Registracija je prva točka stika z vašimi gosti, in gladek postopek prijave ohranja visoke stopnje navdušenja in nastavlja ton za odličen dogodek. Na drugi strani lahko neorganizirana in dolgotrajna izkušnja pusti množico, ki se ves čas vrača, dokler se vaš dogodek ne začne. S tako veliko vožnjo po mizi za registracijo si vsekakor želiš, da jo dobiš prvič. Upoštevajte ta kontrolni seznam bistvenega pomena, da zagotovite dobro začetek.
Večji je boljši
Enostavna matematika nam pove, da bo velika množica zahtevala več delovne sile, če se želite izogniti dolgim vrsticam. Priporočam enega spremljevalca za vsak sto sto gostov in enega plovca za vsakih dvesto gostov. Kar zadeva mizo , prevzemite dva spremljevalca na osemmilčno mizo in dodajte dodatno tabelo v ta izračun za zaloge in delovni prostor.
Ostani povezan
Ne želite iti skozi dvorane, ki iščejo električno vtičnico ali internetno povezavo, zato se prepričajte, da te črtice prejmete v svojo tabelo vnaprej. Prav tako boste želeli prinesti prenosni računalnik, tudi če ga ne nameravate uporabljati. Spletni dostop je lahko uporaben, če morate preveriti e-pošto ali pomagati izgubljenim gostom najti pot do kraja in od nje. Nenazadnje preverite stanje osvetlitve. Če je hodnik slabo osvetljen, boste morda želeli dodati nekaj pisalnih svetilk, ki vam bodo pomagale pri branju vaših seznamov.
Ne pozabite na pisarniške potrebščine
Vsak načrtovalec mora imeti reševalno škatlo s pisarniškimi osnovami, kot so trak, škarje in izbor markerjev.
Drugi pomembni predmeti za vaš paketni seznam vključujejo prazne nametke, številke tabele in rezervirane znake, ki jih je treba uporabiti po potrebi. Da, vaše mesto bo imelo dostop do večine teh stvari, toda čas in frustracije, ki jih prihranite, ko jih imate poleg tebe, so neprecenljive.
Nadaljujte odgovore
Eden od največjih motilcev vašega "registracijskega ritma" bo ogenj preprostih vprašanj, ki prihajajo od prostovoljcev in udeležencev.
Te poizvedbe lahko prepreči upočasnitev registracijske vrstice tako, da nastavite tabelo pomoči. Presenečeni boste nad tem, kako lahko učinkovitejšo pregledno tabelo zaženete, ko imate namensko osebo odgovoriti na vprašanja, kot je "kje je kopalnica?"
Ostanite odprti
Pomembno je, da vsaj eno osebo hranite v registracijski tabeli skozi celoten dogodek. Ne želite relativno manjše težave snežne kepe v nekaj večjega, ker nihče ni bil na voljo za pomoč. To se ponavadi zgodi, ko so gostje prisiljeni iskati drugje, ko vaše ekipe ni mogoče najti. Potrebuje samo en slabo časovno kopališče, da se nestrpno udeleženec odpre v kuhinjo, da zahteva solato brez čebule!
Zapri svoje prijatelje
Obstaja nekaj kontaktnih številk, ki jih boste želeli pridobiti, preden se bo dogodek začel. Prva je mobilna številka za koordinator vašega prizorišča. Tam ne bo časa, da bi obrusili zgradbo, ko se v kopalnici izpraznijo papirnate brisače, zato je ta številka absolutna. Še ena dobrna številka, ki jo imajo za vprašanja v zvezi s hrano, je upravljavec gostinstva. Nazadnje, potrdite najboljše številke za klic v sili za policijo in gasilce. Nekateri hoteli imajo svoje varnostno osebje, ki je v teh situacijah pogosto najboljša kontaktna točka.
Tablice za registracijo morajo vsebovati več kot samo znak za dobrodošlico in ime. Z vidika gosta predstavljajo center za pomoč strankam za vaš dogodek. Toda, da bi izpolnili to pričakovanje, moraš biti pripravljen. Konec koncev, če gostje ne morejo preseči registracije, bodo ostala vaša prizadevanja za načrtovanje ostala neopažena.