Kako ravnati z gotovinskimi blagajnami

Kaj morate vedeti o snemanju denarnih prodaj

Ko mala podjetja opravijo finančno transakcijo, morajo knjigovodje knjižiti knjigovodski dnevnik v svoj računovodski dnevnik, da beležijo to transakcijo. Transakcija je pogosto zabeležena v splošni reviji ali posebni reviji za najbolj aktivne račune. Najpogostejša posebna revija je časopis za prodajo, časopis za nakupe, časopis za prejemke in časopis za izplačila gotovine .

Kako ravnati z gotovinskimi blagajnami

To je primer, kako ravnati z dvema vstopnima knjigovodstvima, ko prodajate izdelek ali storitev za denar. Tukaj je scenarij:

Vi ste knjigovodja za trgovino z oblačili XYZ. Stranka je šele kupovala v vaši trgovini in kupila naslednje izdelke:

• tri pare nogavic za skupno 12,00 dolarjev
• dva moška majica za skupno 55,00 dolarjev

Skupna prodaja znaša 67,00 $. Davek na promet v vaši državi je 6% za skupno 4,02 USD v prodajnem davku. Skupna prodaja je 71,02 dolarja. Kupec namerava kupiti te predmete za denar. Tukaj je knjižni vnos , ki bi ga naredili v računalniški računovodski programski opremi , da beležite transakcijo revije.

Prvič, vnesite bremenitev za gotovino na račun za preverjanje. Nato boste vnesli kredit na račune, ki so bili zbrani pri prodaji in prodaji . Vnosi na debetni strani in kreditni strani morajo biti vedno uravnoteženi.

Denarna izplačila

Revizija gotovinskih izdatkov je knjiga, ki jo podjetja uporabljajo za evidentiranje vseh nakupov v gotovini.

Primeri so obveznosti do dobaviteljev, obveznosti do dobaviteljev in stroški poslovanja med drugimi denarnimi nakupi. Stolpci so nastavljeni za vsako transakcijo, kot sledi: datum, čekovna številka, pojasnilo, gotovinski kredit, drugi kredit, obremenjeni račun, plačilo obresti, druga obremenitev. Depozit do denarnega sklada je objavljen v časopisu za izplačila gotovine, običajno mesečno.

Pomen računovodskih dnevnikov

Računovodski dnevnik je potreben podroben zapis o finančnih transakcijah podjetja. Transakcije so navedene v kronološkem vrstnem redu, po znesku, z računi, na katere vplivajo, in v kakšni smeri vplivajo na te račune. Odvisno od velikosti in kompleksnosti podjetja lahko za vsako transakcijo dodelite referenčno številko in lahko priložite opombo, ki pojasnjuje transakcijo.

Računovodski dnevnik je kraj, kjer so podrobnosti. Glavna knjiga je, kjer iščete veliko sliko. Na vzorčni knjigi računovodskega dnevnika so stolpci za datum, račun, znesek bremena in znesek kredita.