Odlična izbira za intranet podjetja - ne zahteva nobene kode
Upoštevajte, da ta članek predvideva, da ste že opravili osnovno nastavitev za Googlove aplikacije za podjetja, in ste pripravljeni začeti nastavljati različne aplikacije, kot so Google Spletna mesta.
Če ne, si oglejte moje članke:
- Kako začeti z Google Apps for Business: Google registracijo in
- Kako nastaviti Google Apps za podjetja .
Google Spletna mesta
Googlova spletna mesta vam omogočajo, da ustvarite interna spletna mesta za svojo organizacijo ali zunanja spletna mesta za celotno spletno mesto, ne da bi morali poznati HTML (intranete in ekstranete, z drugimi besedami).
Ko prvič ustvarite Googlovo spletno mesto, vas bo vprašal, kakšno spletno mesto želite ustvariti; intranet podjetja, učilnica, klub, trgovina na drobno, lekarna ali zobozdravnikova pisarna in restavracija, so nekatere predloge, ki jih lahko izberete, ko sprejmete osnovno odločitev o izbiri spletne strani ali poslovne spletne strani .
To je najboljša stvar za Google Spletna mesta; kako enostavno je nastaviti dovoljenja in ustvariti spletna mesta za različne ciljne skupine. V bistvu samo z izbiro izbirnega gumba lahko le določenim posameznikom omogočite dostop do spletnih mest, ki jih ustvarite, da jih dostopajo vsem ljudem v vašem podjetju, nekaterim ljudem, ki jih izberete, ali jih objavite in dostopate vsem.
Vedeti morate, da so Google Spletna mesta orodje za ustvarjanje preprostih spletnih mest. Če želite ustvariti spletno mesto z e-trgovino ali spletna stran, integrirana z bazo podatkov, ta aplikacija za ustvarjanje spletnega mesta ni za vas.
Kako narediti Googlovo spletno mesto
1) Ko ste prijavljeni v Google, kliknite ikono Google Apps v zgornjem desnem kotu vaše strani, da prikažete vse različne aplikacije, ki so vam na voljo, in nato kliknite ikono modre lokacije.
Videli boste stran z naslovom Nastavitve lokacij, ki se pojavijo z dvema gumboma, z rdečim gumbom »Ustvari« in s gumbom »Prekliči«.
Pod dvema gumboma boste videli nekaj velikih ikon; lahko uporabite »Blank predlogo« ali »Prebrskaj galerijo za več«. Če kliknete »Prebrskaj galerijo za več«, pojdite na stran »Izberi spletno predlogo«, kjer lahko izberete med seznamom kategorij ali iščete po temah in si ogledate različne predloge, ki jih lahko uporabite.
Googlove predloge spletnih mest si lahko ogledate po kategorijah, kot so poslovno sodelovanje, dejavnosti in dogodki, osebna in družinska, državna in nepridobitna podjetja. Kategorija Poslovno sodelovanje ponuja predloge, kot so profesionalna spletna stran, mesto usposabljanja, intranetna stran, sledenje projekta itd.
Preden jo izberete, lahko predogledate predloge; ko ste izbrali, kliknite »Uporabi predlogo«. Na voljo je tudi izbor spletnih strani.
Izberite eno in nato v polje »Ime vašega spletnega mesta« vnesite ime za novo spletno mesto.
V tem polju boste videli polje »Spletna lokacija«, kjer boste videli URL (spletni naslov) vaše nove spletne strani in pod temi drugimi možnostmi menija »Izberi temo« in »Več možnosti«.
Uporabljate samo možnost »Izberite temo«, če ste prvotno izbrali prazno predlogo.
Če ste izbrali določeno predlogo, kliknite »Več možnosti«, da odprete meni in za novo spletno mesto izpolnite kategorije »Spletna mesta« in »Opis lokacije«.
2) Kliknite »Ustvari«, da ustvarite Googlovo spletno mesto.
Pojdi nazaj na vrh strani in zadeti velik rdeči gumb "Ustvari" in voila! Vaša nova stran je pripravljena, da jo prilagodite.
Izbral sem predlogo spletnega mesta Intranet.
3) Uredite svoje spletno mesto po želji.
V zgornjem desnem kotu katere koli predloge, ki ste jo izbrali, boste videli štiri ikone s škatlo, svinčnik, stran, ikono in ikono za skupno rabo.
Kliknite na prvi, svinčnik, ki bo vašo stran uredil. Nato lahko s klikom katerega koli elementa na strani, na kateri želite delati, omogočite spremembe.
Kliknite ikono strani, da dodate strani na svoje spletno mesto.
(Osnovni nasvet: Svetlejše ozadje je bolje, če želite uporabiti črno besedilo - in verjetno boste storili, ker je črno besedilo preprosteje prebrati, še posebej za vse, ki imajo "starajoče se oči".)
4) Dodeli dovoljenja.
Ko si vaše spletno mesto ogledate tako, kot želite, da ga pogledate, kliknite gumb za skupno rabo v zgornjem desnem kotu zaslona.
