Organizacija Home Office Made Easy
Polna organizacija pisarne je velika naloga. Na prvi pogled prevladuje (in celo drugi in tretji). Če se odločite za to, vam bo organiziranje urada vodilo skozi načrt dvanajstih korakov, da bo vaš uradni prostor ponovno funkcionalen in privlačen. Ampak, če niste popolnoma pripravljeni za popolno preobrazbo, vendar moraš biti sposoben najti stvari, tu lahko najdete pet majhnih stvari, ki jih lahko upravljate, da uredite svojo domačo pisarno.
1) Izberite tri stvari in jih vrzite.
Organizacijo za domače pisarne bomo začeli nekaj z lahkoto, da bi vas spravili v razpoloženje in počistili nekaj prostora. Verjetno je veliko več kot le tri stvari na svoji mizi ali raztresene okoli vaše matične pisarne, ki lahko odidejo iz vašega delovnega prostora neposredno v smeti ali reciklažo.
Pridi, poglej. Ali res potrebujete stare revije? Ta pero, ki ne deluje? Uporabljeni zabojniki za prigrizek?
Yeesh! Znebite se jih!
Dobro se počuti, kajne? Vam ni treba ustaviti pri treh stvareh. Če opazite bolj očitne kandidate za smeti, jih tudi vrzite.
2) Odpnite enega predalčka.
Filtrske omare so kralji nereda za večino domačih pisarn, kar je ironično, ker jih mislimo kot neredne rešitve.
V resnici pa jih napolnimo s tistim, za kar ne moremo najti mesta ali karkoli papirja, s katerim se ne moramo več ukvarjati, vendar ne želimo zavreči. Torej, naš zbirni kabinet postane lastno osebno odlagališče in ko je poln, se premaknemo samo v drugo.
Razvrščanje po standardni velikosti štirih predalov za predal lahko spominja na arheološko kopanje z leti nakopičenih stvari, ki jih je treba presejati. Začnimo torej majhno. Organizirajte svojo matično pisarno tako, da izberete en predal in ga prekrijete, odstranite vse, kar ni več aktualno ali potrebno. (Ne pozabite, da morate svoje poslovne evidence hraniti šest let .)
Dokumente in dokumente, ki jih ne želite več obdržati, je treba razrezati. Morda boste znova uporabili stare datoteke.
Vzemite korak naprej z nakupom kartonske škatle in jo uporabite za shranjevanje starih datotek, ki jih morate obdržati, vendar jim ni treba takoj dostopati. Shranite škatlo na mestu, ki je stran od vašega doma, kot je pod stopnicami, v garaži ali v zaprtih prostorih vašega stanovanja. Voila! Ponovno imate prostor v zbirni omari!
3) Počistite svoj oglasni list ali oglasno desko.
Bilten ali oglasne deske so značilnost številnih domačih pisarn. Žal nam je, namesto da bi nas objavljali na najnovejših dogodkih in nam pomagali ohranjati naše življenje, pogosto izkrivljamo v pretrganih časovnih kapsulah.
Poglej zdaj. Ali obstaja kaj objavljeno ali napisano tam, ki se nanaša na nekaj, kar morate storiti danes ali celo v tem tednu? Kaj vidiš namesto tega? Slike, ki jih pripravijo otroci? Fotografije iz poletnega kampiranja?
V redu. Imejte v mislih organizacijo domače pisarne. Ne samo, da se izgovarjamo; ustvarjamo delovni prostor, ki vam bo pomagal biti bolj produktiven. Nič ni narobe, če so v vašem domu prikazane slike otrok in družinske fotografije - toda vaša domača pisarna ni kraj za njih. Odpeljite jih in jih premaknite drugam. Potem počistite vsa stara sporočila z desne plošče. Pripravljeni ste iti naprej.
4) Organizirajte en predal za mize.
Predali so ponavadi odlagališča, vendar v domači pisarni, obstajajo številne stvari, ki jih lahko vržete v njih, vaši predali za mize lahko postanejo katastrofe.
Organizirajte svojo domačo pisarno tako, da izberete en predal za mizo in vzamete vse iz nje.
Razvrsti skozi vsebino, izločite vse, kar ni več koristno, in premikati vse, kar je napačno, na boljšo lokacijo. (Recepti so na primer najverjetneje najbolje nameščeni v bližini kuhinje in ne na mizi.)
Nato vstavite plastični pladenj za organizatorje (na voljo v kateri koli trgovini s pisarniškimi potrebščinami) in vrnite stvari nazaj v predal, pri čemer uporabite različne dele pladnja za organizatorje, da stvari ločite in jih lahko poiščete.
5) Počistite namizje teden dni.
Začnite z nakupom velike kartonske škatle (ali dveh). Zdaj vzemite vse izven uradne mize, razen za elemente, ki so nujno potrebni za vaše delo, kot je računalnik in telefon. Vse kar odstranite iz namizja v kartonsko škatlo (e).
Postavite polje (e) nekje dostopno, vendar izven poti, tako da se ne potegujete preko njih. Potem pojdite na delo, kot ste običajno. Ko delate v svoji domači pisarni, če je nekaj, kar potrebujete, da to ni na mizi, ga izvlecite iz škatle in ga postavite na logično mesto na svoji mizi ali okoli njega. Če na primer ugotovite, da ste obdelavo besedil iz natipkanega kopiranja, izvlecite imetnika kopirnega stroja iz škatle in ga vrnite na mizo.
Do konca tedna boste imeli vse, kar potrebujete za učinkovito delo na mizi ali blizu roke - in nič drugega. Kot karkoli je ostalo v škatli, pripada kje drugje, pravilno vložena, če je to potreben kos papirja ali izpuščen, če gre za nekaj, kar samo napihuje vaš delovni prostor.
Vaša organizacija za notranje zadeve se lahko ustavi tukaj
Če želite. To je, kot je bilo obljubljeno, pet majhnih stvari, ki jih je mogoče organizirati za ureditev vašega doma. Vzemite svojo organizacijo domače pisarne, če želite. Organizirajte vse predale za mize. Master Your Filing System . Pojdite skozi celotno organizacijo domače pisarne, če želite.
Več o tem, kako ustvariti sistem za upravljanje dokumentov .
Ampak to je za pozneje. Zdaj upajmo, da je organiziranje, ki ste ga naredili, naredilo, kar je bilo storjeno, da vam omogoči lažje delo, ko boste sedeli na delo v vaši pisarni. Uživajte!