Izkoristite vse funkcije programske opreme
Poročila zaposlenim in poročila o plačah QuickBooks zagotavljajo informacije o zaposlenih v vaši družbi in izdatkih za izplačane plače. Poročila lahko zagotovijo informacije o posameznih zaposlenih ali pa zbirajo podatke o vseh zaposlenih. Vsa poročila lahko preprosto izvozite v preglednico, kar vam omogoča skoraj neomejene možnosti uporabe podatkov.
Posebna poročila lahko vsebujejo sezname trenutnih zaposlenih, zaslužke zaposlenih, plačilne časovne salde in še veliko več.
Poročila zaposlenih
- Povzetke poročila o plačah lahko ustvarite za posamezne zaposlene ali za vse zaposlene iz določenega razpona datumov. Vključuje lahko bruto plačo, neto plačo, davke in druge odbitke.
- Poročila o podrobnostih plačilnih listov se lahko razširijo na podatke o posameznih plačilnih plačilih, vključno s plačili, odbitki in drugo.
- Časovne dejavnosti po poročilih zaposlenih Podrobnosti vsebujejo podrobnosti o časovnih aktivnostih - vključno s števili ur in trajanjem - za zaposlene.
- Poročila o odbitkih in prispevkih o plačah vsebujejo podatke o odbitkih zaposlenih in prispevkih podjetij za posamezne plačilne roke ali za različne datume za posamezne zaposlene ali za vse zaposlene.
- V poročilih o zaposlenih se seznani zaposleni po imenu, skupaj z naslovi, rojstnimi datumi, datumi najema, termini, plačilne stopnje in davčne informacije. Podatki o plačani obrestni meri lahko vključujejo plače ali urne obrestne mere skupaj z odbitki ali prispevki, davčne informacije pa vključujejo številke socialnega zavarovanja skupaj z zveznimi, državnimi in lokalnimi davki, plačanimi.
- Poročila direktorija zaposlenih lahko omejijo podatke na podatke o stikih za vsakega zaposlenega, vključno z lokacijo dela, telefonskimi številkami in e-poštnim naslovom.
- Skupna poročila o plačilu zagotavljajo informacije o skupnem plačilu vsakega zaposlenega glede na vrsto, bodisi plačo ali uro.
Poročila delodajalcev
- Poročila o davčni odgovornosti za plače kažejo, da so vsi vaši zaposleni zadržani, plačani in dolgovani davki na izplačane plače. To je mogoče razčleniti glede na to, kar je bilo že plačano, kaj je potrebno plačati ali pa vse skupaj. To lahko zagotovi vse podatke za podjetje ali podatke le za davke na izplačane plače za posamezne zaposlene.
- Poročila o plačilu davčnih plačil prikazujejo vse plačila davka na izplačane plače, ki jih je vaše podjetje opravilo za vpisano obdobje.
- Poročila o davku na izplačane plače in poročila o plačah kažejo obdavčljive plače, ki so predmet zveznega, državnega in krajevnega odtegljaja. S klikom na določen davek lahko vidite znesek plačanih davkov na zaposlenega ali celotno družbo.
- Poročila o odškodninah za delavce so prikazane plače za vsakega upravičenega delavca. To so dragocene informacije, ki pomagajo pripraviti obrazce za državne agencije ali zavarovalnice. Podatke lahko tudi iščete za določen obseg datumov.
- Poročila o počitnicah in bolniškem dopustu prikazujeta razpoložljive ure in uporabljene letne podatke na zaposlenega. Iskanje razpoložljivih ur, ki niso bili uporabljeni, je dober način, da ugotovite, ali je veliko prihajajočega časa, ki se bo uporabljal ali ne.
- Skupna poročila o stroških plače kažejo vse stroške, povezane z letom, povezani s stroški plač za zaposlene in izvajalce. To vključuje bruto plačo, neto plačo, odbitke, prispevke podjetij in davke.
- V poročilih o pokojninskem načrtu so prikazani vsi prispevki - od zaposlenih in podjetja - do vseh razpoložljivih pokojninskih načrtov, vključno s 401 (k), 401 (k) Ujemanje, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Ujemanje, 403 b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Roth 401 (k) po obdavčitvi in Roth 403 (b) po obdavčitvi.
- V poročilih Povzetek obračunavanja plače so prikazani vsi stroški za vaš račun QuickBooks Online Payroll Full Service, če se naročite na to funkcijo.
Uporaba podatkov
Ena od prednosti poročil QuickBooks je, da jih je mogoče relativno enostavno izvoziti v preglednice. To vam omogoča prilagajanje podatkov, ki se vam zdijo primerni, in ga uporabite brezbrižno.
Poročila so posebej koristna za kadrovske in plačne delavce. Z nekaj hitrimi in enostavnimi kliki lahko ustvarijo podrobne informacije o posameznih zaposlenih ali skupinah zaposlenih, razčlenjenih glede na vrsto plačila (ura ali plačo), oddelek, lokacijo itd. Te informacije so ključnega pomena pri zmanjševanju stroškov plač in plačil .
Podatke lahko prilagodite tudi tako, da prikažejo samo informacije, ki jih osebje potrebuje. Na primer, lahko upravljavci morda potrebujejo možnost sledenja stvari, kot so nadurno delo, počitnice in bolniške dni ter kontaktne informacije, vendar ne smejo imeti dostopa do številk socialnega zavarovanja.
Poročila se lahko včasih prilagajajo s pomočjo programske opreme same - odvisno od potreb - ali z izvozom podatkov in ustvarjanjem lastnih prilagoditev v preglednici.
Zaposleni lahko dostopajo do informacij, pomembnih za sebe. Na primer, če zaposleni želi pogledati, koliko časa za oddih ima na voljo ali spremlja državne ali zvezne davčne odbitke, ima lahko dostop do poročil, ki so omejena samo na njegove podatke.