Uporabite jih kot modele za ustvarjanje lastnih zunanjih poslovnih glasovnih sporočil
Avtomatizirani spremljevalec vašega telefonskega sistema lahko odigra splošno pozdravno sporočilo podjetja, ki ga bodo vsi zunanji klicatelji slišali. Če je ime vašega podjetja navedeno v tem pozdravu, vam tega ni treba ponoviti v svojem pozdravu. Poskrbite, da se boste vedno držali osnovnih elementov dobre pozdravne glasovne pošte .
Tukaj je nekaj dobrih zunanjih pozdravnih pozdravov za glasovno pošto:
- Zdravo. Dosegli ste Jim Bucki. Vaš klic je za mene zelo pomemben, vendar trenutno ne morem odgovoriti na telefon. Če bi mi pustili sporočilo po tonu, bom vrnil vaš klic takoj, ko bom lahko.
- Zdravo. To je Jim Bucki. Zdaj ne morem odgovoriti na telefon, vendar bom klic vrnil čim prej. Prosimo, pustite vaše ime in telefonsko številko po pisku. Hvala za klic.
- Dosegli ste pisarno James Bucki. Ne morem spregovoriti zdaj, ampak če mi pustite sporočilo po tonu, bom vrnil vaš klic takoj, ko bom lahko. Če potrebujete takojšnjo pomoč, pokličite mojo tajnico, Liz Downie, na podaljšku 6338. Hvala za klic.
- To je Jim Bucki. Od moje mize sem zdaj ali na telefonu z drugim bralcem. Če mi pustite sporočilo po tonu, bom vrnil vaš klic v najkrajšem možnem času. Če želite, se lahko obrnete tudi na e-pošto na operaciji stech@aboutguide.com. Hvala za klic.
- Zdravo. To je Jim Bucki. Ne morem spregovoriti zdaj, vendar bom vrnil, če mi pustite sporočilo po pisku. Če je to tehnični problem glede vašega sistema, se obrnite na našo službo za pomoč na naslovu 1-800-555-HELP. To je 1-800-555-4357. V nasprotnem primeru pustite sporočilo po pisku.
- Dosegli ste pisarno James Bucki. Jaz sem bodisi na telefonu ali začasno stran od moje mize. Če je to kritična nujna pomoč, pokličite na mojem mobilnem telefonu 24 ur na dan na 1-800-555-1212. V nasprotnem primeru pustite podrobno, zaupno sporočilo po tonu in klic bom vrnil, ko bom na voljo. Hvala za klic.