Obveščanje zaposlenih o davku na dobiček

Ena od vaših odgovornosti kot delodajalec je, da zaposlene obvesti o posebnih davčnih situacijah, ki bi lahko vplivale na njih. Ena od teh situacij je obvestilo o zasluženem dobičku za davek od dobička.

Davek iz dobička

Davek na zasluženi dohodek (EIC) je vračljiv davčni dobropis za upravičene delavce z nižjimi dohodki. Ta davčni dobropis se lahko sprejme za neposredno zmanjšanje davčne obveznosti osebe. Delavci lahko še vedno prejmejo ta kredit, tudi če so njihovi dohodki dovolj nizki, da jim ni treba vložiti davčne napovedi.

Upravičeni zaposleni lahko dobijo povračilo zneska EIC, če je večji od davka, ki ga dolgujejo. William Perez, strokovnjak za davčno načrtovanje, ima obsežen članek, ki pojasnjuje zasluženi dohodkovni kredit.

Odgovornost delodajalca o obveščanju zaposlenih o tem davčnem kreditu

Kot delodajalec morate obvestiti zaposlene o tem davčnem odbitku. Natančneje, IRS zahteva, da obvestite zaposlene, ki nimajo zadržanega davka na dohodek, in vas spodbuja, da vsako leto prijavite zaposlene z dohodkom, ki je nižji od določenega zneska.

IRS pravi :

Obvestiti morate vsakega zaposlenega, ki je delal z vami kadarkoli med letom in od katerih plače niste zadržali dohodnine. Vendar vam ni treba obvestiti nobenega zaposlenega, ki je zahteval izvzetje od zadržanja na obrazcu W-4, potrdilo o nadomestilu za odtegljaje zaposlenih. Opomba: Spodbudite vas, da obvestite vsakega zaposlenega, katerega plača za leto 2015 * je manjša od 53.267 $, da je lahko upravičen do EIC.

* Ta številka plače se vsako leto spreminja

Kako in kdaj obvestiti zaposlene

Obstaja več načinov, kako zaposlene obvestiti o razpoložljivosti tega davčnega dobropisa.

V obliki W-2. Najlažji način izpolnjevanja zahteve po priglasitvi je, da se obvestilo o EIC vključi na obrazec W-2 zaposlenega, plačno in davčno poročilo, ki ga navedete januarja vsako leto.

Vključite obvestilo na zadnji strani Copy BY (kopija, ki jo zaposlenec zapiše z zvezno napovedjo davka na dohodek). Z objavo obvestila na hrbtni strani kopije B prav tako obvestite IRS o vaši skladnosti s to zahtevo.

Na nadomestnem obrazcu W-2 z istimi informacijami EIC na zadnji strani kopije delavca, ki je na kopiji B obrazca IRS W-2.

Zagotavljanje zaposlenim z obvestilom IRS 797 (ali kopijo s to natančno formulacijo), ki pojasnjuje:

V skladu s to uredbo ste v skladu s tem pravilnikom, če ste zaposlencem predložili to obvestilo na svojem W-2 ali nadomestnem W-2 najkasneje do datuma zapadlosti W-2 (konec januarja za predhodno leto).

Vsakemu zaposlenemu morate dati kopijo obvestila na enega od naštetih načinov ali ga poslati na svoj zadnji znani naslov. Ne morete objaviti obvestila na oglasni deski za zaposlene, čeprav lahko poleg tega objavite tudi obvestilo, da ima vsak upravičen delavec kopijo.

Kredit za vnaprej zasluženi dohodek

Krediti za vnaprej zasluženi dohodek se delodajalcem ne zahteva več. Ta predujem je bil dovoljen pred letom 2011 kot zmanjšanje zadržanosti osebe.

Več informacij o davku na dobiček

IRS ima seznam vprašanj in odgovorov o davku na dobiček. IRS ima tudi orodje za informacije, ki vam jih lahko delite z zaposlenimi, da pojasni ta davčni dobropis.