Načrtovanje obnovitve po nesrečah: naredi merljivo
Načrtovanje obnovitve po nesreči je proces ustvarjanja dokumenta, ki podrobno opisuje korake, ki jih bo vaše podjetje sprejelo, da bi se opomoglo zaradi katastrofalnega dogodka. Mnoga podjetja si vzamejo čas, da ustvarijo načrt za obnovitev po nesreči, vendar pustite, da sedi na polici, ki zbira prah, ki ni bil nikoli pregledan ali posodobljen. Vaše podjetje ne ostane enako; podjetja rastejo, spreminjajo in prerazporedijo. Učinkoviti načrt za obnovitev po nesreči je treba redno pregledovati in posodabljati, da se prepriča, ali odraža trenutno stanje podjetja in izpolnjuje cilje družbe. Ne le, če bi ga bilo treba pregledati, vendar ga je treba preskusiti, da bi zagotovili uspeh, če bi ga izvajali.
Cilji in cilji obnovitve po nesreči
Če želite razviti načrt za obnovitev po nesreči, morate najprej opredeliti cilje in cilje, ki jih bo imel načrt. Tukaj je šest ciljev in ciljev, s katerimi lahko poskrbite, da bo načrt za obnovitev po nesreči uspešen.
01 - Zmanjšajte splošno tveganje
V primeru nesreče je vaš največji sovražnik čas. Načrt mora biti jedrnat in celovit. Poiščite luknje, ki lahko ogrozijo uspešno izvajanje vašega načrta za obnovitev po nesreči in zamude pri vračanju podjetja v popolnoma funkcionalno stanje.
02 - Vzdržujte in preizkusite načrt za obnovitev po nesreči
Veliko načrtov je napisanih, vendar jih je le malo posodobljenih. Še manj jih je še treba preizkusiti. Načrt za obnovitev po nesreči, ki je bil napisan pred petimi leti, ko je bilo vaše podjetje polovica sedanje velikosti, ne bo pomagalo pri hitrem okrevanju.
Vsako leto pregledajte načrt, da zagotovite nove vidike poslovanja. Vsaj vsaki dve leti preverite načrt. Izberite soboto in se pretvarjate, da morate v manj kot 24 urah vrniti pisarniške operacije. Ni vam treba fizično delati, vendar lahko sedenje okrog mize zunaj mesta, brez kakršnega koli dostopa do običajnih virov urada, lahko precej razjasni glede pomanjkljivosti načrta za obnovitev po nesreči.
03 - Zadevne lastnike in skrbi za vlagatelje
Ko ste razvili in preizkusili, morate svoj načrt za obnovitev po nesreči predložiti lastnikom in / ali upravnemu odboru . Zapišite vse povratne informacije in se prepričajte, da je naslovljen v revidiranem načrtu. Če so po zagonu svojega načrta za obnovitev po nesreči bolj zaskrbljujoči, morate ponovno preučiti vsak element, preden ga ponovno predstavite.
04 - Obnovi vsakodnevne operacije
Bistveno vprašanje, ki ga morate vprašati pri pregledu načrta za obnovitev po nesreči, je: "Ali lahko vaš načrt za obnovitev po nesreči v razumnem času ponovno obnovi vsakodnevne operacije?" Vaši kupci bodo razumeli in sočustvovali, če boste kdaj doživeli nesrečo, vendar ne bodo čakali večno, da boste lahko stopali nazaj na tla. Operacije je treba hitro obnoviti, preden stranke odidejo na konkurenco.
05 - upoštevajte pravila
Če je vaše podjetje v regulirani industriji, kot so zdravstveno varstvo, predelava hrane, izobraževanje in drugi, se prepričajte, da načrt za obnovitev po nesreči upošteva vse vladne predpise. Samo zato, ker delate izven začasne pisarne, vaše podjetje ne oprošča predpisov.
06 - hiter odziv
Načrt za obnovitev po nesreči mora biti napisan in razvit z namenom hitrega odzivanja na vsako nesrečo. Kot je bilo omenjeno, je čas po največjih sovražnikih po napadih na nesreče, zato poskrbite, da bo kopija načrta za obnovitev po nesreči shranjena zunaj mesta, bodisi v elektronski obliki ali v tiskani obliki, in da je dostopen 24 ur na dan, sedem dni teden.
Ustvarite seznam za nujne primere z več telefonskimi številkami za vsakega upravitelja. Naj bo dostopno ne glede na čas dneva ali noči.