Preglednost in finančna odgovornost
Zakon Sarbanes-Oxley, namenjen večinoma za poslovni svet, zagotavlja tudi načrt za neprofitno finančno jasnost.
Zakon o Sarbanes-Oxley se nanaša na "Zakon o ameriški konkurenčnosti in odgovornosti podjetij iz leta 2002."
Uporablja se za javna podjetja in jih zahteva, da se držijo standardov upravljanja, ki povečujejo vlogo članov upravnega odbora pri nadzoru finančnih transakcij in revizijskih postopkov.
Zakon je bil ustvarjen kot odziv na korupcijske škandale, zaradi katerih je imena, kot je Enron, pomenila sinonim za korupcijo .
Čeprav se novi zakon uporablja za družbe, ki se trgujejo na borzi, je služil tudi kot poziv za pridobitev neprofitne skupnosti. Pravzaprav je bilo predlagano razširitev zakona, ki se uporablja za neprofitne organizacije.
Medtem odgovorne neprofitne organizacije uporabljajo Sarbanes-Oxley kot standard za svoje lastne finančne prakse. Te prakse lahko izboljšajo samo notranjo kontrolo neprofitne organizacije in zagotovijo potrebno preglednost za svoje finančne dejavnosti.
Kako se Sarbanes-Oxley uporablja za neprofitne organizacije
- Zakon ureja revizijsko komisijo upravnega odbora, ki zahteva, da je vsak član komisije član uprave in neodvisen (od družbe ne prejme nikakršnega nadomestila).
Tudi od revizijskih odborov se pričakuje, da bodo imeli vsaj enega "finančnega strokovnjaka" ali pojasniti, zakaj ne. Revizijska komisija nadzoruje dejavnosti zunanjega revizorja.
Večina neprofitnih organizacij, čeprav ne izvaja zunanjih revizij, ima enega ali več odborov odbora, ki se ukvarjajo s finančnimi vprašanji. Velike neprofitne organizacije verjetno imajo revizijsko komisijo, ki nadzoruje letno revizijo.
Dobra praksa za neprofitne organizacije je zagotoviti neodvisnost članov revizijske komisije ali drugih finančnih odborov. Neprofitne organizacije morajo tudi zagotoviti, da so člani njihovih revizijskih ali finančnih odborov finančno pismeni.
- Sarbanes-Oxley ureja odgovornosti revizorjev. Zahteva, da se vodilni partner (revizor) revizijske družbe odpre vsakih pet let. Družba ni treba spreminjati, čeprav je to eden od načinov za to.
Tudi revizijska družba v času revizije ne more zagotoviti nerevizijskih storitev. Revizijsko podjetje mora poročati tudi revizijski komisiji o "kritičnih računovodskih usmeritvah in praksah".
Neprofitne komisije bi morale spremeniti tudi revizijo revizorjev vsakih pet let, tako da revizijska družba zaradi prekomernega poznavanja ne "zaspi na prehodu". Neprofitne organizacije se tudi spodbuja, da ne mešajo revizijskih in nerevizijskih storitev, da bi preprečili kakršno koli navzkrižje interesov.
- Sarbanes-Oxley zahteva, da izvršni direktor in glavni finančni uradnik javnega podjetja potrdita računovodske izkaze družbe, ki potrjuje njihovo ustreznost in da natančno predstavljata finančno stanje družbe.
Neprofitnim podjetjem se spodbuja, da zahtevajo, da njihov finančni direktor potrdi računovodske izkaze organizacije. Izvršni direktor neprofitne organizacije ne sme biti dobro seznanjen s finančnimi zadevami kot finančni direktor podjetja. Tako je potreba za sposobnega glavnega finančnega uradnika. Vendar pa mora biti odgovorni direktor neprofitnega podjetja končno.
Druge določbe družbe Sarbanes-Oxley urejajo:
- notranjih transakcij in navzkrižja interesov
- razkritje ali preglednost javnosti
- Zaščita piščalke
- uničenje dokumentov
Za neprofitne organizacije bi bilo smiselno uvesti podobne zaščitne ukrepe na teh področjih.
V dobi večjega nadzora neprofitnih organizacij, Sarbanes-Oxley zagotavlja odličen načrt za neprofitne organizacije, da dosežejo raven finančne odgovornosti, ki lahko le pomaga njihovemu ugledu in zagotavlja zaupanje svojih donatorjev in podpornikov.
GuideStar.com ima odlično razpravo o Sarbanes-Oxley in seznam priporočil za neprofitne organizacije.
Prav tako lahko preberete o študiji, ki kaže, da neprofitne organizacije vzamejo Sarbanes-Oxley v srce.