Oblikovanje domačega urada v proračunu

Kje najti poceni Pisarniško pohištvo in oprema za vaš dom

Slika (c) Blend Images - Peter Dressel

Ustanovitev majhne ali domače pisarne je lahko zelo draga - to pa ni nujno. Pisarniško oblikovanje v proračunu je možno. Urad, opremljen s poceni pisarniško pohištvo, je lahko enako funkcionalen in privlačen kot delovni prostor, napolnjen z vrhunsko opremo.

Obstajata dve pravili za načrtovanje pisarn v proračunu:

  1. Kupite samo tisto, kar potrebujete.
  2. Preprosto porabite proračun za načrtovanje vašega urada, kjer vam bo najbolj koristil.

Če želite doseči dostopno in uporabno pisarno, morate natančno slediti tem pravilom. Da bi vam pomagal doseči cilj , tukaj je seznam pisarniškega pohištva in opreme, ki jo dejansko potrebujete za ustanovitev majhne ali domače pisarne z nasveti o tem, kako lahko dobite tisto, kar potrebujete, ne da bi porabili veliko.

Kaj absolutno potrebujete in kje najti poceni Pisarniško pohištvo in oprema

1) Pisarniški desk

Zaviti okoli vogalne pisarniške enote so lepo v smislu pisarniškega oblikovanja, vendar so lahko pricey. Poglej najprej na dražbah, presežnih trgovin ali lokalnih časopisov ali spletnih oglasov za pisarniške mize z diskontom. Prednost ni le cena, ampak pogosto večja uporabna delovna površina.

Na primer, na namizju imam dvoje 24-palčnih monitorjev in potrebujem veliko prostora za pisalne mize. Za to imam 66-palčno pravokotno pisalno mizo, ki je pravokotno na jeklo, ki me stane približno 75 dolarjev v vladni presežni trgovini. Ni lepo, ampak funkcionalno in ima dve predali na vsaki strani, kar je odlična prednost pri shranjevanju.

Kako prihranite denar - ne najdete pisarniške mize po razumni ceni? Namesto tega kupite preprosto pravokotno kuhinjsko mizo. Te jih lahko najdemo na spodnjih prodajalnah pohištva ali pa jih uporabljamo precej poceni. Na koncu boste dobili precej veliko lepo delovno površino in lahko nadomestite pomanjkanje predalov, tako da postavite eno ali dve predal za vložitev predalov na eni strani.

Ostanite stran od tistih računalniških miz ali delovnih postaj, ki se razširijo na številne prodajalne pohištva spodaj in trgovske verige; pogosto so poceni, vendar pa so tudi majhne in neokusne.

Želite še cenejšo možnost? Pojdite na prodajno mesto za nadaljnjo prodajo / štipendijo, kot je Habitat for Humanity (registrirana dobrodelnost) in poiščite rabljena notranja vrata. Popravite jo, če želite, in ga dvignite na dve podajalni omari na desni višini, da boste udobno sedeli in delali.

2) Omarice za vložitev

Medtem ko bi vsi radi radi imeli brezpapirno pisarno , resničnost je, da se večina podjetij še vedno ukvarja s tiskanimi dokumenti . Uporabna pisarniška zasnova zahteva mesta za shranjevanje datotek , vendar so tudi majhne knjižnice, kot so dve predalčki, na stotine dolarjev nove. Raztegnite svoj pisarniški pohištveni dolar z nakupom rabljenih omaric na mestih, kot so presežek trgovin, dražbe, prek oglasov v vašem lokalnem papirju ali na spletu.

Kako prihraniti denar - Pojdi kartona. Pisarniške trgovine, kot so Staples, ponujajo škatle za shranjevanje, namenjene shranjevanju visečih datotek za manj kot deset dolarjev. Ali pa izberite "Bankers Box", iz valovite vlaknene plošče in jekla. So močni in združljivi in ​​dva pakiranja stanejo manj kot 100 dolarjev.

3) Predsedniški predsednik

Se spomniš drugega pravila načrtovanja proračuna urada?

