10 Stvari in vodje ne smejo prihraniti časa
Bodite previdni. Brivljenje nekaj vogalov, da prihranite čas, lahko uniči vaš ugled in spodkoplje vaše dobro vodstvo.
Ko pride do skušnjav, dosežite ta seznam stvari, ki jih ne smete storiti, da prihranite čas, ne glede na to, kako čutite čas.
Da bi bil dober vodja nikoli:
Preskoči z zajtrkom
Vem, vem. Ko gre za prihranek časa, je preskakanje zajtrka naravno. In kdo se ne mudi, da bi začel svoj dan? Toda preskočitev zajtrka je slaba odločitev, zaradi katere boste postali čudni, lačni in nagnjeni k sprejetju drugih slabih odločitev čez dan. Če želite biti dober upravitelj, je zajtrk obvezen.
Nastavi slab primer
Ko ste odgovorni, ste v vodilnem položaju, ali želite biti ali ne, kar pomeni, da vas bodo ljudje iskali glede namigov, kaj naj razmišljajo in kako ravnati - ali želite, da jih ali ne. Torej, če na primer pogosto prideš v službo pozno, bodo vaši zaposleni domnevali, da je to do neke mere sprejemljivo. Torej ne poskušajte prihraniti časa, tako da delate (ali ne delate) nekaj, kar predstavlja slab primer.
Ne odgovori na e-pošto nekoga v razumnem času
Govorim o zakonitem e-poštnem sporočilu, seveda ne spam, ko to rečem. Toda ne odgovori na zakonito e-pošto, je dejansko čas, ki zapravlja čas, in ne čas, ki prihrani čas. Če ste se trudili, da ga odprete in preberete in nameravate odgovoriti na to, vse, kar počnete z zapiranjem sporočila, je več dela za vas, kot boste morali znova odpreti in prebrati sporočilo, preden odgovorite.
Kaj je razumen časovni okvir? V treh delovnih dneh. Če je to problematično za vas, ne pozabite, da ni nič narobe s potrditvenim e-poštnim sporočilom, ki prejemniku omogoča, da ve, da ste prejeli njeno sporočilo, in se bo podrobneje odzvala.
Zavrni, da pohvali S omeone za dobro izvedbo.
Hvaležnost je eno izmed najbolj dragocenih orodij za upravljanje, ki smo jim na voljo. Hvalevalno delo ljudi zagotavlja priznanje in motivacijo ne samo za posameznika, ki pohvali, temveč spodbuja spoštovanje.
Toda na splošno, morda zato, ker so menedžerji usmerjeni v reševanje problemov ali ker naša kultura spodbuja kritike, ne pa pohvale, je pohvalo precej premalo izkoriščeno. Če želite biti dober upravitelj, poiščite priložnosti, da pohvalite vaše osebje. To vam bo prihranilo čas na dolgi rok, ker srečnejši zaposleni, ki se počutijo cenjene, ustvarjajo manj težav po cesti.
Ne trudite se, da bi iskali vnos od drugih
Če se ne trudite poslušati ali se posvetovati z drugimi ljudmi, močno omejite svojo sposobnost, da ste dober upravitelj. Na eni strani zaprete pretok informacij in idej, ki so bistvenega pomena za sprejemanje dobrih odločitev. Za druge lahko ljudje, ki jih upravljate, gledate kot samokritičnega voditelja, »nadzornega, šefa in diktatorskega«.
Ne skrbi za iskanje drugih od drugih, ker je tako hitrejši kot alternativa. Toda dobro vodstvo zahteva iskanje in sprejemanje idej drugih.
Ne pojasni ali pokaži, kako narediti nekaj, ko je nekdo zaprošen za pomoč.
Vsi vemo bolje. Toda zaradi varčevanja s časom je veliko lažje prezreti nečloveško zahtevo in jim povedati, da jih boste prikazali ali odgovorili pozneje. Problem, seveda, je, da kasneje nikoli ne pride. Vprašanja, ki niso bila odgovorjena, ne prihranite časa; jih porabijo.
Olajšajte osebje, ki upravlja delo, tako da izkoristite učni trenutek in odgovorite na vprašanje ali izvedite predstavitev, ko pride v poštev - ali, če to ni mogoče, določite čas, da to storite.
Ne trudite se ustrezno vlakovnega osebja
Obstaja preprost razlog, da nikoli ne bi skušal prihraniti časa, ker ne bi pravilno izobraževal svojega osebja; neobučeno osebje stane denar.
Ljudje, ki ne vedo, kako ustrezno opravljati naloge ali pa, kje so stvari, ali kaj govoriti ali storiti v tej ali tisti situaciji, bodo naredile napake.
In potem, na vrh stvari, kot manager, boste imeli še več ognja, da bi se izognili in morali porabiti še več časa, ki se ukvarjajo z nečim, kar se nikoli ni zgodilo. Da bi bili dobri vodje, začnite usposabljati osebje takoj, ko pridejo - in nadaljujte z delom.
Odloži dokumentacijo
Vem. To otežuje. To je dolgočasno. To traja nekaj časa, da lahko delaš nekaj, kar naredi denar. In toliko se zdi popolnoma nepotrebno. Toda to je še ena od situacij, kjer vam prihranek časa zdaj stane več časa kasneje, ko boste izgubili nekaj kosov papirja, ki bi ga morali napolniti, ali pa je zamudil nekaj rokov. Vzemi ga iz dolgoletnega pilera, priti s seboj in si prihranite bodočo žalost.
Ne trudite se držati se s svojo industrijo
Kaj se zgodi z lastniki malih podjetij in menedžerji, ki se ne trudijo držati korak s stvarmi, ki se dogajajo v njihovi panogi? Drugi lastniki podjetij, odjemalci in morebitne promocije jih pošiljajo.
Torej ne poskušajte prihraniti časa, če ne berete trgovinskih revij ali ne obiskujete funkcij, povezanih z vašim podjetjem. Zavedati se morate trenutnih trendov in tehnologij na vašem področju prizadevanj za dobro upravljanje (in se izogibati temu, da bi bili idiot tisti, ki vedo).
Spusti Buck
Umm ... kdo je? Kot lastnik malega podjetja ali zaposlenega direktorja, ste tisti, ki jo dobi, ne pa mimoidoč. Seveda lahko nekatera posodobljena različica »čekov v pošti« reši nekaj obraza in vam kupi nekaj časa v neposredni krizi, vendar nihče ne bo res verjel. Čas, ki ste ga shranili, prihaja z izgovorom, je lahko stala stranko ali stranko.
Ali je prihranek časa res pomembna stvar?
Čutiti potrebo po prihranku časa je naravno; vsi se nam zdijo nameravajo na vse več dejavnosti v že zaposlenem življenju, medtem ko se povečujejo zahteve za nas. Če pa vaše delo vključuje upravljanje drugih, je pomembno, da se upirate poskušati prihraniti čas na načine, ki zmanjšujejo vaše vodstvene sposobnosti.
Če upoštevate nasvet o tem, kako biti dober upravitelj, predstavljen v tem članku, boste dobro na poti, da ste lastnik podjetja ali manager, za katerega zaposleni radi delajo, in to je bolj pomembno kot prihranek časa, Ne?