Na srečo obstaja veliko stvari, ki jih lahko naredite za nadzor nad tem, koliko porabite za pisarniške potrebščine, tako da lahko ostanejo v proračunu. In kupovanje v razsutem stanju, še posebej, če imate prostor za shranjevanje je vedno pametna pot. Mnoge enkrat opeke in malte samo pisarniške oskrbovalne verige, kot sta Staples / Office Depot in Office Max, zdaj ponujajo možnost nakupa prek spleta in pogosto z brezplačnim prevozom. Tukaj je nekaj strategij, ki jih lahko upoštevate, da vam lahko pomagajo prihraniti denar za pisarniške potrebščine:
Potrebni potrebščine
Oglejte si pisarniške potrebščine, ki jih naročite vsakič. Vprašajte se, ali obstaja "lepo imeti" proti "mora imeti" pisarniške potrebščine. Upoštevajte kakovost predmetov, ki jih kupujete. Ali morate kupiti blagovne znamke ali pa uporabite generično blagovno znamko trgovca? Ali lahko uporabite neoznačen in cenejši embalažni trak? Prihranek nekaj dolarjev na najpogosteje kupljenih pisarniških potrebščin se bo sčasoma povečal.
Primerjaj cene, Shop Online
Naredite domačo nalogo in primerjate cene na predmetih, ki jih najpogosteje kupite. Ni vam treba fizično obiskati vsake trgovine, če imajo spletno mesto, ki navaja elemente, ki jih prodajajo. Vse vaše nakupe pisarniškega materiala lahko opravite na spletu. Bodite previdni, ko primerjate spletne cene s faktoringom pri stroških pošiljanja.
Nekateri trgovci na spletu ponujajo brezplačno dostavo, če naročite minimalno količino dobave.
Pogajati se o nakupni pogodbi
Če vaše podjetje vsak mesec kupi znatno količino pisarniškega materiala, se lahko s svojim dobaviteljem pogaja o nakupni pogodbi. Ključ do pogajanj o pogodbi v vašo korist je najprej prepoznati nabavo, ki jo kupite najpogosteje (v smislu porabljenih dolarjev). Osredotočite se na pogajanja o teh postavkah, in če morate dati v katere koli predmete, boste vedeli, katere so manj pogosto kupljene.
Redno naročanje
Večina pisarniškega materiala je mogoče kupiti v razsutem stanju. Na primer, namesto da bi kupili papir v 500-ih paketnih listih, razmislite o nakupu 5000 listov. Vendar pa obstajata dve kompromisi: za nakup večjih količin boste morali privezati nekaj denarja, pri čemer boste morali shraniti predmete, ki jih kupite. Upoštevajte naslednje:
- Nizke cene na majhnem obsegu ali poceni predmeti, kot so svinčniki, svinčniki in papir, niso dober pokazatelj skupnih cen. Trgovine, ki so nelojalno nižale svoje cene, bodo pogosto zaračunavale več drugih predmetov, da bi nadomestile dobiček, ki so ga žrtvovali.
- Razmislite o skladiščnih klubih, kot sta Costco ali Sam's Club za množične nakupe. Ti trgovci na drobno imajo tudi spletne strani, ki se lahko uporabljajo za naročanje pisarniškega materiala na spletu.
- Nastavite račun pri svojem dobavitelju. Večja podjetja za dobavo vam lahko ponudijo izjavo o tem, kaj ste naročili v preteklem mesecu ali letu. Pogosto franšize ponujajo te vrste popusta svojim franšiznim osebam zaradi obsega, ki ga franšiza kot celota daje posameznim franšizom boljšo ceno.
- Prijavite se za program Rewards Office Retailer's Rewards. Veliki trgovci na drobno, kot sta Staples, ponujajo velike koristi svojim strankam z nagradami.
Naslednji je priporočen seznam bistvenih pisarniških potrebščin:
Olovke in svinčniki
- Kemični svinčniki (modra, črna, rdeča itd.)
- Stalni označevalci
- Osvetljevalci
- Stabilni markerji (in rjuhe)
- 2 svinčniki
Papir
- Tablice prevlečenega papirja
- 8,5 "x 11" (velikost pisave) fotokopija / računalniški papir
- 8,5 x 14 "(pravna velikost) fotokopija / računalniški papir
- Ovojnice (pravna in črkovna velikost)
- Post-It® opombe
Papirne zaponke, spenjače in trakovi
- Majhne sponke za papir
- Veliki papirni sponki
- Vezilni sponki
- Staples
- Pisarniški trak
- Pakirni trak
Datoteke map
- Velikost črk (8,5 "x 11")
- Pravna velikost (8,5 "x 14")
Druge postavke:
- Kartuše za tiskalnike ali ponovno polnjenje
- Škarje
- Bela izhoda (ali korekcijski trak)
- Staplers
- Gumice
- Koledarji in načrtovalci
- Poštne znamke ali poštni števec (odvisno od količine pošte)