Zmogljiv način za zmanjšanje stroškov delovanja vašega podjetja
Knjigovodstvo je bistvena vloga, ki bi jo moral vsak lastnik podjetja rešiti, in on bi moral zaprositi za pomoč nekoga, ki lahko poskrbi za to nalogo, če ne more.
Ni vam treba nujno najeti računovodje ali lastnega knjigovodja, da to storite za vas. Mnogi lastniki podjetij namesto tega namenjajo svoje knjigovodske potrebe.
Tukaj si oglejte nekaj prednosti in razlogov, povezanih z najemom zunanjih knjigovodskih storitev za vaše podjetje.
Dobili boste nepristransko finančno mnenje
Ena pomanjkljivost najema notranjega knjigovodja je, da se lahko čustveno vključi v vsakodnevno vodenje svojega podjetja. Zunanja knjigovodska storitev nima nič opraviti z vašim podjetjem. Njen cilj je, da vam dajo jasen vpogled v finančni položaj vašega podjetja, da vas ne bo oblekel nazaj in vam povedal, da bo vse v redu, tudi če to ni. Knjigovodska služba potrebuje samo računovodsko delo, ki je potrebno za ohranjanje in vodenje poslovanja ter vam pokaže finančne prednosti in pomanjkljivosti. To tehnično ni del vašega podjetja.
Izogibali se boste navzkrižju interesov
Nekatera podjetja, kot so partnerstva, lahko tvegajo, da računovodstvo zaupajo enemu od lastnikov. Obtožbe o kršitvah bi lahko uničile poslovni odnos, tudi če je napaka pri vodenju evidence nenamerna. Lastnik se lahko v nesrečnem položaju, da bi moral izbrati, kaj je najbolje za sebe in kaj je najbolje za podjetje.
To ne pomeni, da ne bo najprej postavil posla, vendar se bodo drugi v podjetju morda spraševali o njegovih namerah, če bi nekaj šlo narobe. Uporaba neodvisne knjigovodske storitve se izogne tej zamoji in lahko poveča zaupanje med lastniki, da so vsi računovodski izkazi resnični, točni in brez pristranskosti.
Kaj iskati v knjigovodstvu
Zunanji knjigovodji so ponavadi posamezniki z ustreznimi izkušnjami na področju računovodskih in revizijskih storitev, ki se zagotavljajo številnim vrstam podjetij. Izberite tistega, ki je dobro seznanjen z vašo vrsto poslovanja. Poiščite zunanjo knjigovodjo, ki je specializiran za delo s podjetji, ki so podobna vaši, vendar ne prezrite osnovnega strokovnega znanja v tem procesu. Storitev mora imeti tudi odlične splošne spretnosti in izkušnje pri določanju dobička, prometa in izgub med drugimi finančnimi kazalniki, ki vam pomagajo ugotoviti finančni položaj vašega podjetja.
Boste nižje stroške
Ena od ključnih sestavnih delov, ki vodijo katero koli podjetje, je ohranjanje trdnega razumevanja celotnih nastalih stroškov. Cilj lastnika podjetja je zmanjšati skupne stroške njegovega delovanja, eden od načinov pa je nadzor nad plačami delavcev - običajno z zaposlovanjem manj ljudi.
Plata in prejemki, plačani notranjemu knjigovodju, so lahko pomembni. Podjetje lahko vodi brez knjigovodja na osebje, če lastnik podjetja - ali eden od lastnikov podjetij - zbira račune, plačila, prodajo kreditov in druge pomembne finančne informacije. Potem lahko za računovodske namene predloži potrebno dokumentacijo zunanjemu knjigovodstvu. Stroški zunanjega računovodstva so običajno bistveno manjši od zaposlovanja rednega knjigovodja.