Za varnost in zaščito lahko nastavitev ravnotežja predalov nadzoruje izgube.
V času poslovnega načrtovanja se je treba lotiti vpra šanja denarnih denarnih sredstev pri vzpostavljanju trgovinskih postopkov . Znesek denarja, ki bi ga moral trgovec na drobno držati, se razlikuje glede na obseg prodaje, sposobnost varnega shranjevanja denarja in vrste plačil, ki jih dobi od trgovcev na drobno. Mogoče bo trajalo nekaj tednov, ki se dejansko ukvarjajo z javnostjo, preden boste lahko natančno določili, koliko denarja imate na voljo in v predalu za denar.
Poleg začetnega zneska gotovine v registru določite najvišji znesek. Povlecite presežek denarja iz predala za denar med premikom, včasih imenovano "padec gotovine", je dobro upravljanje z denarjem, ki bo zmanjšal znesek denarja na prodajni površini. Ta proces je še posebej uporaben med težkimi prodajnimi časi, kot je božična nakupovalna sezona. Čeprav je super, da imate velike količine denarja, ki se premikajo v vaše podjetje, da bi bili varni, je najbolje, da ga ne vidimo preveč.
Uravnoteženi znesek
Preverite število in dolar zneskov menice in valjanih sprememb na roki vsak dan, da se prepričajte, da vaše trgovine nikoli kratkih. Če ugotovite, da nenehno zmanjkujete četrtine ali drugih kovancev, upoštevajoč povečanje zneska sitnega denarja . Upoštevajte, da v registru ni treba hraniti vseh prodajalčevih denarnih sredstev.
Trgovci na drobno morda želijo obdržati dodatno količino valjanih kovancev in drugih denarnih sredstev v varnem kot banka v trgovini. To se lahko uporabi za nujne in nepredvidene situacije, kot je zmanjkanje papirnih izdelkov v sanitarijah ali manj pritiska na stvari, kot je zdravljenje osebja kave v napornem dnevu. Omejite dostop do tega denarnega sredstva osebju zaupanja vredne trgovine.
Kot del vaših standardov določite znesek dolarja, ki ga želite hraniti v predalu. Ni treba skrbeti za vrste računov ali kovancev v znesku vsak večer, saj ta praksa preprosto nadzoruje skupno. Najboljša praksa za večino trgovcev na drobno je 200 dolarjev na predal ali register. To bi temeljilo na povprečju vozovnic pod 200 evrov. Če je vaša vozovnica povprečje nad tem zneskom, se morate prilagoditi samo, če imate velik obseg poslovanja z gotovino. Toda resničnost je z današnjimi mobilnimi plačilnimi metodami, kot je Apple Pay, oštevilčeni dnevi gotovine.
Če se odločite, da bi vaša maloprodajna trgovina imela ves čas v blagajni, morate enakomerno porazdeliti denar med različnimi apoeni. V idealnem primeru boste imeli večino računov v višini 1 in 20 ameriških dolarjev, saj so ti najpogostejši računi. Valjani kovanci prihajajo v določenih zneskih, vendar poskrbite, da boste imeli enakomerno porazdelitev vsakega (celo penijev, ki so nadležni, kot bi lahko bili.)
Pri "rezanju" predala ponoči (rezanje se nanaša na povlečenje celotnega gotovine nad omejitvenim predalom - 200 evrov v našem primeru) poskušajte obdržati razporeditev računa tako, da ustreza želeni izhodiščni točki. Večina trgovcev na drobno ne upošteva spremembe za ta namen, ampak preprosto račune. Pomen, trgovec na drobno zapusti 200 $ v računu v predalu in samo potegne spremembe, ko je preplavljajo. Še vedno morate računati vse spremembe, da bi izravnali predal. To zagotavlja sistem preverjanja in ravnotežja, ki pomaga pri odvračanju od notranjih krajev .
Dnevne vloge
Vsako noč ob zaprtju vrnite denarni predal nazaj na začetni znesek in pripravite dnevno polog po vaših operativnih postopkih. Mnogi trgovci na drobno sprejemajo depozite ponoči, vendar to lahko pripelje do skrbi za varnost. Najprimernejši scenarij je, da denar varno preživimo čez noč in da deponirate pri banki med dnevnimi urami.
Nočeš ogroziti varnosti te nočne managerje, tako da postaneš potencialni cilj ropa.