Razviti kontni načrt vašega malega podjetja

Kako ustvariti račun za majhna podjetja

Načrt računovodskih izkazov za mala podjetja je načrt. To je indeks vseh računov, v katerih družba odda svoje finančne podatke. Načrt računov je seznam vseh imen in številk računov družbe, kjer beleži svoje finančne transakcije. Preden lahko nastavite svojo glavno knjigo, pripravite načrt računov.

Nastavitev kontnega okvira

Ko zaženete novo podjetje , nastavite svoj načrt računov kot prvi korak pri vzpostavljanju računovodskega sistema vašega podjetja.

Mala podjetja nimajo enake sheme kontov. Računi, ki jih vključite v kontidenčni račun, so odvisni od vrste posla. Na primer, če imate storitveno dejavnost, nimate račun za popis. Če imate podjetje, ki prodaja izdelke, boste potrebovali popis zalog.

Ko nastavite svoj račun, premislite o prihodnosti. Ne samo razmišljajte o računih, ki jih potrebujete za vaše mala podjetja. Pomislite na račune, ki jih boste morda potrebovali 5 do 10 let po vrstici in vključite tiste v tabeli. Zdaj morda nimate zaposlenih, vendar lahko v nekaj letih dodate zaposlene v svoje podjetje, tako da vključite te račune zdaj, ki jih boste morda potrebovali v prihodnosti. Morda boste morali v svoj načrt računov dodati račune, ko greste.

Za vaš načrt podatkov bi morali narediti sistem številčenja. Če boste uporabljali računalniški računovodski sistem, bi morali vaši računovodski izkazi temeljiti na štirimestnem številčnem sistemu.

Blok številk se ponavadi dodeli vsaki kategoriji, ki sestavljajo načrt računov, na koncu pa ostanejo prazne številke za dodatne račune, ki jih je treba dodati v prihodnosti.

Kot del računovodskega cikla se v časopisnih transakcijah uporablja kontni načrt. Na kontnem načrtu je pet kategorij .

Pet kategorij na kontnem načrtu

  1. Sredstva
  2. Obveznosti
  3. Lastniški kapital
  4. Prihodki
  5. Stroški

Sredstva

Želite organizirati svoj načrt računov tako kot oblika bilance stanja družbe . Kategorija premoženja je, če spremljate, kaj vaše podjetje ima v lasti. Morda boste želeli, da se vaša kategorija sredstev začne s številko 1000. To je navadno število računalniških raèunalniških programov. Številke vsakega sredstva sredstva v zaporedju, kot so 1000, 1010, 1020 in tako naprej, začenši s tekočimi sredstvi in ​​prehodom na osnovna sredstva.

Kratkoročna sredstva bodo vključevala račune za gotovino, kot so gotovina na vašem računu in varčevalni računi. Morda imate stranke, ki jim odobrite kredit, zato boste potrebovali račun za terjatve . Če prodajate izdelke, boste potrebovali popis inventarja .

Po računu za osnovno sredstvo vnesite račun za akumulirano amortizacijo. Akumulirana amortizacija je vedno negativna številka na računu in je neposredno povezana z vašimi osnovnimi sredstvi, saj je to tisto, kar amortizirate. Ne pustite prostora za druge račune med osnovnimi sredstvi in ​​amortizacijo. Morda ste pridobili amortizacijo za več kot eno osnovno sredstvo . Amortizirate lahko svoje stavbe, vozila, poslovno opremo in tako naprej.

Obveznosti

Kategorija obveznosti je, če spremljate dolžniške obveznosti vašega podjetja ali kaj v prihodnosti dolguje vašemu podjetju ali ga lahko dolguje. Morda boste želeli začeti številčenje razdelka o odgovornosti z letom 2000. Tako kot pri kategoriji sredstev, želite pri pripravi razdelka o odgovornosti na kontnem načrtu upoštevati tradicionalno obliko bilance stanja . Imeli boste oddelek za kratkoročne obveznosti in razdelek o dolgoročnih obveznostih.

V odseku kratkoročnih obveznosti bodo vključeni kratkoročni dolžniški računi, kot so plačilni računi, račun, na katerem beležite, kaj morate dolgujem svojim dobaviteljem. Vključil bo tudi vaše računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka . Obračunski računi vključujejo tisto, kar imate v davkih na izplačane plače in davkih na promet. Imeli boste tudi račun za vračunane plače. Morda imate tudi tekoči račun obveznosti za plačljive kreditne kartice in kratkoročna posojila .

V prihodnosti lahko nastanejo nekateri dolgoročni dolg, kot je hipoteka. V svoj kontni načrt morate vključiti tudi druge dolgoročne račune dolgov .

Lastniški kapital

Lastniški kapital lastnih sredstev vključuje vašo naložbo v podjetje. V primeru, da se odločite prevzeti druge vlagatelje nekje vzdolž linije, morate vključiti račune za navadne delnice in morda prednostne staleže . Boste želeli račun za zadržani zaslužek za dobičke, ki jih vrnete nazaj v družbo. Ponavadi začnete z lastniškim računom lastnika 3000.

Prihodki

Prihodki od prodaje so prvi račun na kontnem planu, povezan z izkazom poslovnega izida . Prihodki od prodaje so glavni vir dohodka za vaše podjetje. Ponavadi se ta razdelek kontnega načrta začne s 4000. Poleg računa prihodkov od prodaje, boste morda želeli vključiti tudi račun za prodajne popuste in prodajne donose in dodatke. Prav tako boste želeli vključiti račun za prihodke od obresti za vsak dohodek, ki ga zaslužite pri naložbah vašega podjetja.

Prodajni stroški ali stroški prodanega blaga so ponavadi naslednji tip računa, ki ga je treba upoštevati. Celo storitvena podjetja morajo upoštevati prodajne stroške. Vključite tudi račune za popuste od dobaviteljev , stroške pošiljanja in razne prodajne stroške.

Stroški

Zadnja kategorija, ki je navedena na kontnem načrtu, je kategorija izdatkov, ki je ponavadi oštevilčena 5000. Priročen način za prikaz stroškov v kontnem načrtu je pregled seznama C davčne obrazce za prihodke in sledi načinu prikaza stroškov na tem obrazec. To vam olajša za vas in vašega računovodja, ko pride do davčnega časa. Razviti račun za vsakega od stroškov, navedenih v programu C, plus vse druge stroške, ki so značilni za vaše podjetje. Pustite več praznih računov, če jih boste potrebovali v prihodnosti. Vsakemu dodelite številko v razponu 5000-5999.

Če ste prišli tako daleč, ste pripravili kontni načrt tako za bilanco kot za izkaz poslovnega izida . Zdaj ste pripravljeni uporabiti te informacije za razvoj računovodskih revij in glavne knjige za vaše podjetje.