Stroški izvajanja ERP sistema
Obstaja veliko razlogov, zakaj podjetja začnejo iskati novo programsko opremo za načrtovanje virov (ERP). Mnoga podjetja prekoračijo svoje začetne računovodske programske pakete, kot so QuickBooks ali Peachtree. Drugi ugotovijo, da se njihova obstoječa programska oprema ne integrira z drugimi programskimi sistemi tretjih oseb in ustvarja potrebo po večjem delu. Ne glede na razlog, prvo vprašanje, ki ga boste verjetno vprašali pri nakupu novega sistema ERP, je "Koliko stane?"
Skupni stroški lastništva: ne pozabite skritih stroškov
Skupni stroški lastništva vključujejo različne stroške, ne samo licenčnine za programsko opremo. Pismo ERP Panels označuje, da za izvajanje ERP veljajo štirje stroški:
- Pristojbine za programsko opremo
- Pristojbine za vzdrževanje
- Strojna oprema
- Izvedbene storitve
Vendar drugi strokovnjaki za izvedbo kažejo, da so ti stroški veliko večji od tistih, ki so navedeni v beli knjigi ERP. IQMS, ki ponuja sisteme ERP Software od leta 1989, je navedel številne druge skrite stroške v svojih izkušnjah izvajanja implementacij ERP, ki bi jih morali upoštevati lastniki podjetij. V skladu z IQMS skupni stroški lastništva ERP vključujejo:
- Skriti stroški št. 1: izvedba
- Skrita cena št. 2: Usposabljanje
- Skrita cena št. 3: Razvoj za prilagajanje
- Skrita cena št. 4: prenova procesa
- Skrita cena št. 5: Vzdrževanje
- Skrita cena št. 6: Nadgradnje
- Skrita cena št. 7: Podpora
IQMS priporoča, da se prepričajte, da vaš prodajalec programske opreme v svoj predlog vključuje vse te stroške in da boste imeli dobro oceno skupnih stroškov, če jih bodo pripravljeni "postaviti na mizo".
Ocenjevanje stroškov: pravila palca
Skupni stroški izvajanja nikoli ne bodo znani, dokler ne boste dokončali svojega projekta, ker je 20 / Toda takšna retrospektivna analiza vam bo pomagala pri ocenjevanju svojega proračuna, ki je pripravljen pred dokončanjem izvajanja novega ERP sistema.
Čeprav nikoli ne morete natančno vedeti, kakšni bodo vaši končni stroški na koncu, lahko zagotovite, da je vaš proračun vsaj razumen. V poslovnem svetu ni slabšega občutka, kot da bi bilo več kot proračun, in veliko projektov je več kot proračun, ker so v proračunu. Torej, poskrbite, da preprosto opravite nekaj preprostih preverjanj, da boste videli, da so vsi stroški vključeni, in potem, da so predvideni stroški razumni.
To postavlja vprašanje "Kakšni so razumni stroški?" Najboljši nasvet prihaja iz J. Carlton Collins, CPA, ki je zapisal, da "Resničnost je, da se stroški za izvajanje srednjega trga do vrhunskega računovodskega sistema programske opreme običajno gibljejo od 1: 1 do 2: 1 v primerjavi s stroški programsko opremo. "
To enostavno pravilo vam lahko pomaga pri skupnih stroških. Moje izkušnje so bile, da so skupne prekoračitve stroškov običajno veliko večje od primernega načrtovanja, priprave in testiranja. V tej fazi načrtovanja in priprave bi morali pričakovati, da boste v tej fazi načrtovanja in priprave porabili 20-25% svojih stroškov, Collins pa nakazuje, da je za dejansko izvajanje programske opreme porabljenih le 10% stroškov, medtem ko je levji delež stroškov izvajanja ERP stroški usposabljanja.
Odpusti
Tukaj je, da morate upoštevati, da skupni stroški izvajanja ERP vključujejo vse stroške in da so te ocene stroškov smiselne, če želite natančno predstaviti, kaj boste porabili za svoj novi sistem.
Prav tako bi morali nameniti ustrezna sredstva za načrtovanje, pripravo, testiranje in usposabljanje, ker če ne porabite denarja na teh področjih, potem boste verjetno na koncu porabili več pričakovanega za izvajanje ERP sistema.
Reference
Stroški izvajanja ERP. "Poleg programske opreme: Kako proračunati stroške izvajanja storitev ERP". Sherwood.com. Pridobljeno 26. avgusta 2013.
Skriti stroški ERP. " Zakaj cena ne bi smela biti končni dejavnik pri vlaganju v proizvodnjo ERP programske opreme: skritih stroškov, ki jih pogosto najdemo v sistemih z nizkimi stroški ERP ". Iqms.com. Pridobljeno 26. avgusta 2013.
Carlton, JC "Stroški izvajanja: razprava o stroških, povezanih z izvajanjem računovodskega sistema ali ERP rešitve". ASA raziskave. Pridobljeno 26. avgusta 2013.