Odločite se, ali se boste vključili v zvezno ali provincialno
Ko vključite svoje podjetje zvezno, sta dve prednosti:
- vaša družba bo lahko poslovala v vseh provincah in na ozemljih (dokler boste registrirali svojo korporacijo v vseh provincah, v katerih boste opravljali posle)
- in vaša korporacija bo lahko uporabljala isto ime v vsaki provinci ali na ozemlju, čeprav drugo podjetje že posluje pod podobnim imenom .
Slabosti so:
- Zvezna ustanovitev strošek za vzpostavitev ;
- Obstaja veliko več letnih dokumentov, saj morate biti vedno na tekočem, ne samo z vložki, ki jih zahteva zvezni direktor podjetja korporacije, ampak vse vložke, ki jih zahtevajo pokrajine.
Če vključite provincialno, ima vaša družba samo pravico do opravljanja dejavnosti v provinci ali na ozemlju, kjer je vaše podjetje vključeno. Odločitev o vključitvi zvezno ali provincialno je odvisna več od obsega vašega podjetja kot karkoli drugega.
Če vzpostavljate eno osebo ali majhno podjetje, ki ne poroča, ki zaenkrat načrtuje poslovanje v eni pokrajini , in morda še eno ali dve pozneje, verjetno ni potrebe po vključitvi zvezno. Vedno lahko vključite svoje podjetje v drugo pokrajino (imenovanega izven pokrajine ), saj se vaše podjetje širi.
Izberite ime podjetja.
Izbiranje imena podjetja je težje kot izbrati ime samostojnega podjetnika ali partnerstva, ker obstajajo strožje zahteve po imenih, ko vključite svoje podjetje. Na splošno je ime podjetja sestavljeno iz treh elementov;
- razlikovalni del, ki opredeljuje določeno družbo;
- opisni del, ki opredeljuje posamezne dejavnosti družbe;
- in pravni element, ki opredeljuje podjetje kot podjetje, kot je Limited, Incorporated ali Corporation.
Ime podjetja ne sme vsebovati napačnega predstavljanja vašega podjetja . Na primer, ne pomeni, da ste podružnica vlade ali da je vaše podjetje letalstvo, ko prodajate čevlje. Tudi ime ne sme obsojati ali pomeniti, da podjetje izvaja nezakonite dejavnosti.
Upoštevajte, da so imena podjetij v Kanadi lahko v angleščini ali francoščini, tako v angleščini kot v francoščini ali v kombinirani angleški francoski različici. Toda postopek je zapleten zaradi dejstva, da bo sodni tajnik (provincialnega registra ali zveznega direktorata za korporacije) zahteval ime podjetja, ki ni enako ali podobno kateremu koli drugemu obstoječemu imenu podjetja.
Poiščite in zaščitite svoje ime podjetja
Ne glede na to, kje v svoje podjetje vključite v Kanado, boste morali opraviti iskanje po imenu, da ugotovite ustreznost imena podjetja, ki ste ga izbrali. Če vključite zvezno ali v pokrajine, kot je Ontario , boste morali opraviti iskanje NUANS (in nato predložiti poročilo, ki izhaja iz NUANS, s svojim statutom ).
V drugih provincah, kot sta Britanska Kolumbija in Nova Škotska , morate opraviti iskanje po imenu, potem ko pošljete zahtevo za odobritev imena ali obrazec za zahtevo po imenu. Če so rezultati iskanja sprejemljivi in vaše ime je sprejeto, je rezervirano za določeno število dni - med katerim morate zaključiti postopek vključitve za vaše podjetje ali znova zagnati postopek. Podrobnosti o iskanju imena in načinu rezervacije imen v različnih pokrajinah najdete v knjižnici My Incorporation in Canada.
Pripravite svoje dokumente, kot so statut
Na splošno, da bi vključili vaše podjetje, boste morali pripraviti naslednje dokumente:
- Memorandum - določa pravila za ravnanje podjetja.
- Akt o ustanovitvi - pravila in predpisi, ki bodo vodili ravnanje članov in direktorjev družbe.
- Obvestilo o uradih - navaja lokacijo obeh zahtevanih pisarn za vašo korporacijo, sedež in pisarno.
Če vključite zvezno, boste morali pripraviti tudi obvestilo direktorjev (in poslati federalno poročilo NUANS). Če se prijavite provincialno, preverite zahteve dokumenta za vašo določeno pokrajino, preden nadaljujete z naslednjim korakom.
Dokumentirajte svoje dokumente in se prijavite za vključitev
Zvezni korporacijski direktorat in pokrajinski registri imajo spletne strani, kjer lahko vključite svoje podjetje na spletu. Vlogo za vključitev lahko tudi vložite na zastarelo pot, tako da pošljete obrazce in pristojbine ustreznemu registratorju. Če želite informacije o tem, kaj storiti, ko ste uspešno registrirali svojo novo družbo in prejeli potrdilo o ustanovitvi, glejte Priprava in delovanje nove korporacije .