Lahko uporabite pravilo MS Outlook za pošiljanje e-pošte SMS sporočilom o nepremičninah. Z uporabo pravil lahko nekateri pošiljatelji ali vrste e-pošte, kot je nujna, samodejno pošljejo v svoj mobilni telefon.
01 - Nastavite Outlook na redno preverjanje sporočil in jih pustite
Spodaj so koraki, s katerimi lahko Outlook samodejno preveri sporočila.
1. Kliknite zavihek Tools na vrhu.
2. Izberite Možnosti.
3. Kliknite zavihek Nastavitev pošte.
4. Kliknite zavihek Pošlji / Prejem.
5. Kliknite polje poleg polja "Načrtuj samodejno pošiljanje / prejemanje vsakih ..." in nastavite minute, ki jih želite.
6. Kliknite Zapri in V redu in končate.
Zakaj bi želeli e-pošto poslati osebam kot besedilna sporočila in ne samo posredovati kot e-poštna sporočila? Prvič, četudi se časovne ocene razlikujejo, so vse opravljene raziskave pokazale, da ljudje prebirajo svoja besedilna sporočila MUCH prej kot svoje e-pošte. Če je sporočilo časovno občutljivo, je jasno, da bo besedilo prebral veliko prej.
Medtem ko skoraj vsakdo uporablja sporočila SMS , mnogi ne preverjajo svoje e-pošte na svojih telefonih. Nekateri menijo, da je pisarniško ali pisarniško dejavnost. Enostavno ne vidijo e-pošte kot časovno občutljivega kot besedilno sporočilo. Besedilno sporočilo je mogoče enostavno posredovati tudi, če je mož in žena treba vedeti o spremembi časa zapiranja, lahko to sporočijo naprej in nazaj.
V današnjem svetu je pošiljanje besedil v mlajše generacije prevzelo mesto glasovnih klicev, zato je uporaba v poslovanju naprej dobra zamisel.
02 - Ustvari pravilo, da pošlje določene Outlookove e-pošte na mobilni telefon kot sporočila SMS
Morda boste želeli imeti samo e-pošto določenega odjemalca ali odjemalca, ali pa bi bila ena ideja povedati strankam, da v to osebo vnesejo nekaj, kot je besedilo "Besedilo Jim", da vam hitro pošlje e-poštno sporočilo. Drug način, če imate možnost, je imeti še en poseben e-poštni naslov, ki je nastavljen na "client@yourdomain.com" ali "urgent@yourdomain.com". Na ta način lahko vse e-pošte na ta naslov pošljete le v telefon.
Koraki za nastavitev tega so spodaj.
1. Nastavljamo pravilo za pošiljanje sporočil določene osebe v mobilni telefon, zato pojdite na eno od njihovih e-poštnih sporočil in z desno miškino tipko kliknite nanj. Izberite možnost Ustvari pravilo.
2. Upoštevajte, da je na prvem zaslonu že označeno polje, ki obdeluje to pravilo za e-pošto te osebe, ki ste jo prejeli. Kliknite na Naprej.
3. Naslednje polje je, kjer izberete možnost »posredujte osebam ali seznama prejemnikov«. Kliknite to polje in nato spodaj kliknite povezavo »osebe ali seznam prejemnikov«.
4. V polje Za: vnesite naslov besedilnega sporočila telefona na dnu, tako kot v 5555551212@vtext.com.
Kliknite Naprej in znova kliknite Naprej, da preskočite naslednji korak.
5. Navedite svoje pravilo, preverite, ali je polje »Vključi pravilo« označeno in kliknite »Končano«.