Primeri za ustvarjanje učinkovitih pozdravnih glasovnih sporočil za interne klicatelje
Ker pozdravi notranjih glasovnih sporočil pridejo tistemu, ki je del vašega podjetja, vam ni treba navesti imena podjetja, naslova spletnega mesta, gesla ali drugih splošnih informacij o podjetju, ki jih klicatelj že ve.
Vendar je pomembno, da se vedno držite osnovnih elementov dobre pozdravne glasovne pošte .
Pomembni elementi sporočila z glasovno pošto
Vaša glasovna pošta, bodisi notranja ali zunanja, bo večinoma imela večino teh bistvenih elementov:
- Začetni pozdrav
- Izjava, da ne morete sprejeti klica
- Povabilo klicalca, da zapusti sporočilo
- Ocena, kdaj boste vrnili svoj klic
- Alternativno sredstvo za stik z vami (npr. Mobilni telefon, e-pošta) ali drugo osebo, s katero se lahko obrnete na svoje mesto
Ne pozabite, da kratke pozdravne glasovne pošte shranite in jih redno posodabljate.
Primeri pozdravnih sporočil v interni glasovni pošti
Tukaj je nekaj dobrih notranjih pozdravnih pozdravov:
- Zdravo. Dosegli ste Jim Bucki v operacijski tehnologiji. Na žalost ne morem spregovoriti zdaj. Pozneje vas želim vrniti, zato vas prosim pustite sporočilo po pisku.
- Zdravo. To je Jim Bucki v operacijski tehnologiji. Trenutno ne morem odgovoriti na telefon, če pa pustite sporočilo z vašim imenom in telefonsko številko, bom vaš klic vrnil čim prej.
- Dosegli ste Jim Bucki v operacijski tehnologiji. Ne morem spregovoriti zdaj, vendar prosim pustite sporočilo po tonu. Takoj, ko bom sposoben, bom vrnil vaš klic. Če potrebujete takojšnjo pomoč, se obrnite na mojo tajnico, Susan Smith, na podaljšku 6338. Hvala, ker ste poklicali in imeli boste dober dan.
- To je Jim Bucki v operacijski tehnologiji. Na žalost ne morem spregovoriti zdaj. Če mi pustite sporočilo in vključite vaše ime in telefonsko številko, se vam bom takoj vrnil k vam. Lahko me tudi kontaktirate preko e-pošte na operationstech@aboutguide.com. Hvala za klic.
- Zdravo. Dosegli ste Jim Bucki. Zdaj ne morem odgovoriti na telefon, vendar bom vrnil vaš klic takoj, ko bom lahko. Če je ta klic glede težave s sistemom, pokličite našo službo za podporo na podaljšku 6375. Na voljo so 24 ur na dan. V nasprotnem primeru pustite mi sporočilo po pisku.
- Do urada Jim Bucki ste dosegli operativno tehnologijo. Jaz sem na drugi liniji ali pa sem oddaljena od mize. Če je to nujno, pokličite svoj mobilni telefon na 1-800-555-1212, 24 ur na dan. V nasprotnem primeru pustite podrobno, zaupno sporočilo po tonu in bom vrnil vaš klic, ko bom na voljo. Hvala vam.
Preberite več o učinkovitih pozdravih glasovne pošte: