Razprava o možnostih, zakonih, stroških
Zvezni in državni zakoni za plačevanje zaposlenih
Zvezni in državni zakoni zahtevajo redno plačevanje zaposlenih; to je v rednih intervalih.
Zaposlencev ne morete mesečno plačevati en mesec in tedensko naslednje leto. IRS ne ureja števila plačilnih rokov (pogostost plačevanja zaposlenih). Nekatere države uvedejo minimalne plačilne frekvence. Na primer, Utah, Ohio in Massachusetts imajo najnižjo pogostost plač. Običajno so ti minimalni zneski polletno, vendar so nekatere države bolj specifične kot druge.
Nekatere države tudi zahtevajo od delodajalcev, da v določenem času plačajo zaposlene, ki so prenehali delovati. Preverite s svojo državno službo za delo za predpise v vaši državi.
Tu so možnosti plačevanja zaposlenih:
- Tedensko, običajno na isti dan v tednu. Mnoga podjetja plačajo v petek, prejšnji teden.
- Dvotedensko; to je vsak drugi teden. Dvotedenski plačilni dnevi so lahko v zadnjih dveh tednih ali v dveh tednih. Na primer, lahko plačate v petek, 14. septembra, za dva tedna pravkar končanih ali za dva prejšnja tedna (konec petka, 31. avgusta.
- Polletno; to je dvakrat na mesec. Običajno so poldnevne dnevnice prvi in 15. ali 15. in 30., vendar so lahko vsak dan.
- Mesečno, zadnji dan v mesecu ali prvi dan naslednjega meseca.
Koliko časa na leto pomeni vsako frekvenco?
- Zaposleni plačujejo teden dni, ko prejmejo 52 plač.
- Zaposleni, ki dvakrat dnevno plačajo plačo, dobijo 26 plač.
- Zaposleni plačajo pol mesečno 24 plačnih plačil na leto.
- Zaposleni mesečno plačujejo 12 plač na leto.
Ali plača bolj pogosto rezultat pri plačevanju nekaterih zaposlenih?
Za plačane delavce plačevanje bolj ali manj pogosto ne bi smelo vplivati na skupno bruto plačo za eno leto, ker plača plače zaposlenih temelji na letni plači. Urni delavci se plačajo na podlagi opravljenih ur v plačilnem obdobju, zato plačilna frekvenca ne vpliva na znesek plačila.
Ali lahko plačam zaposlene za plače v različnih časovnih obdobjih kot zaposleni po urah?
Da, plačate lahko plačane in urne delavce na različne načine in ob različnih časih.
Plačani (oproščeni) zaposleni so običajno plačani na podlagi letne plače in ne prejemajo nadur, zato se pogosto plačujejo mesečno ali pol mesečno, z enako plačo vsakič. Ker ni nobenega razloga za čakanje, da bi ugotovili, ali je prišlo do nadur, jih je mogoče plačati brez zamude.
Na primer, plačan delavec, ki ima letno plačo v višini 36.000 dolarjev
- 3.000 $ mesečno
- 1500 dolarjev pol mesečno (dvakrat na mesec)
- 1,386 $ vsakih dveh tednov. Ker je bil ta znesek zaokrožen, se lahko zadnja plača v letu nekoliko razlikuje, da bi upoštevali to razliko.
Zaposleni za plače običajno ne izplačujejo tedensko.
Dnevna plača za zaposlene se izračuna za vsako plačilno obdobje, ki temelji na znesku opravljenih delovnih ur v navedenem obdobju in vključno z nadurami po veljavni obrestni meri.
Ali stane več, da plačate bolj pogosto?
Da, obstajajo stroški, povezani z obdelavo plačnega lista . Če sami opravljate obdelavo plače, stroški vključujejo:
- Tiskanje čekov za zaposlene. Pregledi plačilnih listov morajo vključevati informacije o plačilu z letom do datuma, zato morajo biti posebni pregledi.
- Stroški neposrednih depozitov, ki jih zaračunavajo banke
- Čas, ki ga porabi zaposleni ali knjigovodja za izračun bruto plače, odbitkov in zadržanja ter neto plačila .
Če uporabljate storitev za obdelavo plačilnih listov , je za vsako preverjanje obdelan strošek.
Ne glede na to, ali obdelujete plače znotraj vašega podjetja ali uporabljate plačilno storitev, so pogostejši stroški obdelave plačnih plačil.
Na primer, to vas bo stalo več za obdelavo plačil vsak drugi teden (26-krat na leto) kot dvomesečno (24-krat na leto).
Kako določim, kako pogosto plačujem zaposlene?
Kot je navedeno zgoraj, se plačani delavci običajno izplačujejo mesečno ali pol mesečno. Zaposleni po urah so pogosto plačani tedensko ali vsak drugi teden (dvakrat tedensko). Zaposleni se želijo pogosteje plačevati, vendar je, kot je bilo že omenjeno, poslovanje pogosteje plačilo pogosteje, zato morate uravnotežiti ta nasprotujoča si stran in narediti, kar želite. Če vaši zaposleni pripadajo uniji, se boste morda morali pogajati s sindikatom, da zmanjšate število plačilnih listov na leto.