Bistvene nasveti za upravljanje časa za odvetnike

Izvajanje 3 postopkov poveča učinkovitost in izboljša kakovost življenja

Upravljanje s časom za odvetnike je ena izmed najtežjih nalog v praksi v praksi. Mnogi odvetniki neradi razmišljajo o razvoju načrta za upravljanje s časom, kot da bi bil nekako pod njimi. Vendar pa se z učinkovito prakso in dobro ravnotežje med delom in življenjem ne zgodi slučajno. Pametni odvetniki izvajajo neke vrste program za upravljanje s časom v svoji zakonodajni praksi, tako da so lahko bolje na svojih delovnih mestih, hkrati pa porabijo več časa, da delajo tisto, kar uživajo.

Odvetniki, ki se najprej posvečajo upravljanju časa, pogosto potopijo v zapletene sisteme s preveč pravil. To je najhitrejši način, da program za upravljanje s časom ne uspe. Če je program preveč težak za začetek, bo odvetnik hitro vrnil k svojim starim slabim navadam.

Dobra novica je, da upravljanje časa ni nujno težko. Pravzaprav lahko z izvajanjem treh preprostih postopkov v pravni praksi odvetnik poveča produktivnost in istočasno izboljša poklicno zadovoljstvo.

Tri bistvene nasvete za učinkovito upravljanje odvetniškega časa so:

1. Pojej žabo.

   Mark Twain je očitno rekel, da "če jutro jedo žabo, bo preostanek vašega dneva čudovit." Twain je dejal: "Če boste morali jesti žabo, ne gledajte predolgo."

   V knjigi »Eat That Frog« je Brian Tracy uporabil Twainove besede kot navdih za glavno točko svoje knjige. Tracy pravi, da bi morali vzeti najhujšo, najbolj neprijetno, najgluplje nalogo, ki jo morate storiti, kar ne želite storiti, in najprej naredite to. Nehajte odlašati in samo narediti eno stvar, ki jo najbolj grozite. Ko se to zgodi, se bremena dvigne z vaših ramen in se lahko premaknete hitreje skozi preostale dnevne naloge. Ko neprijetna naloga ni več daleč nad glavo, vse ostalo nenadoma postane veliko lažje.

1. Izogibajte se telefonu.

   Tisti, ki so seznanjeni z mojim besedilom v jeziku-v-obrazu na temo "Zakaj vaš odvetnik ne bo vrnil telefonskih klicev", lahko s tem priporočilom podvomijo v moje motive. Vendar pa nič ne krši odvetniške koncentracije v primeru več kot večkrat, da se oddaljuje od nje, da bi razpravljali o drugih primerih s strankami.

   Vprašajte katerega koli odvetnika, ko je najbolj produktiven, in skoraj soglasni odgovor bo, če bodo delali ponoči ali vikend. Kaj je razlika? Pomanjkanje prekinitev, ki prihaja predvsem iz nenehno zvonjenja telefona.

   Odvetniki morajo imeti blokade neprekinjenega časa, da so njihovi najbolj produktivni in delajo po svojih najboljših močeh. Določite določene ure dneva za vračanje telefonskih klicev, določenih časov za sestanke in posvetite preostanek časa za delo. Medtem ko obstajajo nekateri klici, ki jih je treba sprejeti, ko pridejo, je večina telefonskih klicev zadeve, ki bi jih lahko obravnaval tajnik ali ki bi jih bilo mogoče enostavno obravnavati tudi med načrtovanimi telefonskimi urami v manj produktivnem času dneva.

1. Na koncu vsakega dneva naredite prednostni seznam opravil.

   Priprava seznama vsega, kar je treba storiti, je preprosto, vendar si vzamete čas, da ugotovimo, kaj je treba narediti, kar je potrebno za nekaj časa. Medtem ko odvetniki ne želijo izgubljati časa, ugotovili, kako preživeti svoj čas, ob koncu petnajst minut na koncu dneva, da bi prednostno določili, na kakšen naročilo je treba storiti naslednjega dne, lahko ogromen čas varčevanja.

   Ne naredite napake pri izbiri dnevnih prednostnih nalog zjutraj ali pa nikoli ne boste jedli žabo. Odločite se dan pred tem, kaj je treba storiti zjutraj, kar pomeni, da se odpravi najhujša naloga na dnu seznama. Vprašajte se: "Če bom jutri dobil eno opravilo na seznamu opravil, kaj želim biti?"

Preizkusite ta tri temeljna načela časovnega upravljanja in vaša produktivnost se bo dramatično izboljšala.