Dobrodošli v kompletu za preživetje v malem podjetju
Ali vaše majhno podjetje potrebuje na krovu nove stranke? Izvlecete rezilo in hitro preidete skozi vse administrativne upravne trakove, da začnete pošiljati (in izdajati račune) ASAP.
Ali se na spletnem mestu Small Business dogaja nekaj čudnega?
Odprite izvijač in ga popravite.
Ali je vaš računovodja zahteval, da vam povem, da je IRS od pred dvema letoma pregledal vašo davčno napoved za mala podjetja in da manjka nekaj ključnih dokumentov? Izvlecite konzervo za pločevinke in si oglejte koruzno koruzo, ki je vaš zbirni sistem. Nato stopite globoko v muco in pripravite dokumentacijo, ki jo IRS želi.
To počneš. Ker ste lastnik malega podjetja.
Vendar dobavni verigi ... oh, dobavne verige. Nekateri so preveč zapleteni, da bi se spopadli tudi z najrazličnejšimi švicarskimi nožnimi noži. Včasih potrebujete komplet za preživetje. In to imamo tukaj. Komplet za preživetje v vašem malem podjetju.
Najprej, lastnik malih podjetij, dovolite, da pojasnim. Oskrbovalne verige niso nesreče, ki jih je treba strah. Dobavne verige so vaš prijatelj. Lastnik malih podjetij, morate razmišljati o svojih dobavnih verigah, kot so mirni gorski tokovi.
Da, miren gorski tok, ki prinaša pomirjujoč, melodičen hrup v ozadju in svežo pitno vodo - brez lastnika malih podjetij, ki mu mora plačati kakršno koli pozornost.
Prav, ni res.
Tako kot ti mirni gorski potoki, če ne upoštevate, obstaja nevarnost, da bi se tok - tj. Vaša oskrbovalna veriga - lahko izsušil.
In s čim bi lahko ostali? Tako je ... veliko nič - prav, kjer bi morali slišati ta pomirjujoči, melodični tok sveže pitne vode.
Ali, prav tako slabo, poplava. To je nasprotna možnost - preveč oskrbne verige, ki se vam je naenkrat zgodilo. Poplava odvečne zaloge , pritožbe strank in povečanje stroškov blaga.
In kako preživiš poplavo? Komplet preživetja. Torej, kot je bilo obljubljeno, tu je vaš komplet za preživetje v malem podjetju:
Sourcing & Supply Management
Lastniki malih podjetij pogosto razvijajo soodvisne odnose s svojimi dobavitelji. Če je to v tvojem primeru, se ni sramovati. Tukaj smo, da pomagamo.
Morda ste začeli svoje podjetje s samo semenom ideje - in našli ste dobavitelja, ki vam je pomagal prinesti svojo idejo v resničnost. Ta dobavitelj vam je pokazal, kako spremeniti idejo v izdelek. So tlakovali skupaj sestavne dele in zgradili in dostavili svoje sanje.
Torej je smiselno, da se boste morda počutili zvesto - tudi obrnili - svojemu dobavitelju. Vaš dobavitelj je bil tam že na začetku in zdaj imate težavo odpustiti dobavitelju občasno prepozno dostavo, slabo kakovost ali povečanje stroškov.
Naj te vprašam to vprašanje - kako bi se vaše stranke počutile, če ste dobavili pozno ali poslali slabo kakovost ali zvišali cene?
Točno.
Poslušaj, razumem. Nihče ni popoln in vaš dobavitelj morda ne bo deloval do 100%, ki ga potrebujete in pričakujete. Vendar morate določiti pogoje vaših pričakovanj, izmeriti uspešnost dobavitelja in komunicirati s svojimi dobavitelji o tem, kako se izvajajo. In če ne izpolnjujejo vaših pričakovanj, boste morda morali najti druge dobavitelje.
To je tisto, kar je sourcing.
Vsako leto (ali dve leti ali tri leta - vendar ne več kot tri leta) vodite izvrstno vajo. To pomeni, da poiščete druge potencialne dobavitelje in zaprosite za svoje ideje o tem, kako narediti svoj izdelek (ali obstajajo kakšne novosti, ki jih trenutno ne uporabljate?) In kaj bi to stalo. Za to lahko uporabite postopek RFQ ali RFP. In če imate močne odnose z vašimi trenutnimi dobavitelji, jih lahko vključite v to izvidno vajo - da jim zagotovite vsako priložnost za nadaljevanje poslovnega odnosa z vami .
