Točke Vsak načrtovalec dogodka mora vedno imeti pri roki
Načrtovalci dogodkov preživijo veliko časa za pripravo na svoje dogodke, vendar včasih lahko spregledajo majhne stvari, ki jih - ali njihove stranke - potrebujejo dan dejanskega dogodka. Toda velik dogodek načrtovalec nikoli ne pride na dogodek praznih rok. Eden od načinov, kako se izogniti zadnji izredni izlet v trgovino za osnovno korporativno dogodek, je zgraditi komplet za dobavo, ki bo skupaj s teboj, kamor koli greste. Ne glede na to, ali se pripravljate na seminar , konferenco ali drugo vrsto dogodka, vam mora vaš nabavni program za načrtovanje dogodkov pomagati v povezavi. Tu je nekaj elementov, ki jih boste želeli obdržati.
Clear Pastic Storage Box
Začeli bomo s samim shranjevalnim poljem. Pomembno je, da kupite polje za shranjevanje, ki ni preveliko, vendar ima dovolj globine, da drži vrsto dobav. Jasna plastična škatla za shranjevanje je izredno koristna za ta namen in kot taka lahko vsebuje veliko različnih predmetov.
Izziv je najti dobavitelja, ki ima nekaj, kar je prava velikost, da imajo večje predmete, kot so trakovi, ne da bi se počutili, kot da se oblečete na ogromno ohišje za shranjevanje na vsak dogodek, ki ga udeležujete. Morda boste uspeli s škatlami ali kadi z naslednjimi dimenzijami: 5,87 "visoka x 10,62" širok x 16,12 "globoko.
Box Cutter
Načrtovalci dogodkov in srečanj pošiljajo neverjetno količino gradiva v škatle za vsak dogodek. Celo majhen seminar za 35 ljudi bo pogosto zahteval odpiranje ducata kartonskih škatel o dobavi. Odvisno od tega, kaj je bilo poslano, so včasih promocijski in drugi predmeti v manjših škatlah v teh poljih. Tukaj je priročno orodje za rezanje škatel.
Nekateri ljudje všeč večji, kosi kosi rezalniki, ki omogočajo močan oprijem. Vendar na splošno ponavadi prečkate trak na zunanji strani škatle. Za komplet za nabavo dogodkov je skoraj vedno najboljša izbira.
Pošiljanje in shranjevanje traku z Dispenserjem
Enako pomemben kot rezalnik za škatle je poštni trak in razpršilnik za shranjevanje. Po končanem dogodku je treba vse ponovno premeščati in vrniti nazaj v pisarno ali na naslednjo lokacijo dogodka.
Tape pištola je na splošno preveč velika za večino potreb, vendar ročni razpršilnik je zelo enostaven za uporabo in dobi delo opravljeno. Paket eno vlogo z razpršilnikom v vaš komplet, in to bo pripraviti na ladijski promet z lahkoto.
Škarje
Zdi se, da je predmet, ki se morda ne bo veliko izkoristil, škarje pa so izjemno pomembne za vse, kar je vse od slabših namišljenih krpe z izpostavljenimi nitmi do nakupov v zadnjem trenutku, ki potrebujejo odstranitev cen.
Par klasičnih 5 "škarij se udobno prilega v škatli (poleg tega bo lažja teža). Večina škarij, ki so na voljo na prodajnih mestih za pisarniške potrebščine, so nekoliko večje pri približno osmih centimetrih. Prav tako najdete par iz kvalitetnega nerjavečega jekla, kot je trajajo skozi osnovno obrabo.
Ime oznake ali značke
Eden od zadnjih postavk, ki bodo izdelani pred katerim koli podjetniškim dogodkom, so značke za goste . To je zato, ker mnogi ljudje v zadnjem trenutku potrdijo in / ali zavrnejo povabila, ki zahtevajo, da načrtovalci srečanj počakajo do zadnje možne ure za izdelavo imenskih oznak, da ne bi bili pod ali prek reda.
Vendar pa se bodo neizogibno pojavile imena narobe, nekateri ljudje pa bodo prišli nenapovedano. Za te situacije je najlažje imeti ponudbo praznih imenskih oznak za ljudi, ki preprosto napišejo imena. Če ste precej nadrejeni, lahko prinesete tudi prazne imenske oznake, ki so natisnjeni z logotipom logotipa podjetja ali združenja, da bi dobili bolj poliran in profesionalen videz oznake »nujnih« imen. Všeč vam je, da v vsakem trenutku držite 3 "x 4" (najbolj priljubljene velikosti).
Sharpie Markers in Highlighters
Vodenje ponudbe označevalcev in označevalcev je v veliko pomoč pri načrtovanju dogodkov. Večina vas ne potrebuje, da označim očitne uporabe za označevanje predmetov v prenosnih računalnikih dogodkov itd. Vendar je zanimivo, da upoštevate zunanje zahteve, ki jih lahko prejmete, ko bo označevalec priročen.
Na primer, vodstvo podjetij in drugi na splošno prispejo pripravljeni na svoje predstavitve in običajno imajo opombe strani, ki so že natisnjene. Predlagatelji pa se pogosto zanašajo na načrtovalca srečanj, da zagotovijo gospodinjstvo in druga sporočila, ki jih morda potrebuje predstavnik. Te postavke sem v nekaterih primerih napisal neposredno na straneh z opombami in poudaril v netradicionalnih barvah, kot je oranžna, da bi se izognili tem situacijam.
Peresa in svinčniki
V istem smislu ni nikoli slaba ideja, da na vaš dogodek prinesete nekaj dodatnih škatlic obeh pisal in svinčnikov. Načrtovalec srečanja ali dogodka običajno pričakuje, da bo imel te dobavne roke ne samo za sebe, temveč tudi za voditelje, udeležence in celo osebje dogodkov .