Morda boste imeli srečo, da bi imeli izkušenega pisatelja pisarn o osebju, še posebej, če ima vaša organizacija dolgoročni program nepovratnih sredstev. Toda za mnoge neprofitne organizacije, ki niso tako, bi bilo smiselno najti strokovnjaka ali svetovalca, vsaj za določen čas.
Vprašal sem samo takega strokovnjaka, Jakeja Seligerja iz Seliger Associatesa, o prednosti in slabostih zaposlovanja zunanjih avtorjev. Tukaj je bistvo tega, kar mi je povedal.
Pros o oddaji dotacij svetovalca / pisatelja
- Prispevek za donacije bo dejansko sedel in napisal predlog: Verjetno ne bo preživel časa na neskončnih sestankih, kjer bi razpravljali, kakšen bi bil predlog. Nekatere organizacije dodeljujejo skupine, da napišeta predlog, strategijo, ki se pogosto konča z izdelovanjem, kar Jake imenuje "frank-predlog", tlakovane skupaj iz neusklajenih delov.
- Posel bo opravljen pravočasno: Svetovalci niso mogli ostati v poslu, če niso izpolnjevali rokov. Ker je cilj pisanja predlogov, da dobite denar, je pravočasno. Ampak presenetljivo je, kolikokrat bi potencialni pisatelji ne bodo v celoti in tehnično sprejemljivi predlogi pred časom. Dober svetovalec bo dobil ta predlog dovolj zgodaj za temeljit pregled in revizije, nato pa za finančarja do roka.
- Imate nadzor: najemodajalca lahko vračate in jo odpustite, če proces ne bo uspešen. Če nekoga zaposlite in odkrijete šest mesecev kasneje, da ima težave z upravljanjem s časom, se lahko pogosto težko zažene. Ali pa ni mogoče hitro narediti. Če vaš svetovalec ni dober, ga preprosto prekličete ali pa ga ne zaposlite za naslednje delo.
Izkoristite izkušnje svetovalca : Raznolika izkušnja, ki jo imajo mnogi svetovalci, je lahko bonus. Strokovnjak najverjetneje pozna vrline mnogih financerjev in različnih sistemov, kot je zbirka donacij fundacije centra ali Grants.gov zvezne vlade . Ne želite narediti napake v milijonih dolarjev, ker pisatelj ne pozna ins and outs sistema prijav.
Nasprotovanje najema svetovalcev / pisateljev
- Svetovalec nima institucionalnega pomnilnika, ki bi ga lahko imela notranja oseba. Lepo je, če je bil pisatelj vaših prispevkov že dolgo z vami ali če se sistem, ki ga je vzpostavil, lahko preprosto prenese na naslednjo zaposleno osebo. Institucionalni spomin je nekaj zaklada. Po drugi strani pa, če ste imeli osebni promet, pomanjkanje pomnilnika bi lahko delovalo drugače.
Nihče se ne spomni, kdaj in kako je bil vložen zadnji predlog, ali kje začeti naslednjič. Z upadom razvijskega osebja se lahko izgubi institucionalni spomin bolj škodljivo, kot si mislite. Svetovalec za pisanje prispevkov morda vam bo omogočil hitrejšo hitrost od novega najema, svetovalec pa lahko pogosto nastavi sistem donacij, ki dobro deluje, ko naredite naslednji najem.
Ampak ne pozabite, da ima poklicni pisatelj pisma več strank, s katerimi lahko delate v vsakem trenutku. Morda ne boste z veseljem delili njegove pozornosti. Kljub temu pa mora vsak strokovnjak, ki je vreden svoje honorarje, omogočiti, da to stanje položi in da vam bo dal ves čas, ki ga potrebujete.
- Morda ne boste izbrali prave osebe: lahko je težavno najti svetovalca, ki ustreza vaši organizaciji, dobro posluša in ima najostreje spretnosti. Poiščite izkušene pisatelje pisma s seznamom zadovoljnih strank. Prav tako podpišite kratkoročno pogodbo, da boste lahko poskusili, preden se lotite dolgoročnega sodelovanja.
- To lahko stane preveč : stroški so najverjetneje najpogostejši razlogi, ki jih organizacije obotavljajo na najem poklicnega pisca. Toda ta strah lahko povzroči neprofitnost, kadar noče strokovno pomagati pri opravljanju nalog, s katerimi trenutno osebje ne more ravnati. Ne naredite napake pri domnevi, da se lahko novinar pisateljica nagrade nauči hitro pisanje in raziskovanje.
Spomnite se tudi, da ima uslužbenec plačo in koristi. Pri obravnavanju stroškov se prepričajte, da vse vključite v pošteno primerjavo. Nikoli se ne strinjate, da bi pisatelju donacij plačali odstotek uspešne donacije. Legitimni svetovalci to nikoli ne bodo predlagali, saj jih poklicna združenja štejejo za neetična. Boste želeli nastaviti urno plačilo, pavšalno pristojbino za pisanje določene podpore ali zadrževalec za določen čas.
Bottom linijo o tem, ali najamete profesionalnega avtorja prispevkov, je, da morate upoštevati te stvari:
- Kakšen talent imate pri osebju (in koliko časa morajo nameniti za pisanje).
- Vaša potrebo po donacijah iz različnih virov in kakšen zunanji talent lahko najdete po kakšni ceni.
Poskrbite, da boste pred zaposlitvijo opravili razgovor z nekaterimi avtorji prispevkov, dobili ocene skupnih stroškov in imena nekdanjih in sedanjih strank. Če začnete s praskami, lahko te vire iskali za sezname svetovalcev, vključno z avtorji prispevkov:
- Združenje strokovnjakov za zbiranje sredstev (AFP) na svoji spletni strani ponuja direktorij za svetovalce, ki ga je mogoče poiskati po posebnosti, imenu ali po geografskem območju.
- Združenje strokovnjakov za Grant navaja svetovalce po državah.