Na strani, ki se prikaže, boste v polju videli povezavo »Skupna raba« z URL-jem svojega spletnega mesta in nato z naslovom »Kdo ima dostop« z vnosom pod njim. V prvem seznamu bo poleg besede "modri" tudi modra.
Kliknite »Spremeni«, da spremenite raven dovoljenj. Stran lahko daste v skupno rabo z:
Javno na spletu: Vsakdo, ki ima URL ali spletni naslov, lahko najde in si ogleda vaše spletno mesto. Prijava ni potrebna.
Vsakdo s povezavo: lahko ima kdo, ki ima povezavo. Prijava ni potrebna.
Zasebno v skupni rabi: lahko dostopajo samo osebe, ki jim je bilo izrecno dovoljeno dovoljenje. Prijava je potrebna.
Izberete lahko tudi, da delite svoje spletno mesto s posebnimi osebami, ki jih poimenujete.
Ko končate, kliknite »Shrani«.
Komentarji ali nasveti o uporabi Google Predloga spletnih strani / spletnih mest
Potrebovali so mi najdaljši čas, da ugotovim, kako urediti različne strani / dele predloge spletnega mesta Intraneta Google. Stran domače predloge ima hiperpovezave na vsaki od različnih strani spletnega mesta, kot so koledar, obvestila itd.
Ko sem sledil tem povezavam, sem želel preprosto klikniti in zamenjati besedilo mesta - in nič se ni zgodilo. In na stranskih predlogah ni bilo nobenih navodil, kako jih uporabljati. (Dragi Google - velika polja za nalepke, ki se nahajajo na vrhu strani, ki ste jih napolnili z besedilom smeti, bi bilo odlično mesto, kjer bi se lahko v nekaj navodilih vrnili.)
Na splošno predlogi za Google Spletna mesta niso zelo intuitivni. Ena od strani predloge spletnega mesta za intranet Google je koledar. Želel sem vdelati koledar, s katerim lahko osebje mojega malega podjetja dostopa in posodablja.
Toda tudi potem, ko sem ugotovil, da sem moral klikniti na ikono »Uredi stran« v zgornjem desnem kotu strani in premakniti stran v način urejanja, preden sem lahko naredil karkoli, je bilo potrebno precej pomanjkljiv poskus in napako ugotovite, kako dobiti koledar, ki sem ga hotel, kjer sem to želel.
Z levim klikom na Google Koledarju ni bilo nič. Z desnim klikom ni bilo nič.
Namesto tega sem ugotovil, da sem moral uporabiti meni »Vstavi« v zgornjem levem kotu spletne strani (meni, ki se prikaže samo, ko je stran v načinu urejanja) in nato v spustnem meniju izberite »Koledar«, kar mi je omogočilo, da izberem koledar, ki ga želim vstaviti.
Vstavitev koledarja je delovala kot čar in jo lahko vidimo po tednu, mesecu ali dnevnem redu in natisnemo - vendar se zdi, da nima nobenih interaktivnih funkcij, ki so na voljo neposredno na prikazni spletni strani. Upal sem, da bi jaz in drugo osebje lahko klikalo na vnos dogodka v koledarju, da bi ga spremenili, si ogledali podrobnosti ali celo navajali prisotnost, vendar znova kliknete na vnos v koledarju, če ne storite ničesar. Mogoče je nekaj posebnega Googlovega programa ali funkcije, ki ga nimam, da to naredim, kar ne vem.
Ena značilnost predloge za Google Spletna mesta, ki se mi zdi priročna, je, da lahko preprosto najdem in se vrnem na prejšnje različice. Na eni točki, ko sem poskušal prilagoditi imenik, sem nekako uspel izbrisati tako imenovano mesto kot tudi besedilo v njem. Pod gumbom »Več« v zgornjem desnem kotu zaslona sem ravno izbral »Zgodovina sprememb«, ki je prikazal seznam revizij in olajšal izbiro, preden sem se zmotil.
Kot vsi drugi vidiki Googlovih programov, ki sem jih do zdaj doživel, Google Sites naletijo na stalne majhne napake. Na primer, ko poskusite prilagoditi kontaktno stran predloge za intranet, ki je sestavljena iz naslova, besednega mesta in preglednice, nisem mogel dobiti obrazca preglednice za pravilno delovanje. V pogledu Uredi sporočilo o napaki »Kopiraj iz predloge spletnega mesta ni uspelo: poskusite znova kopirati«.
Ne moti se občasnih napak, vendar je takšna ponavljajoča se napaka res nadležno. Google resnično potrebuje nekaj časa za čiščenje teh aplikacij; konec koncev so te aplikacije del paketa aplikacij, namenjenih za poslovno rabo, za katero ljudje plačujejo.
Moj razred za Google Spletna mesta - B. Uporaba spletnih mest za prilagajanje spletnih mest v Googlovih spletnih mestih zagotovo ni intuitivna, zato se morate zavedati, da je to orodje za ustvarjanje osnovnih spletnih mest, vendar je ustvarjanje spletnih mest preprosto in enostavna nastavitev dovoljenj je impresivna.
Preberite več člankov iz te serije v aplikacijah Google Business