
- Za zaposlene in oblike 1099-MISC morate obrazcem W-2 poslati obrazce, ki niso zaposleni.
- Vse W-2ove, s prenosom W-3, morate poslati Upravi za socialno varnost, vključno z e-vložitvijo.
- Vstaviti morate vse 1099 obrazcev, vključno z obrazcem 1099-MISC, skupaj z obrazcem za pošiljanje 1096, v IRS, vključno z elektronsko vložitvijo.