3 načini Google Apps lahko pomagajo vašemu podjetju
Google? Iskalnik? Kako lahko vodim svoje podjetje z Googlom? Imaš glavo v oblakih? No ... ja.
Google Apps je spletni pisarniški paket, ki temelji na sorazmerno novem konceptu računalništva v oblaku. S pomočjo Gmaila so ustanovili popolno zbirko spletne programske opreme. Če razmišljate o tem, potem ste v dobrem podjetju. Po Googlu več kot 2 milijona podjetij trenutno uporablja Google Apps, pri čemer se več kot 3000 novih uporabnikov prijavlja vsak dan.
Kaj morate vedeti:
Kaj je to: Google Apps je blagovna znamka Google računalništva v oblaku . Vaši podatki in programska oprema so gosti na spletu (ali "v oblakih") namesto tradicionalnega stila namiznih računalnikov in lokacijskih strežnikov.
3 načini Google Apps lahko pomagajo vaši dejavnosti:
- Vzdrževanje, nadgradnja in naložbe brezplačno: Naj Google in sekundarni ponudniki storitev skrbijo za moči, neuspešne trde diske, nadgradnje in združljivost med zagonom vašega podjetja.
- Skupna mobilnost: z računalniškimi računalniškimi računalniki Google Apps lahko prosto potujete po svetu (ali pa vsaj enkrat zapustite pisarno), medtem ko imate celotno podjetje na dosegu roke, ne glede na to, ali imate vaš prenosnik z vami ali ne. Internetna povezava vam omogoča dostop do vaših podatkov in vaše programske opreme.
- Enostavno sodelovanje: preprosto in brez zmedenega podvajanja e-pošte delite datoteke, videoposnetke in ideje. Več ljudi lahko hkrati deluje na isti datoteki.
Kako deluje: Google ponuja zbirko pisarniških orodij, kot so e-pošta, obdelava besedil, koledar, preglednice itd., Ki so na spletu. Kaj ločuje aplikacije iz tradicionalne programske opreme so aplikacije Marketplace, ki se integrirajo z Googlovimi primarnimi storitvami. Medtem ko Google ponuja osnovne storitve, je na tržnici Google Marketplace na voljo vsa druga imaginarna orodja, ki uporabnikom omogočajo, da izberejo in po potrebi izberejo.
Imajo partnerstvo z več kot 50 ponudniki spletnih storitev, od eFax do MailChimp. Medtem ko so številne te aplikacije brezplačne, druge ponujajo brezplačne preskuse za določeno časovno obdobje ali najmanjše število uporabnikov. Po preteku poskusnega obdobja ti pogosto delujejo na mesečni način.
Računalništvo v oblaku po svoji naravi omogoča kompleksno sodelovanje s sodelavci, strankami in zunanjimi izvajalci. Če na primer kolegi dodate v svojo skupino, si lahko nato ogledajo in urejajo dokumente v vašem računu, ki so na spletu. S tem preprečite več kopij istega dokumenta in preprečuje, da bi se s prstom in zadnjim delom projekta ali predloga pretrgali neredi.
Zakaj je to priljubljeno: ker sta Google in njihovi ponudniki storitev odgovorni za vse, vključno z vsemi vzdrževanjem in nadgradnjami za strojno in programsko opremo, uporabniki nimajo ničesar, razen uporabe programske opreme in zaslužka. Ni potrebe za pisarniškega človeka ali velike prostore, namenjene za nastanitev vaših strežnikov.
Zaradi enostavnega sodelovanja lahko uporabniki delujejo učinkoviteje in z manj zmede.
In stane veliko manj kot druge možnosti - od prostega do 50 USD na uporabnika na leto.
Kdo ga uporablja? Več kot dva milijona organizacij uporablja Google Apps, ki se gibljejo od mesta Los Angeles do milijard ameriških Avago Technologies z več kot 4100 uporabniki v svojem sistemu.
Google seveda uporablja tudi več kot 20.000 zaposlenih.
Zanimive funkcije: storitev je domena, ki omogoča uporabnikom, da imajo edinstvene spletne naslove za vsako svojo storitev. Program pošte, na primer, najde na mail.yourdomain.com . Enako velja za številne druge komponente. To je enostavno zapomniti in njegovo blagovno znamko z vašo domeno.
Obstaja aplikacija, ki vaše programe Microsoft Office povezuje z Google Dokumenti na spletu. Zato nadaljujte z delom kot običajno, vendar se vaši dokumenti varnostno kopirajo na spletu in so na voljo vsem, ki so v vaši skupini.
Prvi koraki: Začetna nastavitev aplikacij naj traja manj kot eno uro. Še nekaj ur porabljenega igranja z orodji vam bo pomagalo, da se odločite, katere uporabljati in kako delujejo. Vadnice na spletu so jasne in preproste.
Ne pozabite, da ni namestitve. Preprosto nastavite svoj račun in pojdite.