Več inventarja pomeni, koliko ste porabili - in porabijo - več denarja
"Vedel sem, da bi morali to storiti le," je razkril dolgoletni inženir.
"Zakaj nismo samo na roki?" se je spraševal za poslovnega menedžerja.
"Naša stopnja odpadkov ne bi bila pomembna, če bi ohranili več zalog," je zamolknil direktor proizvodnje.
Na katero jaz grizem zobe in poskušam ugotoviti, ali ti stebri industrije vlečejo mojo nogo. "Več inventarjev ni način za reševanje vprašanj o oskrbi s strankami," včasih odgovorim - če predlagatelji izgradnje inventarja še niso zmanjkali.
Včasih - ponovite, včasih - gradite več inventarja MOŽNO biti rešitev. Toda nikoli tega ne bi priznal v javnosti. Vedno - spet, vedno - to ne bi smelo biti kronasto reakcijo na zamujeno pošiljko.
Pro's
Tukaj lahko naredite:
- Več izdelkov je na voljo za pošiljanje vašim strankam
- Hitrejši čas pri pošiljanju strankam
- Sposobnost izpolnjevati trke v povpraševanju strank
Torej, ko gradite več inventarja, imate na voljo več izdelkov za zadovoljitev povpraševanja kupcev. Pravzaprav, v svoji prekomerno opredeljeni definiciji optimizirane dobavne verige - to je, da vaše stranke želijo, kaj hočejo, in če porabijo čim manj denarja, da to storijo - "držijo več inventarja", se s temi prvimi zahtevami odzovejo:
- Naročite svojim strankam, kaj hočejo
- Ko vaše stranke to želijo
Kaj pa zadnja zahteva:
- Poraba čim manjšega denarja, da se to naredi
Ne preveč.
Con's
Trije trikrat prejšnji teden, ko se je dolgoletni inženir, vodja razvoja poslovanja in vodja producentja za promocijo, vodil k temu, da so imeli več zalog, nisem bil nikoli skušnjen kapitulirati.
Vem, kakšni so stroški zadrževanja zalog. In kakšne druge potencialne kopenske mine prihajajo z gradnjo večjega inventarja. Kot da bi mi bil potreben še en opomnik, mi je naš finančni direktor poslal elektronsko sporočilo med dolgočasnim inženirjem in razočaranjem poslovnega razvoja.
E-pošta finančnega direktorja bere nekaj v nadaljevanju: "Prosim, pojasnite, zakaj imamo ves inventar, ki ga ne bomo nikoli prodali, ker je kupec prekinil izdelek, za katerega se uporablja ta inventar?"
V tisočih tisoč dolarjev porabljenih:
- Nakup surovin
- Izgradnja in pregled inventarja
- Držite ta inventar
To ni računovodstvo mumbo-jumbo denarja ali teoretični denar. To je pravi denar, ki ga je dobavitelj materiala ali drug ponudnik zaračunal vašemu podjetju - in plačal vaše podjetje.
Torej, da, dobavna veriga vam pomaga, da dobite svojo stranko, kar želi ta stranka, ko jo želi vaša stranka.
Toda optimizirana dobavna veriga se osredotoča na "porabo čim manjšega denarja, česar je to mogoče storiti", del opredelitve.
Dobave verige stanejo denar
V vašem podjetju porabite za veliko stvari. Plača, najem, zavarovanje in kava za sobo za oddih. Toda eden od najvišjih stroškovnih postavk je vaš inventar.
Popis je tisto, kar vaše podjetje porabi dober del svojega denarja in - hvala bogu, ker verjetno potrebujete ta inventar za prodajo svojim strankam .
Vendar je treba te stroške upravljati in optimizirati dobavne verige, kako je to storjeno. Vsak upravljavec dobavne verige, ki je že več kot pet minut opravljal delo, ve, da je bolje ali paziti:
- Stroški upravljanja blaga
- Stroški prevoza in logistike
- Kontrola inventarja
- Upravljanje povpraševanja
Ta štiri področja so glavni razlog, da je "vodenje večjega inventarja" slaba ideja.
Stroški blaga
Vsak element, ki ste ga dali v zalogo, ima strošek blaga, povezanega z njo. Če je ta cena blaga 10 USD za izdelek X in 100 kosov izdelka X vnesete v zalogo, so stroški za to 100 kosov izdelka X 1000 $.
Če prodajate izdelek X za $ 15 in prodajate vse 100 kosov izdelka X, dobro za vas.
Ta 1500 dolarjev, ki ste jih prodali na vse dele, je bilo vse vredno.
Ampak, če prodajate izdelek X za $ 15 in prodajate samo 50 kosov 100 kosov, ki jih imate v zalogi, ste porabili le 750 evrov, medtem ko porabite 1.000 evrov. Če vaša stranka več ne naroči izdelka X, 50 kosov, ki ste jih zapustili, postane zastarelo.
Finance ljudje in dobavitelji verige ljudje in vodstvo ljudje ne marajo zastarel inventar.
Stroški prevoza in logistike
Več inventarja, ki ga naredite, bolj ga morate premakniti po mestu ali po državi ali čez oceane sveta. In potem ga morate skladiščiti.
Tudi če ga prodajate, ti stroški tovora in logistike segajo v vašo stopnjo dobička. In če ga ne prodajate, lahko pričakujete email od svojega finančnega direktorja.
Kontrola inventarja
Nekatera podjetja bodo imela več inventarja in se ne zavedajo, da nosijo več, kot jih potrebujejo. To je zato, ker verjetno nimajo zelo dobrega nadzora inventarja.
Kontrola inventarja pomeni, da imate 100-odstotno gotovost glede tega, kaj imate pri roki. To ni preprost podvig in zahteva štetje ciklov, fizične zaloge in natančno pozornost do podrobnosti.
Ampak nadzor nad zalogami je ključnega pomena - ker, čeprav morda ne veste natančno, koliko zaloge imate, plačate za vse.
Ne uporabljajte pomanjkanja nadzora inventarja kot izgovor za držanje več, kot ga potrebujete.
Kateri je odgovor potem?
Kot sem že omenil, je cilj optimizirane dobavne verige dostava, kaj želijo kupci, ko to želijo vaše stranke - in porabili čim manj denarja, da to storite. Večje zaloge pomeni porabo več denarja - torej, kaj je ključ do optimizirane dobavne verige?
Z uporabo robustnega upravljanja s povpraševanjem si boste na poti. Sodelujte z vašimi strankami, da bi razumeli njihovo povpraševanje in tudi druge dejavnike, ki vplivajo na to, kar bodo želeli:
- Naročila strank
- Konec življenjske dobe izdelka (EOL)
- Sezonskost
- Konkurenčna krajina (za vaše stranke in vas)
- Datum poteka
- Vaši interni proizvodni in logistični časi
- Cene (povečanja in popusti)
Z uporabo robustnega upravljanja s povpraševanjem lahko gradite inventar, ki ustreza vašim potrebam kupcev - ne da bi gradili preveč. In, da, robustno upravljanje povpraševanja je težko - vendar je zato optimizirana dobavna veriga tukaj, da pomaga .