Vzorec pravilnika za uporabo kot vodnik
Obstaja tudi nevarnost kraje (intelektualne ali fizične), sabotaže in celo terorizma. Medtem ko vsaka organizacija zahteva nekaj drugega (urad Fortune 50 HQ ima veliko več obiskovalcev kot majhna prodajalna elektronike), spodnji vzorec pokriva glavne točke.
Politike dostopa za obiskovalce razvija kadrovski oddelek, večina kadrovskih strokovnjakov pa ima politiko ali znanje o tem, kako jo napisati. Če ne, lahko dobijo enega od profesionalne organizacije, kot je SHRM (Društvo za upravljanje s človeškimi viri).
Primer vzorca
Zipline International (navidezno podjetje) je uspešen, ker zaposlujejo nadarjene strokovnjake in izdelujejo vodilne izdelke v svoji industriji. Ker lahko nepooblaščeni obiskovalci ukradejo intelektualno lastnino , postanejo poškodovani na nevarnih predelovalnih območjih ali povzročajo škodo zaposlenim. Zipline je uvedel strogo politiko dostopa obiskovalcev. Politika daleč zagotavlja varovanje poslovne skrivnosti in zaščito obiskovalcev in zaposlenih.
Prijava in Odjava
Vsi obiskovalci morajo biti registrirani v sistemu za upravljanje obiskovalcev, ki ga upravlja vhodni receptor. Sistem zabeleži ime in družbo vsakega obiskovalca, kot tudi namen in trajanje njihovega obiska.
Značka obiskovalca
Ob prijavi se vsak obiskovalec fotografira in dobi značko fotografske izkaznice. Z njihovo fotografijo prikaže značka obiskovalca in trajanje njihovega obiska. Obiskovalčevo značko je treba ves čas nositi.
Obiskovalcem mora biti ves čas prisoten sponzorski delavec
Vsi obiskovalci morajo spremljati zaposleni, ki jih obiščejo v času svojega bivanja.
Ta zahteva ne velja za obiskovalce iz podružnic Zipline. Posebne ureditve se lahko sprejmejo za pogodbenike, ki so najele dolgoročne naloge, vendar je treba te ureditve odobriti z direktorjem za varnost.
Fotografije
Brez predhodne odobritve pravne službe ali direktorja za varnost ni dovoljeno fotografirati. Poleg tega ni dovoljeno objavljati fotografije brez predhodne odobritve direktorja marketinga.
Neobjava
Vsi obiskovalci morajo ob prijavi podpisati NDA (sporazum o nerazkritju).
Dostop gost omrežja
Obiskovalcem, ki potrebujejo dostop do interneta, je na voljo uporabniško ime in geslo za brezžično omrežje Zipline. V nobenem trenutku ni dovoljeno dostopati do intranetnega programa podjetja s prenosnim računalnikom ali drugo mobilno napravo.
Vloga tla Marshall
Vsak zaposleni, ki obiskovalca označi obiskovalca brez značke, mora nemudoma opozoriti na označeno tla marshall za svoje območje. Tla marshall ima prvovrstno odgovornost za uveljavljanje politike upravljanja obiskovalcev. V primeru evakuacije v sili, receptor na recepciji natisne seznam vseh obiskovalcev in pošlje seznam marshallu na območju evakuacije.
Tla maršali so odgovorni za obračunavanje vseh obiskovalcev med evakuacijo.
Izjava o omejitvi odgovornosti: to je vzorčna politika in ne predstavlja pravnega nasveta. To je le izhodišče za oblikovanje politike, prilagojene posebnim potrebam vašega podjetja. Zipline International je izmišljeno podjetje (po mojem najboljšem vedenju) in ime je bilo uporabljeno le kot primer pri pisanju te politike.