To je eno od krajev za porabo denarja. Če v svojem pisarniškem stolu porabite veliko časa, ki ga želite pridobiti, ki ga lahko privoščite, je najbolje opredeliti kot pisarniški stol z odlično podporo za hrbet in ergonomskimi funkcijami, ki vam omogočajo udobno sedenje v njem ure in ure. To vas bo stalo na stotine dolarjev - ali več.

Kako prihranite denar - Možno je najti dobre uporabne pisarniške stole. Včasih podjetja gredo iz poslovanja in dražbi vse svoje pisarniško pohištvo, na primer, in presežek trgovin pogosto uporabljajo stoli za prodajo. Morda ga boste lahko našli prek svojih lokalnih spletnih oglasov. In spletne strani, kot so Amazon in eBay prodajajo uporabljajo, kot tudi nove predmete. Oglejte si vse uporabljene pisarniške stojala skrbno za obrabo in poškodbe.

4) Računalnik

Definitivno ni najnižja cena na vašem seznamu potreb, vendar ni niti najcenejša.

Ohranite pravilo v pisarni v mislih in kupite računalnik, ki ga potrebujete namesto dragega modela, ki ga prodajalec želi kupiti. Lahko dobite dober prenosni računalnik ali namizni računalnik z vsemi močmi in funkcijami, ki so potrebne za vodenje poslovnih aplikacij za manj kot 500 USD na spletu ali v kateri koli verigi, ki prodaja elektronsko opremo.

Pristojno Android tableto lahko dobite po razumni ceni. Na bolje opremljene (in veliko dražje) enote, kot je iPad ali Microsoft Surface, lahko zaženete Microsoft Office Suite.

Če preživite ves dan pred računalnikom, ne poškodujte monitorja - vaše oči se vam bodo zahvaljevale. Dobite kakovostno 24-palično ali večjo enoto Če imate prenosni računalnik ali Microsoft Surface za uporabo v mobilnih napravah, ga lahko priključite na večji monitor, ko ste v svoji pisarni. Če lokalno shranite dokumente, poskrbite, da imate vzpostavljen sistem za varnostno kopiranje - bodisi shranjevanje v oblaku ali na zunanji disk ali usb flash drive.

Kako prihranite denar - poznajte funkcije in konfiguracijo, ki jo želite, in kupite. Prodajalne pogosto imajo prodajo. Morda boste našli tudi računalnik ali mobilno napravo, ki jo iščete po nižji ceni na spletu.

5) Računalniška programska oprema

Z rastjo aplikacij v oblaku ni več potrebno porabiti več sto dolarjev na pisarniški opremi, ki jo je treba nadgraditi vsakih nekaj let; namesto tega lahko plačate letno naročnino.

Preberite več o tem, zakaj je računalništvo v oblaku idealno za mala podjetja .

Primeri takega so Google Apps for Work, Microsoft Office 365 in Zoho Office. Spletno shranjevanje (z različnimi cenami, odvisno od potrebnega prostora) je vključeno v vsak paket.

Poglej tudi:

Uporaba Googlovih spletnih mest za aplikacije Google Business

Kako nastaviti Gmail

Kako prihraniti denar - Obstaja nekaj brezplačnih ali skoraj brezplačnih pisarniških prostorov, ki pa imajo na voljo manj funkcij in se slabo vključijo v mainstream.

6) Večnamenski tiskalnik

Večnamenski tiskalniki (ki združujejo tiskalnik, optični bralnik, fotokopirni stroj in faks v enem) so odličen način za prihranek denarja in prostora v majhni ali domači pisarni. Če nameravate narediti veliko tiskanja ali kopiranja, si oglejte moj primerni članek o tehnologiji tiskalnika in tiskalnikih, preden kupite večnamenski tiskalnik . "Tudi poceni" tiskalnik vam lahko dolgoroèno stane stroške barv in tonerjev.

