Kako učinkovito upravljati poslovne kreditne kartice

Če imate v lasti in / ali upravljate z majhnimi do srednje velikimi podjetji, veste, morda bolje kot kdorkoli, da v katerem koli danem dnevu na stotine stvari, ki vas pritegujejo pozornost. Na žalost, medtem ko se udeležujete operacij, stvari, kot je obvladovanje finančnih vidikov vašega podjetja, pogosto potisnete v zadnji gorilnik na tem mestu, znano kot "Someday Isle".

Če s tem lahko prepoznamo vse preveč pogoste razmere, ste v dobrih novicah.

Banke in druge finančne institucije pritisnejo na željo, da vam bodo pomagale bolje upravljati s kreditnimi karticami . Poleg tega lahko učinkovita uporaba teh kart veliko spremeni v obliki kredita, dokler jih učinkovito upravljate. To je namen tega članka.

Učinkovito upravljanje poslovnih kreditnih kartic

Varovanje dobrih poslovnih kreditov je nujno za učinkovito delovanje vašega podjetja. To se osredotoča predvsem na poslovno kreditno kartico in zagotavljanje, da se plačujejo redno in pravočasno. Za razliko od osebnih kreditov, ima več kreditnih računov lahko dobro za vašo kreditno sposobnost, saj kaže, da ste sposobni učinkovito upravljati svoje račune. Očitno je vse to zabeleženo pri glavnih agencijah, ki vam pomagajo.

Izogibajte se mešanju

Najpomembnejši del upravljanja kreditnih kartic podjetja je, da se izognete mešanju.

To pomeni, da ne mešate finančnih zadev vašega podjetja in svojega osebnega življenja. Prav tako vodite dobro evidenco o poslovanju s finančnimi posli, ki jih lahko znatno pomagate z uporabo mesečnih poročil, ki jih ponujajo vaše poslovne kreditne kartice .

Upravljajte svojo pošto

Medtem ko se na prvi pogled morda zdi kot nepomembna stvar, je vaša pošta v mnogih pogledih življenjska sila financiranja vašega podjetja.

To še posebej velja, če menite, da je to predvsem, če dobite oba računa in bančne izpiske. In v vaših bančnih izpiskih bo seveda prišel vaše izjave o kreditni kartici.

Morda bi bilo lažje reči, kot je bilo storjeno, vendar morate načrtovati pregled svojih izjav o kreditnih karticah podjetja čim prej, ko jih prejmete. Večina lastnikov in menedžerjev je menila, da je vse, kar je vsebovano v teh dokumentih, pravilno. Težava je, da pogosto ni, in to bi lahko pomenilo slabe novice za vas, če jih ne. Na srečo, če pride do napake, lahko običajno poskrbite za telefonski klic ali obisk vaše banke.

Izkoristite nagrade

Podjetja s kreditnimi karticami poslujejo, tako kot si. Zaradi tega ponujajo spodbude za uporabo kreditnih kartic podjetja. Ti se ponavadi razlikujejo glede na poslovanje, v katerega se ukvarjate, vendar ne glede na to bi morali biti pozorni, da jih izkoristijo. Te lahko segajo od brezplačnih ali diskontiranih pisarniških potrebščin in opreme do letalskih vozovnic ali kilometrine.

Karkoli že so, poskrbite, da boste vedeli o njih in jih izkoristili, če bodo koristili vam.

Prevečkrat lastniki podjetij dovolijo stvari, kot so letalske milje, da bi jih prinesle le, da bi kasneje ugotovile, da so jih zaposleni uporabili v svojo osebno korist. Kot lastnik podjetja so te koristi vaše, da uživate, ne pa vaše zaposlene.

Pazi na denarni tok

Ena od najpomembnejših lastnosti podjetij in menedžerjev, ki svoje podjetje ohranjajo v črni, je njihova sposobnost upravljanja denarnih tokov . To se morda zdi nepomembno, vendar ni. Slab denarni tok vas bo izločil iz poslovanja tako hitro, kot veliko drugih stvari. Na srečo lahko poslovne kreditne kartice koristijo na dva glavna načina v zvezi s tem.

Najprej in najbolj očitna je dejstvo, da vam lahko poslovne kreditne kartice presežejo "grčo", ko je denar prenizek. Tudi mesečno obračunavanje s kreditnimi karticami podjetja vam lahko prikaže ne samo tisto, kar ste porabili in kdaj, temveč tudi lahko izdate rdeče zastavice, kjer bi lahko bile težave, na primer, ko zaposleni prekomerno uporablja ali zlorablja svojo kartico.

Vaše mesečno poročilo vam lahko prikaže te težave, še preden pride do težave.