Začnite organizirati z razvojem naslednjih informacij in virov:
Zgodovina in poslanstvo vaše neprofitne organizacije
Nedvomno je vaša organizacija prešla veliko sprememb, odkar se je prvič začelo. Prepričajte se, da imate zadnjo izjavo o poslanstvu, izjavo o viziji in pripoved zgodovine organizacije. Zberite organizacijske karte, bios osebja in članov upravnega odbora , seznam prejšnjih nepovratnih sredstev in kopijo najnovejšega strateškega načrta. Vse to vam bo pomagalo pri oblikovanju privlačnega opisa vaše neprofitne organizacije v svojih predlogih donacij.
Opisi trenutnih projektov in programov vaše organizacije
Kdo je občinstvo za te programe? Katere so posebne storitve? Pogovorite se s programskim osebjem in prostovoljci ter jih vprašajte, kaj delajo in kako to počnejo. Ugotovite, kako merijo rezultate in ocenjujejo njihov napredek.
Prosite, naj jih senčijo, medtem ko opravljajo svoje delo.
Pojdite in se zabavajte s strankami, ki jim služite. Razviti dober občutek, kaj vaša organizacija počne, kako to počne, in kako dober je pri teh dejavnostih. Medtem, upoštevajte vse zgodbe, ki jih boste morda lahko uporabili pri predlogu za dotacijo
Edinstveni viri, ki bi projekt uspeli uspešno
To so lahko človeški viri, kot so osebje s specializiranim strokovnim znanjem, izjemna in dobro usposobljena prostovoljna sila, partnerstva z drugimi skupinami skupnosti ali globoke in dolge izkušnje s posebnimi prebivalci in geografskimi območji.
Dokumentacija izrednih dosežkov vaše organizacije
Ali je dobil kakšno nagrado? Ste prejeli katero koli posebno medijsko pokritost o svojih programih? Je pohvalil strokovno združenje? Zbirajte članke iz časopisov in revij ter strokovnih revij. Poiščite pisma podpore drugih organizacij in pričevanja strank. Združite datoteko »verodostojnost« ali »hvalisati« in jo posodabljajte.
Primeri sodelovanja skupnosti v vaši organizaciji
Kako je vaša organizacija pozitivno vplivala na vašo skupnost? Ta vpliv je lahko neposredno prek programov, ki jih vaša organizacija nudi, ali sodelovanja, ki ga je zagotovila drugim skupnostim ali vladnim agencijam.
Kopije publikacij, ki jih je vaša organizacija izdala
Poiščite letno poročilo , glasila in sporočila za javnost. Preglejte svojo spletno stran za informacije. Preverite 990-ih , poročila odborov, kakršne koli ocene, preglede strank ali prostovoljcev in minut zapisov. Sedite s proračunom in poskušajte razumeti pretok prihodkov in odhodkov. Prosite finančnega uradnika, da vam pomaga razumeti finančne podlage vaše organizacije.
Intervjuji s ključnimi štabniki
Pogovorite se z ljudmi, ki so na prvem mestu dejavnosti vaše organizacije, zlasti tistih, ki so že nekaj časa.
Povabite jih, naj prepoznajo prednosti in pomanjkljivosti vaše organizacije, katere so največje potrebe in kaj bi radi storili, če bi bil denar na voljo. Prosite za svoje različice zgodovine organizacije, da pridobijo občutek, kako se je misija sčasoma spremenila.
Prepričajte se, da razumete vsak predlog in kako ustreza misiji.
Dokumentirajte specifične podrobnosti projekta in kako bo izveden. Previdno pripravite časovni načrt za projekt; pričakovane rezultate in kako bodo ocenjeni.
Analizirajte kadrovske in prostovoljne potrebe projekta in se približajte grobim ocenjenim stroškom.
Kot pisec za nepovratna sredstva bo vaše delo lažje, če boste dobro razumeli svojo organizacijo in imeli na dosegu roke vse pomembne informacije. Prav tako bo olajšala začetek predloga nepovratnih sredstev.
Če imate dodatek za pisanje, vendar morate najprej zbrati vse pomembne informacije, je lahko prevelik. Zberite informacije in jih organizirajte, da boste lahko udarili v tla.