Na področju Cloud: nove možnosti upravljanja dotacij za 21. stoletje

3 Alternativa Excelu za neprofitne pisatelje dotacij

Upravljanje z donacijami je proces poročanja vašega programa in finančne uspešnosti vašim donatorjem. Vsak finančni posrednik ima različne zahteve, vendar večina zasebnih in podjetniških donatorjev želi videti napredek pri izpolnjevanju ciljev, ki ste jih določili v vašem predlogu, in kako ste dodelili donacijo za svoje stroške programa.

Sliši se preprosto dovolj, kajne?

V resnici je upravljanje donacij izziv za mnoge male in srednje neprofitne organizacije .

Koliko od nas je poskušalo spremljati zahteve za poročanje o donacijah v Excelu? To ni najbolj produktivna uporaba našega časa, še posebej, če moramo istočasno združiti več donacij.

Dodajte državno pomoč v mešanico in postane še bolj zapletena. Vedno je izziv slediti programskim komponentam naših donacij (rezultatov in rezultatov, ki jih uresničujemo z neprofitnimi programi), pa tudi finančne elemente dodeljevanja nepovratnih sredstev. Ampak brez pravih orodij je še težja naloga.

Počitek, zagotovljeno, da digitalna doba lahko deluje v vašem korist

Morda že uporabljate aplikacije v oblaku , kot je GoogleDocs, shranjevanje slik v Flickr in vlaganje vaših podatkov v Evernote. Storitve, ki temeljijo na oblakih, postanejo bolj funkcionalne vsak dan, večina pa je multitasker.

Zdaj obstajajo tudi sistemi za upravljanje donacij, ki temeljijo na oblaku, in možnosti, ki so vključene v širše programske rešitve za zbiranje sredstev.

Ti sistemi omogočajo lažje merjenje, kaj počnete, kako to počnete in kakšen napredek naredite.

Zakaj je to pomembno?

1. Donatorji hočejo zvok vračati na njihove socialne naložbe

   Fundatorji želijo videti vaše meritve, da bodo lahko ocenili pomemben vpliv vašega dela. Če ne boste imeli neke vrste sistem merjenja rezultatov, kako boste lahko pokazali spremembo, ki jo vaše delo opravlja v vaši skupnosti? Merjenje je naporno, vendar novejša programska oprema je veliko lažje.

1. Donatorji pričakujejo rezultate

   To velja zlasti za mlajše, bogatejše darovalce. Na primer, kronika filantropije, ki poroča o študiji #NextGen donorjev, je poudarila, da je "prikaz merljivega vpliva naših neprofitnih organizacij pomemben element vsake pridobitve sredstev, vendar ... Gen Xer's in Millennials se osredotočajo na številke . "

   Vse neprofitne organizacije morajo biti zmožne zbirati in analizirati njihove izide, da bi pokazale merljive učinke.

2. Vaša organizacija potrebuje širok, integriran informacijski sistem

   Programska oprema je draga, tako da lahko dobite največje bang za svoj denar tako, da zagotovite, da se vaša računovodska in programska oprema za zbiranje sredstev med seboj pogovarja. Zagotavlja, da vsi delajo na isti strani in pripravijo boljša poročila o donacijah in učinkovitejše zbiranje sredstev.

Torej, kako smo prišli tja?

Na trgu je vedno več platform za upravljanje nepovratnih sredstev, tu pa so tri rešitve, ki temeljijo na oblaku, ki jih boste morda želeli preveriti:

1. philanTrack® za neprofitne organizacije Altum, Inc.

   Altum (prej Philan Tech) se je v zadnjih letih izkazal na številnih podpornih in neprofitnih konferencah. Njegova spletna rešitev, philanTrack® za neprofitne organizacije, neprofitnim organizacijam pomaga pri spremljanju kopije pisanja kot tudi zahtevam po poročanju. Podjetje PhilanTrack®, ki je namenjeno odpravljanju ponovitev dotacij, upravlja s podatki o financerjih, financiranju zgodovine in zgodovini dejavnosti (prej predloženi predlogi).

   Philantech vam pomaga pri pripravi predlogov iz predlog in pošilja e-poštne opomnike, ko so poročila o donacijah zapadla. Programska oprema hrani tudi veliko stalnih priključkov, potrebnih za predloge dotacij, stare predloge in poročila o napredku.

1. Raiser's Edge® by Blackbaud

   Raiser's Edge je bil priljubljen pri neprofitnih organizacijah že več kot 20 let. To je široka rešitev za katerikoli razvojni oddelek, ker sledi potrebam za upravljanje donacij, komunikacijam donatorjev in stroškom, medtem ko pomaga pridobiteljem sredstev za upravljanje odnosov in zbiranja sredstev.

   Raiser's Edge se lahko integrira z mnogimi drugimi IT rešitvami za neprofitne organizacije, vključno z iskalnim raziskovalcem Target Analytics (najde najboljše možnosti za zbiranje sredstev) in ciljno analizo Cooperative Advantage (doseže boljše cilje neposredne pošte za izboljšanje uspeha pri zbiranju sredstev). Integriran je tudi z QuickBooks, ki ustvarjajo brezhibno rešitev za finančna poročila.

2. Programska oprema za upravljanje eCivis Grants

   eCivis ponuja platformo za upravljanje donacij s pomočjo treh izdelkov: Grants Network, Grants Professional Services in Nonprofit One-Stop. Programska oprema je zgrajena tako za lokalne vlade kot skupnostne neprofitne organizacije, zato je še posebej uporabna za skladnost z državnimi dotacijami (kar presega zgornje osnovne zahteve, ki jih pogosteje zahtevajo zasebni in podjetniški skladi).

   Sistem zagotavlja lastne informacije o iskanju, orodja za iskanje, informacije o iskanju, nastavitev mejnika in primerjalno analizo, revizijo in usposabljanje.

To so le vrhunci treh najbolj priljubljenih rešitev za upravljanje nepovratnih sredstev 21. stoletja.

Če preglednica Excel deluje za vašo organizacijo, jo uporabite! Ampak, če potrebujete nekaj bolj robustno, da zagotovite, da ste stewarding svoje darove ustrezno in na način, ki časti donacije vlagateljev za vlagatelje, razmislite o rešitev v oblaku.