Ključ do upravljanja dobaviteljev je vodenje evidenc in komuniciranje z vašimi dobavitelji. Z vodenjem evidenc veste, kako pogosto vaš dobavitelj zamuja, kakšna je zgodovina kakovosti in kako pogosto so se cene spremenile. Lahko tudi spremljate svoj ostanek, tako da boste razumeli, kakšni so vaši dejanski stroški.
Toda edini način za dobavitelja, ki vas podpira, je, da komunicirate, ko niste zadovoljni s temi poznimi dobavami, težavami s kakovostjo in strošnimi stroški. In jim sporočite, kdaj je ta prihodnja vaja.
Lead Time Management
V vašem malem podjetju je veliko časa . Ena od največjih napak v rokah dobavne verige pro je, da se sprašuje o času časa. Ni časa. Obstaja veliko časov. In da bi ohranili preživetje v dobavni verigi, jih morate razumeti.
Recimo, da ste naročila del dobavitelja. Kaj je vodilni čas tega dobavitelja, se morda sprašujete. Ali je to čas, ko jih potrebujejo, da bi lahko delali? Ali je čas, ki ga potrebujejo, da nabavijo surovine in potem postanejo vaši? Ali je to čas, ko jih potrebujejo za pošiljanje tvojega dela? Ali je to vse skupaj? Vidiš mojo točko. Če vprašate svojega dobavitelja, kakšen je njihov čas, in ti povedo dva tedna - in potem pričakujete, da boste ta izdelek prejeli v dveh tednih (in tudi svoje obljube obljubljate svojim strankam na podlagi te predpostavke) - potem pa dva tedna pridejo in gredo in ne dobiš tega dela ... kaj se je zgodilo?
Vaš dobavitelj je bil morda delno točen. Morda bi jih naredilo dva tedna, da bi naredili ta del. Toda potrebuje jim teden, da dobijo surovine od svojega dobavitelja. Nato še dva dni za pregled teh surovin. Potem še en teden pet dni, da ga načrtujete v svojem načrtu proizvodnje. In še en teden, da ga spravite ven in odpremite k vam. To je pet tednov! To je njihov čas.
In imate te iste časovne odtenke. Ko vaše stranke vprašajo, kakšen je vaš vodilni čas (v nasprotju s tistimi, ki so vaši časi), se prepričajte, da upoštevate vse svoje časovne dobe dobaviteljev in svoje interne sprejemne, kontrolne, časovne, časovne in časovne produkte preden odgovorite na njih.
Kontrola inventarja
Koliko izdelka imate? Kje je? V kakšni obliki je to? Koliko te stane? In ... Ste 100% prepričani o vsem tem?
Če z gotovostjo ne morete odgovoriti na vsa ta vprašanja, nimate nadzora zalog (to vključuje popis pošiljk ). In če nimate nadzora inventarja, porabite več denarja, kot ga potrebujete za poslovanje vašega podjetja.
Razmislite o tem - če nimate dovolj zalog, ne morete izpolniti svojih potreb strank in boste na koncu zapustili denar na mizi ali povečali stroške za plačilo za hitre stroške ali hitro pošiljanje - in jesti v vaš dobiček.
In če imate preveč inventarja, ste že prešli. Vaš denar je na bančnem računu vašega dobavitelja (da ne omenjamo plačila za shranjevanje in zavarovanje svojega odvečnega inventarja).
In če ne veste, ali nimate dovolj ali imate preveč, potem obstaja velika verjetnost, da boste na koncu kupovali popis, ki ga že imate (tj. Porabite preveč) ali ne naročite naročila Mislili ste, da bi lahko pošiljali (tj. izgubili prihodek).
Če želite pridobiti in vzdrževati nadzor inventarja, morate voditi letno količino inventarja in redno število ciklov . In naredite jih pravilno. In še naprej jih.
Obstaja veliko več za dobavno verigo kot to ... ampak če vi, lastnik malih podjetij, lahko upravljate sourcing in upravljanje dobaviteljev ... boste obdržali stroške. In če dobite čvrst prikaz svojih časov in jih lahko komuniciramo s svojimi strankami ... boste pravočasno pošiljali svojim strankam. In če imate inventarni nadzor ... upravljate stroške vašega podjetja.
In če storite vse to, boste kupcem oskrbovali, kaj želijo , če to želijo ... in to storite tako, da porabite čim manj denarja - kar je opredelitev optimizirane dobavne verige . Dobro opravljeno.