Nakupna naročila so na splošno prednastavljeni, oštevilčeni dokumenti, ki jih ustvari sistem finančnega poslovodenja trgovca. Z drugimi besedami, če uporabljate računovodsko programsko opremo, kot so QuickBooks , ko naročate izdelke od prodajalca, vam bo v sistemu ustvaril naročilnico za nakup. Namen PO je ustvariti dokument, ki ga je mogoče spremljati, v okviru vašega računovodskega ali POS sistema, ki se uporablja na vse vrste koristnih načinov za vodenje vašega podjetja.
Kako deluje s sistemom inventarja
- PO navede vaš sistem zalog, kaj imate po naročilu. Če uporabljate odprt sistem za nakup , ne ve, da bi izdelek več naročili, ker so že nekateri naročeni.
- Z prodajalcem lahko ugotovi nakupne specifike. Na primer, očitno vsebuje količine vsakega izdelka, ki ga naročate, podrobneje pa tudi način plačila, katere pogoje boste plačali za izdelke (vključno z datumom ) in način, na katerega želite, da so izdelki, poslani v vaš shranite.
Mnogi prodajalci imajo nabor ali privzeti sistem, ki ga uporabljajo za zaračunavanje in tovor. Torej, brez navodil, bodo privzeti UPS tleh, ko vam na primer pošljemo. Vendar ga boste morda potrebovali hitreje in PO lahko to sporoči.
- PO je dokument o odgovornosti za vse stranke. Pri naročanju je zelo težko narediti napake. Toda, ko je vse v pisni obliki, je težko trditi. Večkrat se spominjam, ko sem dobil račun in nepravilno zaračunal od prodajalca, vendar sem imel naročilo, da ga podprem in popravim ali popravim.
En primer tega sem dobil račun za 300 škatel kreme za čevlje in ko sem naročil 300 kosov. V škatli je 100 kosov, tako da si lahko predstavljate, koliko višji je bil račun od tistega, kar naj bi bil.
- Ko blago pride od prodajalca, ga lahko preverite v skladu s PO in poskrbite, da je pošiljka pravilna. Petič, omogoča vsem sodelavcem, da sodelujejo. Na primer, lahko en delavec naroči in lahko prejme še enega.
Spomnim se svoje prve maloprodajne trgovine pred 26 leti, ko nismo imeli PO sistema. Ker sem bil naročnik, sem moral vse preveriti, da se prepričam, da je prav. Ni učinkovita uporaba mojega časa kot lastnik trgovine.
Ena od drugih ugodnosti nakupnih nalogov je vaša kreditna sposobnost. Banke bodo pogosto gledale na svoje naročnike, da ugotovijo, ali ste solventni. Dober postopek nakupa vam lahko pomaga pri odobritvi. Slabo bo privedlo do tega, da ne dobiš posojila. Uporablja se lahko tudi za kredite pri prodajalcu. Na primer, nekateri prodajalci lahko zahtevajo, da plačate gotovino, ko naročite. Po obdobju poslovanja z vami lahko dovolijo, da pošljete PO v primerjavi s kreditno kartico. To je veliko pri upravljanju svojega denarnega toka .
PO so običajna praksa na drobno. In katera koli POS ali računovodska programska oprema, ki jo lahko namestite v vašo trgovino, bo imela komponento PO za vas.