Zavarovanje vašega poslovnega načrtovanja z naročili
Namen pogodbe o načrtovanju dogodkov je zaščititi vpletene strani.
Če ste se kdaj srečali z nekom in mislili, da se bosta razumeli drug drugemu, samo da bi ugotovili kasneje, da sta se oba odšli z zelo drugačnim občutkom o tem, kar je razpravljalo, in vsemi naslednjimi koraki, potem ste doživeli svet napačne komunikacije. To se zgodi vsem na vseh področjih življenja, tako v osebnih kot poklicnih odnosih.
V nekaterih okoliščinah so lahko posledice majhne, kot na primer, če ne pobirate večerje na poti domov z dela, ker ste razumeli, da ga je vaš partner pokrival. V drugih okoliščinah - zlasti v poslovanju - so posledice lahko škodljive in drage. Ob sklenitvi pogodbe o načrtovanju dogodkov vam in vaši stranki jasno in jasno razumejo delo, ki se bo zaključilo, in druge potrebne vidike poslovanja.
Pri razvoju pogodbe o načrtovanju dogodkov se prepričajte, da vključite te pet postavk.
Jasno navedite storitve za načrtovanje dogodkov, ki bodo zagotovljene
Kot načrtovalec dogodkov lahko navedete storitve načrtovanja dogodkov, ki jih boste zagotovili, morda najbolj očitna postavka, ki jo želite vključiti v pogodbo o načrtovanju dogodkov.
In, na neki način, je. Vendar natančno določite, katere storitve boste zagotovili, je kritično, saj bo vaše delo omejeno samo na tiste storitve, ki so navedene na tem seznamu.
Načrtovalci dogodkov izvajajo širok spekter storitev in storitve se lahko razlikujejo od dogodka do dogodka. En načrtovalec dogodkov lahko zagotovi cvetlične ureditve, drugi pa ne. Nekateri načrtovalci dogodkov lahko pomagajo pri izbiranju prizorišča, drugi pa pri gostovanju. Noben načrtovalec dogodkov ni ravno enak. Zato dve pogodbi o načrtovanju dogodkov nista popolnoma enaki.
Čeprav bodo vaše storitve načrtovanja dogodkov omejene na tiste elemente, ki so navedeni na tem seznamu, je pomembno, da so tudi naštete storitve, ki jih ne bo mogoče zagotoviti. Zakaj? Pomaga vam, da te naloge navedete v pogodbi o načrtovanju dogodkov, tako da vaša stranka ve, da so to storitve, ki jih ne boste izvajali.
Prav tako je koristno to pisno in se dogovoriti kot del vaše pogodbe, tako da med načrtovanjem tega dogodka, če mora vaša stranka zahtevati, da se ukvarjate s temi odgovornostmi, imate sklenjeno pogodbo, ko ste vljudno zavrnili za opravljanje teh nalog. Uporabite širok jezik, da se zaščitite pred nečim, kar je zunaj področja vaših dogovorjenih storitev načrtovanja dogodkov.
Urnik plačila
Vse pogodbe o načrtovanju dogodkov morajo vključevati plačilne pogoje in posebnosti v zvezi z razporedom plačil. Začnite z začetnim datumom zapadlosti in jasno sporočite, da se načrtovanje tega dogodka ne začne nobeno delo, dokler ne prejmete nakazila. Če je bil datum dogodka izbran, navedite datum, od katerega je treba prejeti depozit, da bi lahko opravil storitve za ta izbrani datum. Navedite razpored plačil in podrobnosti o prihodnjih plačilih, bodisi določite nastavljeni koledarski datum za vsako plačilo ali vezate vsako plačilo na mejnik v procesu načrtovanja dogodka. Določite razpored plačil, ki najbolje ustreza vašemu podjetju in denarni tok. Vključite vse davke in dodatek.
Pogoji odpovedi dogodka
Kaj se zgodi, če vaša stranka odloži dogodek na kateri koli točki v procesu načrtovanja dogodkov?
Ne pustite tega rezultata naključje! Vaša pogodba o načrtovanju dogodkov mora vključevati pogoje za odpoved dogodka. To je pomemben del pogodbe, ki bo varoval vaše poslovanje in pričakovan prihodek od tega dogodka.
Navedite, da začetni depozit in vsa plačila, ki so nastala do točke preklica, niso povračljivi. To bo zagotovilo, da boste plačani za že opravljeno delo. To je kritično pri načrtovanju dogodkov, saj je večina dela končana pred samim dogodkom.
Razmislite o vključitvi klavzule o tem, da so stranke odgovorne za plačilo vseh opravljenih storitev do prejema pisnega obvestila o preklicu dogodka. To je še posebej koristno, če je vaš plačilni načrt strukturiran na način, ki omogoča delo med rednimi plačili.
Odstopna klavzula
Kaj, če hurikan pride točno v čas, da bi uničil vaš sicer dobro načrtovan dogodek? Okoliščine, ki presegajo vašo kontrolo - kot so ekstremne vremenske ali delovne zastoje - zaradi katerih katera od strank ne more izpolniti pogojev pogodbe o načrtovanju dogodkov, je zaščitena s klavzulo o prenehanju , znana tudi kot višja sila. Z vključitvijo klavzule o prenehanju je ena ali obe stranki v teh okoliščinah oproščena odgovornosti. Bodite prepričani, da določite pogoje in časovni okvir za odpoved, na primer navedite razloge za preklic.
Odškodninska določba
Večina pogodb vsebuje klavzulo o odškodnini . Ampak samo zato, ker so pogosti, ne smete podcenjevati njihovega pomena. Vključitev in obseg klavzule o nadomestilu lahko bistveno vplivata na vaše podjetje. V bistvu klavzula o odškodninski tožbi zagotavlja zaščito, če vaša stranka naredi nekaj, kar povzroči škodo ali povzroči, da vam bo tretja oseba tožila poškodbe.
Z enostavnimi pogoji to pomeni, da vaša stranka ne more biti odgovorna za morebitne izgube, škodo, obveznosti ali stroške, ki so posledica njihove malomarnosti. Najpomembneje je, da pri pripravi pogodbe o načrtovanju dogodkov ne podpišete ničesar, dokler niste popolnoma zadovoljni s pogoji.