Ali bi moral biti skupni pisarniški prostor v prihodnosti?

Poglej alternativo tradicionalnemu pisarniškemu prostoru

Gradnja vašega malega podjetja traja veliko namenskih ur v vaši pisarni. Vaš urad služi kot kraj poslovanja, komuniciranje s strankami in vsakodnevno opozorilo o vašem namenu. Smiselno je, da izberete svoj pisarniški prostor kot katero koli poslovno odločitev; si oglejte alternativo in določite najboljše poteze. Ena stroškovno učinkovita alternativa tradicionalnemu pisarniškemu lizingu je skupni pisarniški prostor.

Kateri začetni podjetniki ali domači pisarni lastniki podjetja spoznajo, je pisarniški prostor lahko velik režijski strošek in denarni odtok na dragoceni kapital. Ali vaša industrija, baza strank ali delovna raznolikost zahtevajo profesionalni urad? Ali lahko vaš proračun privošči visoke stroške pisarniškega najema? Skupni pisarniški prostor lahko olajša vašo anksioznost na izposojo.

Kaj je skupni prostor?

Skupni pisarniški prostor, znan tudi kot servisiran poslovni prostor, poslovni centri ali izvršilni apartmaji so ključna pisarniška rešitev, ki zagotavlja pisarniški prostor, ki ga delijo druga podjetja ali strokovnjaki. Te pisarne so pogosto popolnoma opremljene in opremljene, pripravljena rešitev za ustanovitev podružnice ali prihranek časa in denarja za novoustanovljena podjetja. Poleg nižjih stroškov lahko skupni pisarniški prostor podjetnikom, ki se ukvarjajo s podjetjem, počutijo manj osamljene in zagotavljajo bolj kakovostno podobo vašega podjetja.

Skupni pisarniški prostor vam omogoča, da se osredotočite na svoje podjetje, kot je odkril BizBrain Consulting.

D. Greg Krikorian, BizBrain Consulting in zakupnik Micro Office Solutions, pravi, da deljeni pisarniški prostor zagotavlja "priročno delovno okolje, v katerem lahko delujemo. 24-urni dostop in zmogljivosti, kot so ravnanje s pošto, telefoni in širokopasovni dostop ter osrednja lokacija v okrožju Flatiron v New Yorku nam je olajšala, da se bolj osredotočimo na naše poslovanje in manj na vodenje pisarne. "

Skupne pisarne lahko zagotovijo sinergistično tržno rešitev. Z združevanjem vašega pisarniškega prostora s povezanimi strokovnjaki lahko uživate v sinergiji pri gradnji vaše reference z drugimi podobnimi, nekonkurenčnimi podjetji. Na primer, skupina zdravstvenih delavcev, kot so podiatrist, masažni terapevt in kiropraktik, lahko v celoti izkoristijo skupni pisarniški prostor in povečajo izpostavljenost odjemalca k enkratni nakupovalni rešitvi. Tudi če nimate komplementarnega podjetja za deljenje pisarniškega prostora, lahko še vedno imate ljudi, ki se družijo s prefinjenim vodnim hladilnikom.

Izbira ponudnika v skupni rabi

Lokacija: Za določene panoge je lokacija osrednjega pomena za poslovni uspeh. Občinska pisarna v centru je lahko minimalna zahteva strank. Če lokacija ni najpomembnejša, razmislite o nižjih stroškovnih mestih. Ne pozabite vključiti privlačnosti lokacije s stališča zaposlenih. Ali bo pisarna daleč oddaljena in imela cenovno dostopno parkirišče?

Najemniki: Pomembno vprašanje je, kdo bodo vaši pisarniški partnerji? Poiščite dopolnilna podjetja ali podobna podjetja. Oglejte si svoje najemne odnose kot priložnost za pridobitev dostopa do skupne poslovne modrosti in druženja.

Pogodba: servisirana pisarna lahko nudi najmanj 3-mesečni najem; veliko boljši od desetletnega mandata. Možnosti najema in najema se razlikujejo med skupnimi pisarniškimi podjetji in lokacijami. Odvetnik pregleda pogodbo za razumevanje vaših zahtev in prožnost vaše pisarniške rešitve.

Oprema: odvisno od lokacije in stroškov najema, lahko v skupni pisarni pridejo v osnovna pisarniška oprema ali premijske storitve, vključno z:

Skupni pisarniški prostor ostaja rešljiva rešitev za mala podjetja . Če želite poiskati najboljšo ponudbo, si vzemite čas za nakupovanje in primerjavo obstoječih pisarniških prostorov. Nikoli ne izpostavljajte pritisku, da bi sklenili dogovor.

Ne pozabite, da se posvetujete z zaupnimi svetovalci in mentorji.

Uredil Alyssa Gregory