Kako upravljati naročila in stroške namestitve

Koliko stane vaše podjetje, da naredi naročilo?

Obstajajo številni stroški, ki sestavljajo skupne stroške inventarja za podjetje. Eden od teh stroškov je strošek prenosa, ki ga podjetje porabi, medtem ko je material v skladišču, vendar obstajajo drugi stroški, kot so stroški naročila in namestitve.

Stroški naročila vključujejo stroške, povezane z oddajo naročila za količino materiala, vendar to ne vključuje dejanskih stroškov samega materiala.

Stroški namestitve nastanejo, ko se spreminjajo proizvodne ali montažne linije, na primer, ko mora proizvodni oddelek zamenjati opremo za drug izdelek ali del, ki ga je treba izdelati.

Stroški naročila

Kadar materialna naročila vsebujejo stroške, povezane s tem procesom. Stroški so sestavljeni iz dveh komponent; fiksni strošek in spremenljivi stroški . Fiksni stroški ostajajo enaki za vse naročilo, ki ga podjetje posreduje prodajalcu.

Ta vrsta fiksnih stroškov bo vključevala stroške zmogljivosti podjetja in stroške vzdrževanja računalniškega sistema, ki se uporabljajo za obdelavo nakupnih nalogov . Ti stroški ostanejo enaki, če je narejen en ali tisoč nakupnih naročil.

Druga komponenta stroškov naročila vključuje spremenljive stroške. Ti stroški se razlikujejo glede na število naročenih naročil.

Spremenljivi stroški so lahko pomembni in vključujejo stroške priprave nakupne opreme, stroške izdelave naročila, stroškov pregledovanja zalog, stroškov, povezanih s prejemanjem in preverjanjem predmetov, ki jih prejme od prodajalca, in stroškov nastalih pri pripravi in ​​obdelavi plačil, ki jih dobi prodajalcu, ko je prejel račun.

Stroške naročanja pogosto spregledajo podjetja, saj zaznajo ravnanje zaposlenih, kot je preverjanje inventarja ali preizkušanje kakovosti vhodnih materialov, kot del normalne funkcije zaposlenega.

Vendar pri izračunavanju stroškov naročanja predmetov je pogosto presenečenje za podjetja, ko ugotovijo, koliko dejansko krije, da ima predmet kupljenega materiala in je na voljo v njihovem skladišču.

Podjetja pogosto pozabijo, da so stroški veliko več, da bi ustvarili deset naročil za pet predmetov, vsak od prodajalca, kot eno zaporedje petdeset.

Stroški namestitve

Podjetjem je lažje razumeti in ceniti stroške, povezane s proizvodnjo, kot stroški naročanja materiala od prodajalca.

Proizvajalna podjetja se pogosto zavedajo stroškov spreminjanja proizvodne linije od ustvarjanja enega predmeta do ustvarjanja drugega. Obstaja pogosto veliko razprav in analiz najboljših načinov za zmanjšanje časa in stroškov spreminjanja proizvodnje v trgovini. Toda s stroški namestitve še vedno obstajajo stroški dveh komponent; fiksna in spremenljiva.

V proizvodni postavitvi bodo fiksni stroški vključevali stroške kapitalske opreme, ki se uporablja pri rušenju proizvodne linije, uporabljene za stare predmete, ter postavitev stroja za nove postavke.

Spremenljivi stroški v proizvodnji vključujejo stroške osebja pri spreminjanju proizvodnje in potrošnega materiala, uporabljenega pri raztrganju in nastavitvi. Več časa, ko se proizvodnja zmanjša in nastavitev traja, večji so stroški spremenljivk.

Stroškov prevzema in stroškov naročila

Ko podjetje obravnava njihove skupne stroške, bi morali preučiti stroške prenosa zalog na stroške naročilnega gradiva pri prodajalcih.

Jasno je, da so stroški naročila zelo visoki, če se naroči majhno število izdelkov, medtem ko so stroški prenosa znatno nižji, če je inventar v skladišču zelo nizek.

Skupni stroški inventarja so sestavljeni iz dveh stroškov, stroškov prevoza in stroškov naročila, na določeni točki pa je optimalna velikost naročila, pri čemer so skupni stroški minimalni. Po tej točki, ponavadi, ko v večjih naročilih ni več koristi, se zaradi fiksnih stroškov nabave še naprej povečujejo stroški knjigovodske vrednosti dodatnega inventarja, zaradi česar so skupni stroški zalog vedno višji.

Več o logistiki skladišča

Posodobljeno s strani Gary Marion, strokovnjaka za dobavo.