Začetni vodič za nastavitev e-poštnih predlog v Gmailu

Izkoristite odgovore v konzervah Gmaila za ponavljajoča se e-poštna sporočila

Verjetno je, če pogosto uporabljate elektronsko pošto v svojem elektronskem poslovanju, potem pošiljate enaka ali zelo podobna e-poštna sporočila znova in znova. V nekaterih primerih na primer pošiljate uvodno e-pošto prospektu, načrtujete sestanek ali sestanek s prospektom ali odjemalcem in vedno znova odgovarjate na pogosto zastavljena vprašanja. Ne samo, da je to monotono, je kontraproduktivno in zavzema veliko dragocenega časa.

Kot poslovni strokovnjak, vse dobro veste, da je čas denar.

Dobra novica je, da če ste uporabnik Gmaila, lahko prihranite veliko časa z uporabo e-poštnih predlog, znanih tudi kot »odziv v pločevinkah«.

Kako prihranite čas in prilagodite svoje e-pošte

Namesto, da vsakemu novemu e-poštnemu sporočilu natisnete iz nič, pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil ali odzivanju na e-poštna sporočila, z Gmailovim sistemom za odzivanje s pločevinami lahko redno pošiljate poslovna e-poštna sporočila, ki jih pišete. V prihodnosti, ko boste morali poslati e-poštno sporočilo ali odgovoriti na vprašanje, preprosto naložite predlogo e-pošte / odziv v pločevinkah, ki ste ga ustvarili in shranili, in po potrebi izvedete posebne popravke. Te spremembe ali spremembe so morda tako preproste, kot dodajanje imena prejemnika ali spreminjanje odgovora le tako malo. Pomembno je, da se ta možnost spremeni (in "bi morali" preživeti čas za to), ker je v današnjem konkurenčnem delovnem svetu ključna prilagojena prilagojena komunikacija.

Mnogi ljudje že uporabljajo podobno metodo, tako da kopirajo in prilepijo predlogo e-pošte iz dokumenta ali besedilne datoteke v njihovo e-poštno sporočilo. Kaj ne vedo je, da je ta vrsta funkcionalnosti (že) enostavno zgrajena neposredno v Gmail.

Tukaj so koraki, ki jih lahko uporabite za izvajanje odzivov v Gmailu v svoj e-poštni tok posla.

Koraki 1-10 za uporabo Gmailovega sistema odzivanja s pločevinami

1. Prijavite se v svoj račun Gmail.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite povezavo z nastavitvami . To je ikona, ki izgleda kot orodje.
3. Kliknite na Nastavitve.
4. Kliknite kartico Labs iz navigacijske zgornje ravni.
5. Poiščite funkcijo, imenovano » Konzervirani odzivi«. Če ga potem ne najdete v iskalni vrstici lahko iščete »Možnosti v pločevinkah«.
6. Izberite možnost Omogoči, ki se nahaja poleg možnosti »Možnosti».
7. Kliknite Shrani spremembe, ki se nahajajo na dnu strani.
8. Ko boste začeli sestavljati e-pošto, boste zdaj lahko videli funkcijo »konzervirane odzive«.
9. Če želite ustvariti nov odziv v pločevinkah, začnite s sestavljanjem e-pošte. Nato z uporabo spustnega menija s puščico izberite možnost Nova možnost odzivanja in navedite svoj novi odziv v pločevinkah.
10. Če želite uporabiti odziv v pločevinkah, odprite novo e-poštno sporočilo in v spustnem meniju izberite želeni odziv, ki ga želite uporabiti. Po potrebi lahko uredite odziv v pločevinkah

Potreben čas: 5 minut

Stopnja zahtevnosti: enostavno