Razlika med knjigovodstvom in računovodstvom za mala podjetja

Kako delajo ločeno in skupaj

Ko boste najprej začeli v majhnih podjetjih, boste slišali pogoje knjigovodstva in računovodstva, ki so bili skoraj zamenljivi. Vendar ti izrazi ne pomenijo enake stvari. Mala podjetja imajo knjigovodske in računovodske funkcije in so sinergistična. Pomembno je razumeti oba, ker so organizirani finančni zapisi in uravnotežena finančna sredstva osrednjega pomena za uspeh majhnega podjetja.

Kaj je knjigovodstvo?

Knjigovodstvo je proces dnevnega evidentiranja vseh finančnih transakcij podjetja. Knjigovodji beležijo prodajo, izdatke in denarne ter bančne transakcije poslovanja v glavni knjigi. Prva stvar, ki jo morate storiti, ko začnete podjetje, je, da je ta knjiga in njegova natančnost osrednjega pomena za financiranje vašega podjetja. Snemanje teh transakcij se imenuje objavljanje . Knjigovodja lahko ustvari tudi račune in / ali popolno plačilno listo. Zapletenost procesa knjigovodstva je odvisna od velikosti vašega podjetja in števila transakcij, ki se izvajajo dnevno, tedensko in mesečno.

Knjigovodske metode

Dva načina knjigovodstva sta enotni vstop in dvojni vstop. Večina podjetij uporablja sistem knjigovodstva z dvojnim vpisom, pri katerem vsak vnos v račun zahteva ustrezen in nasprotni vnos v drug račun. Na primer, 10-odstotna prodaja na drobno bi zahtevala objavo dveh vnosov: debetni vnos v višini 10 evrov na račun, imenovan "Cash", in 10-odstotni kreditni račun na račun, imenovan "Prihodki".

Knjigovodstvo se lahko opravi na preglednici ali na podloženem kosu papirja. Vendar je večina knjigovodstva danes avtomatizirana, programska oprema, ki se uporablja, prepletajo tudi nekatere komponente računovodskega procesa.

Ključni atributi dobrega knjigovodja so lepljiva za natančnost in popolnost.

Ker se človeška napaka lahko zgodi najbolj temeljitemu knjigovodju, knjigovodja običajno dela pod vodstvom računovodje.

Kaj je računovodstvo?

Računovodstvo se imenuje jezik poslovanja. To je proces merjenja, obdelave in sporočanja finančnih informacij. Računovodstvo daje lastniku podjetja informacije o virih podjetja, financiranju teh virov in rezultatih, ki jih doseže s pomočjo njihove uporabe.

Funkcija računovodstva je priprava evidence o finančnih zadevah družbe. Računovodstvo vključuje tudi razlago številk, ki jih pripravi knjigovodja za določitev finančnega zdravja podjetja. Vključuje tudi predstavitvene in finančne zdravstvene in kontrolne funkcije družbe. Nadaljnja naloga računovodstva je priprava davčnih in drugih potrebnih finančnih materialov.

Kdo se kvalificira kot računovodja?

Računovodje so usposobljeni, licencirani strokovnjaki, ki se imenujejo certificirani javni računovodji (CPA). CPA morajo opraviti izpit Uniforma Certified Public Accountant in imeti izkušnje kot strokovni računovodja. V malih podjetjih je računovodja lahko tudi lastnik ali glavni finančni uradnik (CFO).

Računovodsko funkcijo se lahko prenese tudi na zasebnega subjekta. V nekaterih malih podjetjih sta knjigovodska in računovodska funkcija zunanji izvajalci.

Tudi če kot lastnik majhnih podjetij oddate ali oboje svoje knjigovodske in računovodske funkcije, je pomembno, da ohranite razumevanje in nadzor nad obema.