Zaupanje Toda preverite, kako pomembno je, kako zdi zvesto podporno osebje
Odjemalci, ki se zanašajo na te ponarejene ukaze, bi potem sprostili pavšalna plačila osebi, dolgovani denarju iz poravnave zahtevka za zavarovanje, in potem prodala rente tretji osebi. Paralegal, ki je to operacijo nadzoroval že več kot dve leti in očitno se je počutil zaskrbljenost zaradi pritiska na delo, je bil aretiran.
Pripadajoč, kot je to, da se ne bi zgodilo v mojem podjetju , ne pozabite, da so se letos prav tako zgodili tudi nekateri precej velikih heistov, ki jih izvajajo paralegalci. Dolgoročni paralegal v gruzijskem podjetju je bil obtožen v letošnjem letu, ko je ukradel nekaj 150.000 dolarjev od strank. Drugič se je v letošnjem letu priznal krivega, da je ukradel več kot pol milijona dolarjev v shemi, v kateri je ponarejen podpis strank na čekih, očitno nameraval plačati svoje zdravstvene račune in jih namesto tega položil v svoj račun. Ups.
Seveda je večja skrb kot ti vidni primeri tisti, ki niso bili dejansko odkriti.
Tudi pri teh situacijah, v katerih so se pravniki ravnali zelo slabo, je ravno zaupanje, ki ga imajo njihovi nadzorni odvetniki v teh slabih igralcih. Zdaj je pravi trenutek, da se spomnimo, da se kriminalno nagnjeno včasih skrivajo v temnih oblačilih z orožjem v rokah. Navidezno so prijazni, ki klepetajo, razsvetljujejo sobo in delajo dobro, vsaj za nekaj časa, ki se lahko resnično razorožijo.
Lekcija, ki bi se naučila teh paralegalnih nepravilnosti? Zaupajte, vendar preverite.
Kolikor vsak odvetnik ve o svoji dolžnosti nadzorovati paralegalce in druge nevladne organizacije, vemo tudi, da je žongliranje vsakodnevnih odgovornosti verjetno težje, kot smo si kdaj mislili. To je tako zelo navdušujoče, da predal velik del ponavljajočih se administrativnih nalog dolgoročnemu pravnomočniku, za katerega veš, da lahko računate. Zapomnite si, da niste oproščeni vaše obveznosti za nadzor. Upoštevajte tudi, da lahko delovni pritisk in priložnosti ustvarjajo katastrofalne rezultate, kot smo videli z nedavnim ponovnim opisovanjem paralegalov.
Pri ocenjevanju vaše paralegalne in obseg, s katerim ga morate upravljati, upoštevajte te dejavnike:
- kakšno preverjanje preteklosti je bilo izvedeno, ko je paralegal šel skozi postopek zaposlovanja?
- kakšno izobraževanje ima tvoj paralegal?
- je to izobraževanje v pravnih ali paralegalnih študijah ali na drugem področju?
- kakšne prejšnje izkušnje ima vaš paralegal?
- ste zagotovili orientacijo in usposabljanje vaši paralegalni ekipi?
- ali ste ocenjevali paralegalno učenje iz teh dejavnosti in, če je tako, kako?
- za kateri koli dani postopek, koliko sklopov oči pregleda rezultat, ki se ustvari?
- ali so potrebne stopnje odobritve?
Nadziranje nekoga ali ekipa je lahko dolgotrajno in frustrirajuće. Učinkoviti menedžerji niso nujno rojeni v nalogo. Nadzor nad uspešnostjo paralegalov lahko otežuje. Če imate dovolj sreče, da bi zaposlili nekoga, ki je usposobljen, strokoven in trdo delal, bi vas morda zelo zamikalo, da boste olajšali nadzorovanje, ko se boste osredotočili na večje probleme pri roki: pridobivanje več strank in dejansko opravljanje prava . Še vedno pa se zavedajte teh nagnjenih vprašanj:
- ali ste pripravljeni dati svojo lastno sposobnost ogrožati prakso?
- ali ste pripravljeni podrediti disciplinske postopke z zanemarjanjem svojih nadzornih odgovornosti?
- ali občasno pregledate delo paralegalov, bodisi odkrito ali prikrito?
- ali obstajajo indikatorji potreba po višji ravni nadzora nad pravosodnim osebjem?
- ali se trudite, da bi zagotovili, da ravnanje nekega odvetnika ustreza poklicnim obveznostim odvetnika?
- ali se zavedate vedenja, ki bi kršilo pravila poklicne odgovornosti, vendar ne bo ukrepalo, da bi se izognili ali ublažili posledice nepravilnosti? ali sprejemate razumne popravne ukrepe?
- ali ste podpisali prazne preglede na paralelno za obdelavo?
- ali potrjujete, da so bili ti pregledi izdelani, kot naj bi bili?
- ali veste, kdo preverja, ali je denar, ki teče v in iz podjetja, pravilno deponiran in v navedenem znesku? Ali tako preverjajo?
- ali pritisnete osebje, da izpolni kvote?
- ali ste toliko pooblaščeni za paralegalnega, da bi lahko njegovo delovno silo nekdo drug mogoče štel za nepooblaščeno prakso prava?
- ste najeli revizorja, da pregleda vaše račune?
Seveda nihče ne želi biti mikromanager. Ni prijetno gledati nad nekom ramo, ko delajo. Kljub temu je to pravnikovo preživljanje, ki je tudi v nevarnosti, če paralegal začne nekam posnemati ali rezati vogale na neki zelo neprimeren način. Ne pustite, da se vam kaj zgodi z nekaterimi nesrečnimi pravnimi kolegi.