Ustvarjanje poslovnega proračuna
Proračun je resnično dva različna računovodskega izkaza.
Predpostavimo mesečni proračun. Proračun A prikazuje idealno, kaj bi želeli, da bi vsak račun izgledal za mesec. Proračun B je dejanski, kaj se je res zgodilo v mesecu.
Zanimiva stvar pri proračunih je, da so skoraj vedno narobe, vendar se skoraj vedno izkažejo prav. Kaj mislim je, da posamezne kategorije pogosto ne pridejo ven, kot ste mislili, da bi morali - dejanski lahko višji ali nižji od tistega, kar ste proračunali. Toda na splošno, zneski celo ven. Smešno, kako to deluje.
Vsak poslovni proračun ima dva dela za vsak proračun (A in B):
- Prihodki ali prihodki. To je znesek, za katerega ocenjujete, da bo prišel v vaše podjetje v mesecu pri prodaji izdelkov ali storitev.
- Stroški. To so zneski, ki jih porabite za porabo v vsaki kategoriji. Stroški dela proračuna so najpomembnejši, ker morda ne boste mogli nadzirati prodaje, vendar lahko nadzirate stroške.
Vključno s fiksnimi in spremenljivimi stroški v vašem poslovnem proračunu
Ko ste pripravljeni delati na svoje proračunske in dejanske poslovne stroške , jih morate razvrstiti v kategorije fiksnih stroškov in spremenljivih stroškov.
Fiksni stroški so dobro določeni. Enaki so vsak mesec. Toda, bolj pomembno je, da se določeni stroški plačajo vsak mesec, ne glede na to.
Če nimate dohodka za plačilo teh fiksnih stroškov, boste nekje našli denar. Fiksni stroški vključujejo postavke, kot so:
- Najem ali hipoteka.
- Drugi kapitalski izdatki , kot so stroški nakupa poslovnih sredstev - opreme, vozil, pohištva.
- Plačila za poslovna posojila.
- Plačila komunalnih storitev, vključno s stroški telefona.
- Stroški vzdrževanja spletne strani (odvisno od vrste vašega podjetja)
- Stroški zavarovanja
- Stroški prodaje, kot so plačila s kreditno kartico
- Vsako mesečno članstvo, za katerega menite, da ne morete živeti brez (vaš spletni računovodski sistem, na primer)
Pomislite na fiksne stroške, kot je ta: Če nekaj mesecev nimam dovolj dohodka, od katerega bi se lahko odrekel ali odšel? Ali lahko prekličem najem in delam doma ?
Spremenljivi stroški so tisti poslovni stroški, ki se razlikujejo glede na obseg poslovanja, prodajo ali obseg transakcij.
Primeri spremenljivih stroškov vključujejo:
- poštnina in dostava za nakupe strank
- surovine
- popis izdelkov, ki jih je treba prodati
- urne plače za proizvodnjo izdelkov
- gospodarske javne službe v proizvodnih območjih
- prodajne provizije
Drug način za preverjanje spremenljivih stroškov je, da gre za diskrecijske stroške. Nimate jih kupiti ali plačati za njih.
Kombinirani nespremenljivi in spremenljivi stroški. Morda boste ugotovili, da so nekateri stroški fiksni in spremenljivi.
Plačilo prodajne osebe lahko vključuje fiksni del (osnovno plačo) in variabilni del ( provizije za prodajo).
Ali so zaposleni fiksni ali spremenljivi stroški?
Dobro vprašanje. Če ste zaposlili zaposlene s polnim delovnim časom, ki pričakuje zaposlitev s polnim delovnim časom, ste verjetno ustvarili stalni strošek. Bolje je najeti neodvisne izvajalce ali samostojne podjetnike, medtem ko začnete, da bi se izognili določenemu strošku zaposlenega.
Najpomembnejša stvar, da se spomnimo nepremičnih in spremenljivih stroškov
Stalne stroške naj bodo čim nižje, še posebej, če začnete svoje podjetje. V prvem letu začetka prodaje vaš poslovni dohodek je lahko nizek, ko ustvarjate svoje stranke. Nekaj mesecev morda nimate dovolj za plačilo računov. Če boste imeli manj fiksnih stroškov, boste ostali v poslu, dokler prodaja ne začne pobirati.
Preveč fiksnih stroškov lahko pomeni, da boste morali narediti nekaj izbire, odreči se nekaterim zaposlenim, dobiti posojilo (še en fiksni strošek) ali, žal, zaprite vrata.