Kako vzpostaviti in upravljati račun za gotovino v vašem malem podjetju

Ne glede na to, ali je vaše malo podjetje enostranska, domača ali večja SMB z več razdelki, potrebujete denar za majhne denarne izdatke za majhne dnevne stroške. Če imate račun z gotovino in sledite svojim transakcijam iz tega računa, vam olajša sledenje stroškov , ki se odbijejo od davkov , vnose v dnevnik, ki jih morate opraviti, in ločite osebje od poslovnih stroškov .

Tukaj je 5 preprostih korakov in 2 nasveta, ki jih morate vzeti za vzpostavitev majhnega gotovinskega računa za vaše mala podjetja .

Če imate večji SMB, boste morda želeli nastaviti denarne račune za vsako od vaših oddelkov.

Enostavni koraki za vzpostavitev in upravljanje petitnega gotovinskega računa

Evo, kako naj bi vaše majhno podjetje vzpostavilo in upravljalo s sitnim denarjem:

  1. Če v vašem računu še nimate računa, dodajte račun za gotovino v gotovino. Začnite z denarnim skladom, tako da v svojem podjetju napišete ček na "Petty Cash". Denar preverite.

    Če imate enoposteljno podjetje na domu, boste morda potrebovali samo 100 $ v vašem denarnem denarnem skladu. Če imate večji SMB z več razdelki, boste morda potrebovali denarni sklad za vsako delitev in morda bo treba nekoliko večji. Podajte velikost vašega denarnega sklada glede velikosti vašega podjetja in vaše sodbe kot upravitelja.

  2. Postavite denar iz gotovine, ki ste ga prejeli, v določeni predplačniški predal, ki ga je mogoče zakleniti, ali zaklenjeno gotovinsko polje ali sef. Predal, škatla ali sef, v katerem položite svoj denar, mora imeti v vaši pisarni določen prostor, iz katerega ga ne bi smeli premikati.

  1. Kar zadeva denarni sklad, manj osebam, ki imajo dostop do njega, bolje. Dva ljudem bi morali dati dostop do denarnega sklada. Če imate več denarnih sredstev v več razdelkih, dajte dvema osebama dostop v vsaki delitvi. Ena oseba bi morala biti odgovorna za polnjenje denarnega sklada.

    Druga oseba bi morala biti odgovorna za evidentiranje denarnih transakcij v vašem sistemu knjigovodstva.

    Ta skrbnik bi moral vpis v časopisni dnevnik . Če je vaš denarni sklad ustanovljen v znesku 100 evrov, potem bremenite Petty Cash za 100 evrov in kreditno Cash za 100 evrov.

  1. Naredite seznam izdatkov z denarnega računa, ko jih naredite. Na ta seznam je treba navesti prejemke za vsak izdatek. Ti računi so vaši izvorni dokumenti, s katerimi lahko varnostno kopirate svoje dnevnike. Obremenite vsak izdatek in dobroimetje v denarju.

  2. Nadomestite denarni denarni sklad nazaj k odobrenemu znesku po potrebi. Bodite prepričani in najprej naredite svoje časovne transakcije iz izvornih dokumentov.

Nasveti za upravljanje Petty Cash

  1. Nadomestite denarni sklad, ko ne morete skozi dan z denarjem, ki ga imate na voljo.

  2. Določite omejitev dolarja za nakupe, ki se lahko izvedejo iz denarnih sredstev.