Ta poročila so najbolj uporabna za spremljanje s strankami, ki imajo neporavnane razlike, tako da lahko zagotovite, da boste zbrali plačila. Podatke lahko uporabite tudi za namene načrtovanja denarnega toka, saj poročila ocenjujejo, koliko in koliko časa bo vaš stranke plačati kakršne koli zneske, ki so vam jih dolžni.
Tukaj je seznam možnih poročil QuickBooks in terjatev:
A / R staranje
QuickBooks A / R Aging Poročila vam bodo dala več informacij o tem, koliko vam stranke dolgujejo skupaj s tem, kako dolgo so te kupce neplačale vaše stranke z naslednjimi funkcijami:
- A / R Aging Povzetek : A / R Aging Povzetek poročilo vam bo sporočil, koliko vsaka od vaših strank dolguje. Prav tako vam bo pokazal, kako dolgo je bil saldo vsake stranke zamujen.
- A / R staranje podrobnosti : poročilo A / R Aging Detail vam bo dalo podroben seznam vseh neplačanih računov vaših strank in koliko časa so bili zamujeni.
- Grafični prikaz terjatev: Grafični prikaz terjatev vam bo prikazal grafične prikaze svojih neporavnanih terjatev od vaših strank.
- Odprti računi : Poročilo o odprtih računih vam daje seznam neplačanih računov in datume zapadlosti. Poročilo o odprtih računih je uporabno za načrtovanje denarnega toka, saj lahko dobite idejo o tem, kdaj boste z vašim strankam zbrali to poročilo.
- Poročilo o zbirkah: Poročilo o zbirkah vam bo dalo seznam strank, ki imajo zapoznele bilance, kolikšno je stanje in njihove telefonske številke, tako da lahko začnete zbirati klice.
- Povprečni dnevi plačila : Povprečni dnevi plačevanja poročila izračunava povprečno število dni, ki jih stranka potrebuje za plačilo.
Ravnovesje strank
Poročila o stanju na računu QuickBooks vam bodo prikazale podrobne informacije o saldu strank:
- Povzetek kupčevega salda : Povzetek poročila o stanju strank vam pove, koliko vam dolguje stranka.
- Podrobnost o stanju kupca: poročilo o podrobnostih o stanju kupcev vam omogoča, da veste, katera plačila in računi sestavljajo trenutno neodplačano stanje vsakega kupca.
- Neizkoriščeni stroški za službo: poročilo o neizračunanih stroških za delovno mesto prikazuje stroške, povezane z delovnim mestom, ki niso bili zaračunani strankam.
- Seznam transakcij s strani stranke : seznam transakcij po poročilu kupca vam daje transakcije, ki jih je vaše podjetje imelo z vsakim od svojih strank.
Seznami
QuickBooks Customer & Receivable Listi vam bodo dali kontaktne in cenovni seznam za vaše podjetje.
- Seznam telefonov za kupce : Poročilo o telefonskem seznamu strank vam bo dalo telefonsko številko vaših strank.
- Seznam stikov s strankami : seznam stikov s strankami vam prikazuje podatke o stiku in trenutno stanje vseh vaših strank.
- Cenik artiklov: Poročilo o ceni artikla podrobno določa ceno posameznega artikla ali storitve, ki jo vaše podjetje ponuja svojim strankam.
Več poročil QuickBooks
Ugotovili boste, da ima QuickBooks številna računovodska in finančna poročila za vaše mala podjetja, ki vsebujejo naslednja poročila:
- Družba in finančna poročila - ta finančna poročila vam sporočajo, kako vaše podjetje počne finančno.
- Poročila o strankah in terjatvah - ta poročila vam povejo, koliko vam dolgujejo vaše stranke.
- Poročila o prodaji - ta poročila vam dajejo informacije o prodajnem zastopniku, prodajnih nalogih in čakajoči prodaji.
- Poročila o delovnih mestih, časih in miljah - ta poročila vam dajejo informacije o ocenah vašega delovnega mesta, vključno s časom, porabljenim zneskom in kilometrom za vsako delovno mesto.
- Poročila o dobaviteljih in plačljivih računih - ta poročila vam povejo, koliko vašega podjetja dolguje svojim prodajalcem.
- Poročila o nakupu - ta poročila vam dajejo informacije o nakupih vašega podjetja in njenih odprtih naročilih za nakup.
- Poročila o inventarnah - ta poročila vam dajejo informacije o vrednosti inventarja, zalogi in nedokončanju.
- Zaposleni in poročila o plačah - ta poročila vam dajejo informacije o vaših zaposlenih in stroških plač.
- Poročila o bančništvu - ta poročila vam dajejo informacije o vaših bančnih transakcijah.
- Poročila o računovodjah in davkih - ta poročila vam dajejo informacije o vaših osnovnih računovodskih poročilih in informacijah, potrebnih za pripravo vaše davčne napovedi.
- Proračuni o proračunu in napovedi - ta poročila vam omogočajo, da primerjate dejanske rezultate s proračunskimi zneski.
- Poročila o seznamih - V teh poročilih boste dobili telefonske številke, stike in sezname strank, ki jih boste našli koristne.
Število teh finančnih poročil je lahko ogromno; vendar pa običajno uporabljate zgolj peščica poročil za vaše podjetje, odvisno od vrste podjetja in vaših posebnih potreb.
Če QuickBooks nima poročil o strankah in terjatvah, ki jih potrebujete, lahko ustvarite svoje prilagojeno poročilo ali prilagodite v QuickBookih.