Dokazovanje vaših e-poštnih sporočil je bilo prejetih in odprtih
Vendar pa mnogi še vedno ne iz kakršnega koli razloga. Morda ne bodo dobili pojavnega okna ali morda ne bodo želeli potrditi prejem dokumenta, dokler ne bodo mogli odpreti priloge in jih dejansko prebrati.
Torej, kako pomiriti svojo paranoidno stran, ko gre za odgovornost po cesti za dokazovanje dostave dokumentov? Ali, če gre za rok, kako lahko brez dvoma dokažem drugemu posredniku, ki sem ga pravočasno dostavil?
Za to iščem storitve, in prvi, ki sem ugotovil, da dela zame, je ReadNotify.com. Ima vtičnik za delo z MS Outlook , Thunderbird in drugimi e-poštnimi odjemalci. Obstaja tudi način, da se ga samodejno vključi v Hotmail in Yahoo Mail. Na žalost uporabljam Gmail in še ni nič. Naš vodnik po e-pošti je napisal pregled programa ReadNotify.
Vendar pa samo v nekaj sekundah dodam čas za e-poštni naslov, da dodam ".readnotify.com" do konca naslova prejemnika, kot v "theirname@theirsite.com.readnotify.com". Ta dodatek ne vidijo niti v sporočilu ni opazne spremembe.
Vendar ReadNotify.com od tam odnese. To ločeno sledi e-poštnemu sporočilu in vsakemu prilogi.
Ko ga prejmete in odprete, prejmem e-poštno sporočilo s potrditvijo in na svojem računu tudi na svoji spletni strani. Prikazuje datum in čas prejema ter zemljevid označenega IP-ja, kjer je prejel.
Ker je to brezhibno za moje stranke, je to pristop, ki mi je všeč. Za njih ni nevšečnosti, zato se jim ni treba spraševati, zakaj jim ne zaupam, da mi sporočijo, da so prejeli nekaj.
Datoteke potrditve pošiljam samo z e-poštnimi sporočili transakcije in postane del moje zgodovinske datoteke stalne transakcije.
Preveril bom druge storitve, ki bi lahko delovale tako za nepremičninske strokovnjake. Pri obdelavi dokumentov v transakciji morate biti zaskrbljeni glede dokazil o dostavi. Nezmožnost dokazovanja dobave v tesnem in pomembnem roku je lahko vprašanje odgovornosti.
Posodobitev: ReadNotify je še vedno v poslu in še vedno vrednost kot storitev za dokazovanje prejemanja e-poštnih sporočil. Vendar, če želite povezati svoj dokazni sistem s svojim CRM ali upravljanjem transakcij, poskusite Streak. Streak deluje znotraj Gmaila, da zagotovi odlično zmogljivost upravljanja CRM in transakcij. Ena od funkcij je tudi obvestilo, da so bila vaša e-poštna sporočila prejeta in odprta.
Tukaj sem napisal o Streaku kot neverjetno popolnoma integrirano orodje v Gmailu. Vedno iščem načine, kako zmanjšati svoje delo (tako leni) in združiti storitve in izdelke, da bi opravili delo z manj težavami. Daj Streak pogled za dokazilo o dostavi e-pošte.