QuickBooks Nasveti za lažje revizije odškodnin za delavce
Če imate zaposlene, potem ste morda seznanjeni z odškodninami delavcev . Vsako državo ureja delavčno nadomestilo ali kompenzacijo delavcev. Večina držav bo od delodajalcev zahtevala, da opravijo revizijske preglede delavcev letno, da bi preverili, ali vi, kot delodajalec, plačujete pravilen znesek premij v kompenzacijski sklad delavcev v vaši državi. Tu boste našli nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri vodenju evidenc o kompiliranih zapisih vaših delavcev v spodnjih QuickBookih , vendar boste najprej pomagali, če boste imeli boljše razumevanje sistema kompenzacije delavcev.
Kaj je nadomestilo delavca?
Nadomestilo delavca je zavarovanje. Delavski komp je zasnovan tako, da svojim zaposlenim zagotavlja ustrezno nadomestilo plač in zdravstvene koristi, če so poškodovani med zaposlitvijo. Kot delodajalec vam je koristno, ker vaši delavci v zameno za kompetence delavcev odrečejo svoje pravice do tožbe zaradi nepravilnosti ali malomarnosti. Zato zaposleni prejmejo zagotovljeno, vendar omejeno pokritost in odpovejo nekatere pravice do regresa, zato je sistem kompenzacije delavcev znan kot "nadomestilo za odškodnino".
QuickBooks in nadomestilo za delavce
QuickBooks ima nekaj orodij, ki vam lahko pomagajo pri reviziji vašega delavca. Lahko uporabite QuickBooks, ki vam bodo pomagali organizirati informacije o nadomestilu za svoje delavce, hitreje združiti informacije in zmanjšati premije, ki jih plačate. Vendar ne začnite s pričakovanjem, da vam bodo QuickBooki prihranili denar na premijah vašega delavca, ker čeprav se to zgodi, je redko.
QuickBooks je veliko bolj verjetno, da vam bo pomagal organizirati sami sebe, kot pa vam prihraniti denar, ko gre za nadomestilo za delavce. Za začetek:
- Vklopite funkcijo podjetja QuickBooks, ki vam omogoča, da sledite svojemu delavskemu Compu tako, da v računalniku hitro vklopite funkcijo podjetja Comp. Pojdite na želje podjetja in vklopite funkcijo podjetja za comp. Ta funkcija bo začela veljati samo od datuma, ki ste ga nastavili; ne morete slediti informacij retroaktivno. Če torej sredi leta nastavljate funkcijo vašega delavca, ne boste posneli vseh informacij, ki jih potrebujete za revizijo delavcev. V tem letu boste imeli le del podatkov.
- V brskalniku QuickBooks vnesite kodo kompaktov delavcev : po vklopu funkcij podjetja comp in QuickBooks boste lahko vnesli kodo delavca razreda za svoje majhno podjetje. Te kode lahko najdete na seznamu, da svojim zavarovancem vključite zavarovalno zavarovanje. V vrstici z meniji v QuickBookih izberite List> Seznam delavcev. Nato lahko vnesete podatke na zaslonu, ki bo prikazan spodaj. Nato vnesite svoj faktor preoblikovanja izkušenj.
Nato lahko dodelite kodo zaposlenemu v evidenci zaposlenih. Kompenzacijske premije za delavce temeljijo na vrsti dela, ki ga zaposleni opravlja za vas. Če imate zaposlene, ki za vas opravljajo več vrst dela, boste morali te podatke vnesti v časovnice zaposlenih. Dodeljevanje kode zaposlenih v evidenci zaposlenih bo povzročilo napako v delu časa zaposlenega, če izvede več vrst delovnih mest. - Ustvarite zapise za shranjene delavce: Če imate revizijske preglede delavcev letno, bo vaš revizor verjetno zahteval enaka poročila vsako leto. V tem primeru lahko prilagodite poročila o odškodnini vaših delavcev in jih zapomnite, tako da vam jih ni treba vsako leto ponovno ustvariti. Če želite to narediti, ustvarite skupino na seznamu shranjenih poročil. Nato zaženite poročilo in ga zapomnite in ga shranite v skupino delavcev. Skupino poročil lahko zaženete hkrati, tako da obiščete proces večkratnih poročil in izberete skupino delavcev.