Praktična alternativa zunanjim izvajalcem ali celo celotnim oddelkom je uporaba vedno izboljšanih tehnologij, s katerimi lahko opravite delo. Različni tehnološki napredki so ustvarili in izboljšali orodja in aplikacije, ki brez težav omogočajo produktivnost z avtomatizacijo nekaterih funkcij podjetja.
Najboljša stvar pri aplikacijah in orodjih je, da so neodvisni od velikosti podjetja. Namen teh orodij je avtomatizirati ali vsaj poenostaviti količino človekovega posredovanja, ki je potrebna za opravljanje funkcije ali naloge na delovnem mestu. Ni odvisnosti od velikosti ali zapletenosti organizacije, ki uporablja ta orodja, temveč jih uporabljajo lastniki podjetij, ki iščejo poenostavljene načine za optimizacijo njihove poslovne uspešnosti, da bi dosegli boljše poslovne rezultate.
Večina, če niso vse te programske platforme namenoma ustvarjene, da delujejo na mobilnih napravah, kot so Phablets , Tablets ali Smartphones. Tukaj je nekaj primerov teh aplikacij
- Expensify : slediti stroškom in poenostaviti organizacijo številk za vložitev davkov.
- Dropbox: deliti datoteke med zaposlenimi v podjetju in strankami.
- Quora : uporablja se za zbiranje informacij in povratnih informacij.
- Trg: pospešiti plačila z nižjo pristojbino od PayPal.
Trg in druge aplikacije za mobilno plačevanje odpravljajo potrebo po tem, da podjetje pošlje obvestila ali e-poštna sporočila, v katerih je plačilo, ker podjetju omogoča, da takoj pobere svojo pristojbino: takoj, ko se izdelki prodajajo ali storitve opravijo. Zato ta posebna aplikacija služi dvema ciljema: odpravlja problematiko terjatev in vodi denarni tok v celoti.
Pridobivanje potencialnih kupcev, tako da jih je mogoče hitro preoblikovati v plačljive stranke, je funkcija, ki jo je mogoče avtomatizirati. Obstaja veliko odličnih platform za upravljanje odnosov s strankami ( CRM), ki so trenutno na voljo za pomoč na tem kritičnem področju.
Velocify, prej znan kot Leads360, ponuja več zmogljivosti kot tradicionalno CRM orodje. Velocify ima najboljše prodajne prakse, ki so vgrajeni v avtomatizirani potek dela, ki podjetju omogoča hitro odzivanje na nove potencialne potenciale. To je mogoče, ker Velocify vključuje napredne distribucije, integrirano izbiranje oblakov in samodejno sporočanje. Zgrajena inteligenca omogoča, da se Velocify samodejno odzove na vodila, v primerjavi s tradicionalnim modelom CRM, ki zahteva, da človeka komunicira z bazo podatkov strank in sproži klic ali pismo.
Tržne akcije lahko tudi avtomatiziramo. E-poštno trženje je področje, ki lahko z malo truda ustvari vrednost. Obstaja veliko spletnih mest in aplikacij, ki ponujajo predloge, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje marketinške akcije. Mailchimp , na primer, ponuja predloge, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje oglaševalske akcije z e-poštnimi sporočili. Ena posebna tržna aplikacija je pomembna, ker za razliko od ponudnikov predlogov ta storitev omogoča vpogled v konkurenco in s tem zagotavlja informacije za veliko bolj uspešno spletno oglaševalsko akcijo.
SpyFu nudi informacije o uspešnem trženju iskalnikov (SEM). S temi podatki se lahko lastnik podjetja nauči optimizirati oglaševalsko akcijo Optimization Search Engine (SEO) in uskladiti strategijo spletnega oglaševanja, da bi se kot konkurent dotaknili istega jedra vhodnih vodov.
Končno, kot pri vseh vrstah poslov, je upravljanje s človeškimi viri zelo pomemben del uspešnega poslovanja. Bilo bi napačno predstavljati, da obstajajo orodja, ki lahko poenostavijo ali racionalizirajo postopek zaposlovanja, upravljanja in odpusta zaposlenih. Ni boljšega orodja ali tehnologije za upravljanje s človeškimi viri kot praktičnih človeških virov. Uspeh podjetja bo odvisen od nizkega obračanja; in visoke stopnje moralaboe, ki temeljijo na zaupanju, zgrajeni s poslovnim upravljanjem.
Najem pravilno zahteva potrebne skrbnosti in analize. Zadrževanje dobrih zaposlenih zahteva stalno usposabljanje in spremljanje uspešnosti. Ni orodja ali tehnologije, ki bi lahko bila kdaj boljša od upravljanja s človeškimi viri ročno in previdno.