Razumevanje in uporaba bremenitev in kreditov

01 - Obresti in krediti: zakaj so pomembni?

Obresti in krediti so izziv za razumevanje, ker niso zelo intuitivni. Bremenitve so vedno prikazane na levi strani T-računa, krediti pa so vedno prikazani na desni strani.

Ko boste razumeli ta prvi korak, ste že daleč do razumevanja obremenitev in kreditov. Izziv postane vedel, kdaj bremeniti ali kreditirati račun.

02 - Kako beležiti bremenitve in kredite kot vnose v dnevnik

V resnici se računovodske transakcije beležijo z vnosom knjigovodskih zapisov. Tako kot vse ostalo v računovodstvu, obstaja poseben način, da bi računovodski dnevnik vnos pri snemanju obremenitev in kreditov.

Obremenitve se zabeleži na prvi vrstici vnosa, se spustijo z levim robom. Krediti se zabeležijo v drugi vrstici in so razčlenjeni na desni strani nekaj presledkov.

03 - Kako beležiti bremenitve in kredite za račune sredstev

Obremenitve so zabeležene na levi strani T-računa in krediti so zabeleženi na desni strani. Zapomnite si pravila, ki jih bremenijo, povečanje računov sredstev, medtem ko se krediti zmanjšujejo v računih sredstev.

V splošni knjigi je povečanje sredstev zabeleženo kot obremenitev, kar pomeni, da so zapisane na levi strani knjige. Zmanjšanja sredstev se knjižijo kot krediti in se zabeležijo na desni strani knjige.

Recimo, da podjetje kupi veliko količino inventarja, da se lahko pohvali za prodajo na počitnicah. Popis je tekoče sredstvo in družba plača inventar z denarjem. Družba je kupila 10.000 $ zaloge. Vnos v dnevnik bi bil takšen:

Zaloga 10.000 $

Denar $ 10,000

Popis se je povečal, tako da je bremenitev in gotovina zmanjšana, zato zahteva kreditni vnos.

Če se je podjetje odločilo, da bo stavbo prodalo za 250.000 dolarjev in prejelo denar za premoženje, bi bil vpis v dnevnik takšen:

Cash 250.000 $

Osnovna sredstva 250.000 $

Gotovina, sredstvo, se je povečalo, da bi bilo bremenjeno. Osnovna sredstva bi se knjižila v dobro, ker so se zmanjšala.

04 - Snemanje bremen in posojil za obveznosti in lastniški kapital

Lastniški kapitalski računi se nahajajo na desni strani bilance stanja, na primer navadne delnice in zadržani dobiček. Obravnavani so ravno tako kot računi obveznosti, ko gre za vnose v dnevnik.

Obveznosti so zmanjšanja računov odgovornosti. Krediti so povečanje računov odgovornosti. Tukaj je pravilo za račune odgovornosti:

Povečanje obveznosti se evidentira kot kredite. Zapisane so na desni strani knjige. Zmanjšanje obveznosti se beleži kot obremenitev in je prikazano na levi strani knjige.

Recimo, da družba dolguje enega od svojih dobaviteljev 1000 dolarjev in da je ta račun zdaj dolgovan. Katere družbe dolgujejo svojim dobaviteljem, so običajno obveznosti do dobaviteljev in obveznosti v bilanci stanja. Tukaj je videti, kako bo vpis v dnevnik:

Računi se plačajo 1.000 USD

Cash $ 1,000

Obvezno bremenite račune, ker ste plačali račun, zato se račun zmanjša. Denarna sredstva se knjižijo v dobro, ker je denar sredstvo račun, ki se je zmanjšal, ker je bil denar uporabljen za plačilo računa.

Če se je to podjetje odločilo, da bo od dobavitelja kupilo 15.000 dolarjev v zalogi in to storilo na kredit (obveznosti do dobaviteljev), bi bil vpis v dnevnik takšen:

Popis 15.000 dolarjev

Računi se plačajo 15.000 dolarjev

Bremenili bi inventar, ker je sredstvo račun, da se povečanje te transakcije in plačljivih računov pripiše računu obveznosti, ki se poveča, ker je bil popis kupljen na podlagi kredita.

Oglejmo si vpis v dnevnik za lastniški račun lastnika. Recimo, da ima podjetje dva lastnika in en lastnik želi vložiti dodatnih 50.000 $ v podjetje. Tukaj je nastal prispevek v dnevnik:

Denar 50.000 dolarjev

Lastniški kapital 50.000 dolarjev

Denarna sredstva se povečajo, ko investirate. To je sredstvo račun, zato je povečanje prikazano kot bremenitev in povečanje lastniškega računa lastniškega kapitala se prikaže kot kredit.

05 - Kako beležiti bremenitve in kredite za račune stroškov

Odhodki za račune za stroške porabe zajemajo stroške oglaševanja na davke na izplačane plače pisarniškim potrebščinam. Nujno je, da se naučite, kako beležiti pravilne vnose v dnevnik, ker boste imeli toliko.

Obresti so povečanje računov odhodkov. Krediti so zmanjšani v računih za stroške. Povečanje izdatkov je prikazano kot obremenitev na desni strani knjige. Zmanjšanje odhodkov se evidentira kot kredita in je prikazano na levi strani knjige.

Tukaj je primer poslovne transakcije, ki vključuje račun za stroške in posledično transakcijo z dnevnikom. Recimo, da mora podjetje zaloge na zalogi. Nakup 750 $ v pisarniških potrebščinah z uporabo gotovine. Tukaj je nastal prispevek v dnevnik:

Pisarniški potrebščine $ 750

Denar $ 750

»Pisarniške potrebščine« je izkaz poslovnega izida na izkazu poslovnega izida, zato ga bremenite za 750 evrov. Denarna sredstva je sredstvo. V računu sredstva ste kreditirali, v tem primeru denar, ko ga uporabite za nakup nekaj.

06 - Kako beležiti bremenitve in kredite za prihodke ali dohodkovne račune

Družba ima lahko tudi dohodke iz naložb. Večja podjetja včasih vlagajo v druga podjetja. Manjša podjetja vlagajo presežek denarja v tržne vrednostne papirje, ki so kratkoročne naložbe.

Obremenitve so zmanjšanje računov prihodkov. Krediti so povečanje računov prihodkov. Povečanje prihodkov ali prihodkov se zajame kot kredit na levi strani knjige. Zmanjšanje prihodkov ali dohodkovnih računov se evidentira kot obremenitev na desni strani knjige.

Oglejmo si vzorčni dnevnik za transakcijo prihodkov. Malo podjetje ima na dan denarja 5000 dolarjev v gotovini. Evo, kako bi se zabeležila ta prodaja, prihodek podjetja:

Gotovina 5000 dolarjev

Prihodki od prodaje 5000 $

Pripisali boste prihodke od prodaje kot kredit. Povečanje računov prihodkov, prodaje denarja, se beleži kot kredit. Denar, račun sredstev, se bremenijo za isti znesek. Račun premoženja se bremenijo, ko se poveča, kot je v tem primeru.

Ti koraki zajemajo osnovna pravila za beleženje obremenitev in kreditov za pet računov, ki so del razširjene računovodske enačbe .