Dokumenti za dolgoročno in kratkoročno
4 razlogov za vodenje evidence
- To bo veliko lažje vložiti svoje davke.
- Imetje vsega posnetka vam bodo pomagale preprečiti izgubo vseh odbitkov, kar vam bo prihranilo denar.
- To vam bo pomagalo zagotoviti, da boste vložili natančne trditve. Namesto ugibanja, "mislim, da sem plačal tega izvajalca 1000 dolarjev", tako da hitro povlečete preglednico, boste vedeli, da ste ga 17. julija plačali 850 dolarjev.
- V primeru, da ste revidirani ali ima IRS kakršno koli vprašanje o postavkah v vaši davčni napovedi, boste imeli dokazilo, da boste varnostno kopirali svoj zahtevek. Če nimate te dokumentacije, boste sami preživeli čas in denar, da bi našli dokaz. Še huje, če ne morete priti do potrdila o prejemu, vaš zahtevek ne bo izpolnjen in morda boste morali plačati dodatne davke in kazni.
Kateri albumi morajo slediti?
Kratek odgovor je, da bi morali slediti vsem! IRS je znana po revidiranju malih podjetij , zlasti tistih, ki kažejo izgubo v zaporednih letih. Poleg tega številni agenti IRS ne razumejo davčnih odtenkov, ki veljajo za vlagatelje v nepremičnine, zaradi česar so bolj verjetno, da bodo dvomili v vašo vložitev.
Boste morali imeti dokaz, če IRS vpraša kateri koli od vaših predmetov ali celo v vsakodnevnem poteku poslovanja, če nekdo poskuša vprašati plačilo.
Dve vrsti zapisov, ki jih boste morali hraniti, so trajne zapise in kratkoročne zapise.
1. Trajni zapisi
To so dokumenti, ki jih boste želeli obdržati za nedoločen čas.
Katere so nekatere vrste trajnih zapisov?
To so dokumenti, ki bodo pomembni in koristni za vas veliko več kot v tekočem davčnem letu, kot so:
- Vsi zakupi najemnikov.
- Vse vrste pravnih dokumentov - Globe, poročila o inšpekcijskih pregledih, sodni izvidi.
- Vsako vrsto dovoljenja, ki ste ga vzeli na nepremičnine.
- Karkoli bi lahko izgubili - kot so premoženje ali izboljšave.
- Če imate svojo družbo vključene kot LLC , LP , S Corporation ali drugo, boste želeli obdržati vse zapise, ki se nanašajo na to.
- Zavarovalne police.
- Dokumenti o posojilih - kot so hipoteke.
- Davek iz preteklih let.
- Naslov lastnine / listina.
2. Kratkoročni zapisi
Kratkoročno se ne sklicujem na nekaj mesecev. Boste želeli obdržati vse dokumente, za katere menite, da so dovolj pomembni, da zahtevate svoje davke najmanj pet let. Kako dolgo potem je odvisno od vaše ravni udobja. To vam bo pomagalo, če boste kdaj revidirali ali tožili.
Katere so nekatere vrste kratkoročnih zapisov?
Karkoli, ki se šteje kot prihodek ali odhodek za dano davčno leto, kot so:
- Stroški oglaševanja za vaše podjetje ali nepremičnine.
- Zabavne izdatke - kot so večerje ali kosila za trenutne ali potencialne stranke.
- Obresti, plačane za hipoteko in vse kreditne kartice za poslovno uporabo.
- Pravne / strokovne pristojbine - za računovodje, odvetnike, zavarovalne zastopnike, nepremičninske agencije.
- Pisarniški stroški - internet, druga telefonska linija za podjetja, pisarniške potrebščine, odbitek v domači pisarni, če imate domače pisarne, ki se uporabljajo izključno za podjetja.
- Prejeta najemnina.
- Popravila opravljena.
- Prejete varščine. - Ko se najemnik zakupi, če hrani del varščine, ga morate zabeležiti kot dohodek. Če obdržite nekaj od tega, da plačate popravila, se denar, ki ga porabite za popravilo, šteje za strošek, ki ga lahko odbijete pri davkih.
- Potni stroški za podjetja - npr.
- Plačane pripomočke.
- Plače, plačane zaposlenim ali neodvisnim izvajalcem.
Kako naj sledim mojim zapisom?
Voditi morate digitalno kopijo (računalnik) in papir (papir) vseh vaših evidenc.
1. Digitalna kopija
Boste želeli uporabiti preglednico ali program, kot je Quicken Rental Property Manager, da bi spremljali vaše prihodke in stroške.
To morate narediti takoj, ko pride dohodek ali nastanejo stroški. Boste želeli vključiti čim več podrobnih informacij:
- Datum,
- Čas,
- Koga je plačal ali kdo je plačal,
- Vrsta prihodka ali odhodka
- Znesek.
- Vključite lahko tudi, kako so bili plačani ali nastali (gotovina, ček, kreditna kartica, denarno nakazilo itd.).
Raven podrobnosti bo odvisna od programske opreme, ki jo uporabljate ali ustvarite. Nekateri programi bodo neposredno povezani z vašimi bančnimi računi in beležili vaše prihodke in izdatke za vas.
Tudi če izberete cenejši program ali shranite zapise na osebnih preglednicah, morate še vedno nastaviti ločene evidence za vsako nepremičnino, za vsako vrsto izdatkov in za ločene vrste dohodkov. Bistvo je, da v času transakcije beležite čim več podatkov, tako da lahko v prihodnje preprosto ustvarite finančna poročila.
Vedno jih morate vedno podpirati na CD-ju, na zunanjem trdem disku, v oblaku in celo s papirnatimi kopijami. Na koncu vsakega meseca in / ali konca leta je treba natisniti.
2. Trda kopija
Boste želeli zagotoviti, da imate papirno kopijo najpomembnejših dokumentov. Če je mogoče, jih boste želeli shraniti v neke vrste ognjevarne registratorje ali sef. Če ne najdete dovolj velikega za vse vaše datoteke, boste v tem polju hranili najpomembnejše, na primer naslove znamke. Kategorizirajte vse do leta in nato po abecednem vrstnem redu razvrstite datoteke, tako da jih je težko najti.