Organizirajte svoje prejemke za poročila o davkih, zavarovanjih in stroških
Ali imate tone prejemkov za organizacijo in obravnavo, preden lahko celo razmislite o povrnitvi stroškov? Ali pa jih morda potrebujete za dokumentiranje stroškov, povezanih z davki, ali za izdelavo varnostnega zahtevka. Tukaj je nekaj odličnih možnosti programske opreme, ki vam lahko pomagajo pri organizaciji teh potrdil z uporabo optičnega bralnika dokumentov, če iščete preprostejši in hitrejši način.
NeatReceipts mobilni skener in sistem digitalnega pisanja
NeatReceipts mobilni skener in sistem digitalnega zbiranja vsebujejo kompakten in lahek skener, programsko opremo za organiziranje potrdil o prejemu in druge digitalne slike, kabel USB in dodatke za potovanje in shranjevanje namizij.
Programska oprema NeatReceipts organizira prejemke, dokumentacijo, ki je povezana z davki, poslovne kartice in dokumente, in vse to naredi posebej, zato jih je enostavno poiskati, ko jih potrebujete. Prejemki se lahko natisnejo, pošiljajo po e-pošti ali izvažajo v različne oblike, vključno z datotekami PDF, OFX in QIF.
02 - Shoeboxed
Skenirajte svoje prejemke in jih po elektronski pošti pošljete Shoeboxed, da jih organizirate in shranite za vas na spletu.
Shoeboxed se lahko v skladu z nekaterimi načrti integrira s QuickBooks Online, pregledne in grafične prikaze porabe pa so na voljo tudi na spletu. Obstajajo tudi brezplačne aplikacije za iPhone, iPad in Android, ki ponujajo funkcije, kot je možnost uporabe vgrajenega GPS telefona za natančno sledenje prevoženih kilometrov in zajemanje slik s potrdili s kamero vašega pametnega telefona.
Shoeboxed's "Magic Envelopes" so brezplačne ovojnice, ki jih lahko napolnijo z računi, vizitkami in drugimi neskladnjami papirja, nato pa jih pošljete samo pošto. To vam prihrani, če jih želite skenirati. Shoeboxed bo to storil za vas, jih skeniranjem v digitalne datoteke in odpremo papirja kopira nazaj k vam brezplačno.
Prejemate lahko tudi samodejno uvozite iz e-pošte, če uporabljate Googlov Gmail. V nasprotnem primeru lahko svoje prejemke pošljete na Shoeboxed, da jih lahko sledite.
Shoeboxed lahko izvozi podatke v Quicken, Excel in v obliki zapisov CSV ali PDF.
Na voljo so trije osnovni načrti Shoeboxed:
- Lite : do 50 dokumentov na mesec za enega uporabnika
- Klasična : primerna za lastnike malih podjetij, 150 dokumentov na mesec, predplačane čipke Magic (samo ZDA) z vračilom dokumentov in integracijo QuickBooks Online. Za največ dva uporabnika
- Podjetje : enake ponudbe kot Classic, vendar s 500 dokumenti na mesec in do trije uporabniki.
Na voljo je tudi brezplačen, vendar zelo majhen načrt z največ petimi dokumenti na mesec, kot tudi velik poslovni načrt za 1.000 dokumentov na mesec. Vsak načrt ponuja brezplačno poskusno obdobje.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior je programska oprema, ki organizira sprejemnike, opremljena z majhnim mobilnim optičnim bralnikom s pogonom USB, ki lahko v nekaj sekundah skenira stran. RoadWarrior uporablja Kofax Virtual ReScan ali VRS tehnologijo za izboljšanje skeniranja in programska oprema organizira skenirane prejemke in dokumente. Slike prejemkov lahko shranite v PDF formatu, ki ga je mogoče iskati, ali v obliki dokumentov Word, Excel ali WordPerfect. Tudi vizitke lahko pregledujete.
Rack2-Filer
Programska oprema Rack2-Filer je združena s Fujitsu ScanSnap S1300i in skenira potrdila in druge dokumente za digitalno shranjevanje v formatih, kot so Microsoft Word DOC in DOCX ali Adobe PDF. Organizirajte skenirane prejemke in dokumente v Rack2-Filer v navideznih knjižnicah in elektronskih vezivah, ki jih lahko brskate z listanjem strani.
- Če delate v elektronskih vezivah, samo označite informacije in dodajte liste razdelkov, hiperpovezave ali lepljive beležke.
- Iskanje Rack2-Filer preverja vsak dokument, vključno z lepljivi bankovci in naslovi veziv, po besedah, besednih zvezah ali številki.