Kako lahko vaša odvetniška družba vodi račune za stranke v QuickBookih

Praktične računovodske programske opreme Nasveti za vadbo odvetniki

Dobre računovodske prakse so ena od najpomembnejših administrativnih nalog, s katerimi se ukvarjajo odvetniki, pri upravljanju svojih pravnih postopkov. Ne glede na to, ali ste edini praktikant, imate majhno pravno prakso ali partner v velikem podjetju, imate enake računovodske odgovornosti kot vsi drugi odvetniki. Medtem ko se lahko kompleksnost vaših računovodskih in knjigovodskih nalog spreminja glede na velikost vaše prakse, bodo osnovna računovodska načela ostala enaka.

Dejansko boste morali upoštevati pravila in predpise vaše države v zvezi z vašim računovodstvom za sredstva strank. Ker se ta pravila razlikujejo od države do države, se morate prepričati, da se seznanite z vašimi predpisi države na tem področju. Če pa vi ali vaša odvetniška družba uporabljate QuickBooks v svoji praksi, vam lahko naslednji nasvet pomaga pri spremljanju naprednih plačil ali zadržkov, ki jih prejmete od svojih strank.

Kako nastaviti račun za odjemalce strank

Nekatere države lahko dovolijo, da se zadrževalci strank v računovodskih evidencah ločeno obračunajo, temveč da se sredstva nakazujejo na operativni bančni račun pravne družbe. Druge države zahtevajo uporabo skrbniških računov, kjer se zadrževalci strank ne vodijo ločeno samo, ampak se hranijo na ločenem bančnem računu iz poslovnega računa vašega podjetja, ki se uporablja za tekoče poslovne stroške. Nekateri odvetniki so pravili American Bar Association.

Naslednje korake lahko uporabite, ko vaše stranke plačajo pristojbine vnaprej in ko vaša država vam omogoča, da deponirate sredstva na račun za preverjanje vašega pravnega podjetja.

1. Pojdite v meni Seznam .
2. Izberite Chart of Accounts .
3. Kliknite gumb Račun .
4. Izberite Novo .
5. Izberite Druge vrste računov .
6. Izberite drugo trenutno obveznost .

1. Kliknite na Nadaljuj .
2. Prikaže se okno Dodaj nov račun .
3. V polje Ime računa vnesite Client Retainers .
4. Če želite dokončati postopek, kliknite Shrani in zapri .

Ker zadrževalci niso zasluženi, boste beležili obveznost za te predujme; ga ne smete zapisati kot dohodek, ko dobite zadrževalca. Zadrževalec se pripozna kot dohodek, ko je provizija zaračunana, ko je vašemu strankam zagotovljena pravna storitev.

Kako uporabiti pritrdilko na računu

Ko ste svojim strankam posredovali pravne storitve, lahko ustvarite račun in uporabite znesek zadrževalnika na računu. Zadrževalec se nato odšteje od zneska, ki vam ga dolguje stranka, zadrževalec pa se premakne iz računa obveznosti in se takrat pripozna kot prihodek.

1. Pojdite na domačo stran .
2. Kliknite ikono Ustvari račune .
3. Iz seznama izberite pravni račun svojega pravnega podjetja.
4. Kliknite puščico spustnega menija Stranka: izberite kupca s seznama.
5. Kliknite prvo vrstico v stolpcu Element .
6. Kliknite puščico spustnega menija in izberite predmet.
7. Vnesite informacije za obračun.
8. Na koncu postavk računa vnesite postavko Retainer (Opomba: uporabite količino -1 in stopnjo, ki je enaka znesku zadrževalnika, ki ga prijavljate na računu.)

1. Kliknite Shrani in zaprite, da ustvarite račun.

Praktični nasvet

Kot je bilo že omenjeno, so za odvetniške družbe predmet stroge računovodske zahteve za sredstva strank. Te zahteve se razlikujejo od države do države. Medtem ko vse države od odvetnikov zahtevajo, da v določenih okoliščinah uporabljajo zaupanja vredne račune za sredstva strank, se boste morali seznaniti z vašimi specifičnimi zahtevami. Morda boste morali zadrževati svoje skrbnike na skrbniškem računu vašega podjetja ali pa jih boste morda morali ločeno obračunati samo v računovodskih evidencah vašega podjetja. Razlika je, da morate pri skrbniških računih vzpostaviti ločeno etično ravnanje za ravnanje s sredstvi strank. Neupoštevanje teh pravil in praks lahko povzroči upravne, civilne ali kazenske sankcije.