Kako prihraniti denar - Odločite se, katere funkcije želite in poiščite večnamenski tiskalnik, ki naredi točno to, kar želite. Zakaj plačati večnamenski tiskalnik z vgrajenim faksom, ko redko pošiljate karkoli faksu? Pazi na prodajo; novi modeli prihajajo redno, starejši modeli pa so včasih močno znižani.

7) Stojalo tiskalnika / večfunkcijske naprave

Vključitev stojala za tiskalnik v vašo pisarno oblikuje tiskalnik / večnamensko napravo z vaše mize, ki ustvarja bolj uporaben prostor za pisalne mize in vam nudi nekaj dodatnega prostora za shranjevanje. Poceni tiskalniki s standardnim dizajnom z nepropustnimi policami so na voljo v prodajalnah prodajnih verig za manj kot 50 dolarjev. (Fancier različice z zaprtimi policami in / ali predali stanejo več.)

Kako prihraniti denar - Ni ga treba imenovati tiskalnik stojalo, da stojalo tiskalnika. Lahko uporabite mikrovalovni voziček, končno mizo ali skoraj vsako enoto predala, ki je prava višina. Ukrepite, da dobite dimenzije, ki jih potrebujete za vaš tiskalnik in oblikovanje vašega urada, nato pa vzemite svoje kreativno oko na prodajne prostore in presežke.

8) Namizno shranjevanje

Ob predpostavki, da ste vzeli moj nasvet in ne kupili ene od tistih pisanih računalniških delovnih postaj, boste potrebovali vrsto namizne pomnilniške enote. Všeč mi je odprto polico, ker jim je olajšalo vizualno iskanje stvari. Trgovina s trgovino na drobno, kot sta Staples in Ikea, ponujajo vse vrste majhnih regalov po razumnih cenah.

Kako prihranite denar - pojdite na kocko. Poiščite kocke za shranjevanje v veleblagovnicah trgovinske verige. Pogosto so v kuhinji za shranjevanje. Lahko dobite nabor štirih plastičnih shranjevalnih kock, ki se kupijo in blokirajo za manj kot $ 20.

9) Namizni pripomočki

Majhne stvari so pomembne, ko poskušate ostati organizirani in opraviti delo. Dva dodatna oprema za mizo, ki jo boste imeli, so pisalni pladnji, ki vodijo vašo dokumentacijo in kakšno posodo za vaše peresa in / ali svinčnike. Pisarniške trgovine in prodajalne ponujajo vse vrste namiznih pladnjev. Raje imam plastične, medsebojno povezljive tiste, ki so poceni.

Kako prihranite denar - Kava ali kava lahko (odlično) deluje kot čevelj za pero / svinčnik.

10) Telefon

Če nameravate uporabljati namizni telefon, načrtujte prostor za to na svoji mizi v vaši pisarni. Priporočam, da dobite zvočnik telefona, saj je prostoročna možnost resnična blagoslov za produktivnost. Lahko dobite dober govornik telefon za manj kot 100 $.

Kako prihranite denar - poiščite odprte škatle, talne modele in / ali popravite telefonske govorce na telefonskih prodajalcih, ki so pogosto diskontirani, čeprav ni nič narobe z njimi. Ali, seveda, pojdite s tradicionalnim brez-zvočnikov telefon, izbereš eno brez dodatnih zvonovi in ​​piščalke.

In to je to...

Ustavi se tukaj. Vse ostalo, ki ga lahko skušate kupiti za oblikovanje vašega urada, dejansko ni nujno za ustvarjanje uporabne, udobne majhne ali domače pisarne . To ne pomeni, da ga nikoli ne smete kupiti; samo, da morate ustaviti in razmišljati o oblikovanju vašega urada in vašem proračunu, preden to storite.

Ne boste na koncu z vrsto pisarne, ki navdušuje obiskovalce, če se držite pravil in seznama potrebnega pisarniškega pohištva in opreme zgoraj, vendar boste na koncu dobili vrsto pisarne, v kateri lahko udobno delate , in to je tisto, kar je dobra pisarna, proračun ali kako drugače.